للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

يساعد في تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات التي تقدم المنتجات والخدمات لتلبية أو تجاوز احتياجات وتوقعات العملاء المستهدفين للعلامة التجارية والموظفين عبر ممتلكات متعددة. يوفر الخبرة المالية لتمكين التنفيذ الناجح لاستراتيجية خدمة العلامة التجارية والمبادرات الخاصة بها مع زيادة العائد على الاستثمار. يساعد في إنشاء وتنفيذ خطة عمل تتماشى مع استراتيجية العمل الخاصة بالممتلكات والعلامة التجارية وتركز على تنفيذ الأنشطة المالية والمحاسبية وتقديم النتائج المالية المرغوبة. يقوم مساعد المدير المالي بإدارة العمليات اليومية لمكتب المحاسبة. تشمل المسؤوليات الرئيسية التحليل المالي وإعداد التقارير المالية، وإعداد الميزانيات/التوقعات، والتدقيق والرقابة، وتسوية الأصول والخصوم، ورأس المال العامل والتحكم في النقد.

ملف المرشح

التعليم والخبرة

درجة بكاليوس في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ سنتان من الخبرة في المالية والمحاسبة أو مهنة ذات صلة.

أو

درجة ماجستير في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عمل.

أنشطة العمل الأساسية

المساعدة في إدارة فريق المحاسبة

يستخدم المهارات الشخصية والتواصل لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الصدق/النزاهة؛ يقود بالقدوة.

يراقب العمليات الداخلية والخارجية والتنظيمية للتدقيق.

يتحقق من أن التواصل المستمر يحدث مع الزملاء لخلق الوعي بأهداف العمل، والتواصل عن التوقعات، والاعتراف بالأداء.

يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.

يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الزملاء.

يوفر قيادة ممتازة (مثل، يميز بين الأداء المتميز، يعزز العمل الجماعي ويشجع على التوازن بين العمل والحياة).

يتحقق من أن الزملاء يؤسسون ويحافظون على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.

يشارك في عملية تقييم أداء الزملاء، ويقدم الملاحظات حسب الحاجة.

يتحقق من أن الإجراءات التأديبية والوثائق مكتملة وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) وتدعم عملية المراجعة من الأقران.

يتحقق من أن سياسات الممتلكات تُدار بعدالة وبشكل متسق.

يستخدم سياسة الباب المفتوح.

يطلب تعليقات الزملاء.

إدارة المشاريع والسياسات

يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، وما إلى ذلك.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

يجمع ويشفّر ويصنف ويحسب ويجعل الجداول ويقوم بالتدقيق أو التحقق من المعلومات أو البيانات.

يتحقق من أن P&L دقيق (أي، التكاليف متطابقة بشكل صحيح مع الإيرادات، والتكاليف مسجلة في الحسابات الصحيحة) وأن البيانات المقدمة للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.

يراجع الميزانية العمومية للتحقق من أن أرصدة الحسابات مدعومة بالوثائق المناسبة وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية.

يتحقق من أن معدلات الضرائب المستخدمة لضريبة المبيعات/الاستخدام حديثة والمبالغ الصحيحة تم جمعها و/أو تراكمها.

يتحقق من الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs).

يتحقق من أن أرصدة الحسابات مدعومة بالوثائق المناسبة وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية.

يراجع مشكلات التدقيق ويقوم بإجراء تصحيحات حسب الحاجة.

يتحقق من أن تصاريح الممتلكات والتراخيص وإذا لزم الأمر عقود الموردين حديثة.

يستفيد من عمليات المحاسبة المركزية والخدمات المشتركة (مثل خدمات الأعمال من ماريوت).

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.

يبقى على اطلاع تقني ويطبق المعرفة الجديدة على عملك.

يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة وكتابة البرامج وإعداد الوظائف وإدخال البيانات أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم بفعالية نظم المعلومات والأدوات لتوليد التقارير المالية وتقديم الدعم التحليلي للمديرين لدفع اتخاذ القرار.

توفير المعلومات المالية والإرشادات للآخرين

يطلع و/أو يحدث التنفيذيين والأقران والمرؤوسين على المعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.

يحضر اجتماعات النقد لتقييم المعلومات مع فريق الإدارة.

ينصح مدير المالية بالقضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.

يتواصل حول المفاهيم المالية بشكل واضح ومقنع وسهل الفهم ويحفز السلوكيات المرغوبة.

يوفر التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.

يوفر المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف، أو في شكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

يتحقق من أن الأرباح والخسائر موثقة بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق، إلخ.

يطور أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب حديثة ومجموعة و/أو متراكمة.

يدعم بيئة قوية من التحكم المحاسبي والتشغيلي لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية وإدارة المخاطر التجارية.

يراجع مشكلات التدقيق للتحقق من الدقة.