للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة

يعمل موظف مراقبة التكاليف الأول بالتعاون مع مديري الأقسام المختلفة لتحليل التكاليف، وتقييم علاقات الموردين، وزيادة الربحية. تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن التحكم في إجمالي الإنفاق على المشروع ومراقبته بما في ذلك التحقق من الفواتير والمطالبات من الموردين والبائعين والمقاولين من الباطن للتأكد من أن جميع نفقات المشروع تم تسجيلها بشكل صحيح.

مسؤوليات الوظيفة:

• تقديم الدعم في التخطيط ومراقبة التكاليف لجميع المشاريع، بما في ذلك تقارير التغييرات، ومراقبة تقدم المعالم إلى إعداد عمليات الفوترة للعملاء، إلخ.

• تنفيذ وإدارة جدولة ومراقبة أنشطة المشروع، وتطوير وصيانة تقارير تكاليف البرنامج والمشروع وتتبع التكاليف.

• تطوير وتدقيق توقعات التكاليف والفروق، حسب الحاجة.

• العمل مع جميع المعنيين في المشروع للتأكد من وجود إجراءات مراقبة التكاليف. المساعدة في إعداد المشروع(المشاريع) بنظام تكاليف محوسب وفقًا للتنسيق المتفق عليه.

• مساعدة مدير المشروع في تحديد والحصول على موافقة التقديرات/طلبات التغيير.

• مراجعة معلومات الالتزام بالتكاليف والإنفاق لجميع عناصر التكلفة، لإدخالها في نظام مراقبة التكاليف والتقارير المحوسب بشكل مستمر، والتأكد من أن جميع المعلومات الواردة دقيقة ومدخلة بشكل صحيح.

• إعداد تقارير تكاليف منتظمة وإبلاغ الإدارة بأي تجاوزات متوقعة في التكاليف في أقرب وقت ممكن للسماح باتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب.

• تسليط الضوء على مجالات القلق المتعلقة بالتكاليف واقتراح مجالات للتحسين.

• الحفاظ على سجلات شاملة وقابلة للوصول للموافقات المالية، والتغييرات وأوامر التغيير.

• التنسيق مع قسم المالية فيما يتعلق بإجراء تقييم شهري للعمل المنجز، والسلع المستلمة والخدمات المقدمة لإعداد الفواتير والتحقق منها.

• التأكد من أن جميع الأعمال المتعلقة بالتكاليف تتوافق مع عقود الشراء. إعداد ومعالجة طلبات الدفع الواردة من المشتريات.

• مراجعة الفواتير للتأكد من أن جميع المعلومات الواردة عليها دقيقة وكاملة، والتأكد من المطابقة الثلاثية للدفع (أمر الشراء، مذكرة التسليم والفاتورة).

• تحديث وتوفير تقارير تتبع الدفع.

• التنسيق مع المورد لضمان توفر كشف الحساب قبل معالجة المدفوعات.

• إعداد تسوية حساب المورد؛ تسوية بيانات الموردين مع أرصدتنا وتعديل أي تناقضات، إن وجدت، وفقًا لذلك.

• التنسيق لحل أي نزاع في الوقت المناسب.

معرفة ومهارات الوظيفة:

• معرفة متعمقة بالهندسة/التصميم/إجراءات تعليمات العمل.

• ممارسات جيدة في التحكم بالمشاريع في التخطيط والجدولة ووعي شامل بالمشاريع. تخطيط تكاليف المشروع، الجدولة والتقارير.

• MS Project، جدولة Primavera وبرمجيات SAP تعتبر ميزة كبيرة. فهم الإجراءات الخاصة بالتكاليف في الشركة والمشاريع وتنفيذ جميع الأعمال. فهم جميع الوثائق المتعلقة بإدارة التكاليف.

• معرفة ERP، ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية شرطًا للنجاح في هذه الوظيفة.

خبرة العمل:

خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، 2 سنة في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.

الكفاءات:

• التعاون، المساءلة، المرونة، الجودة والقيادة.

• إدارة المخزون في المستودع L2.

• التحكم في التكاليف L2.

• المشاريع - التجارية L2.

• تخطيط المشروع L2.

• إدارة الوقت والمهام L2.

التعليم:

درجة بكاليوس في الهندسة المدنية أو الهندسة.