للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

محاسب الحسابات المستحقة يقدم الدعم المحاسبي والإداري في المكاتب الرئيسية لضمان تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب وكونه أمين ملفات العملاء ومراقبة أنشطة الفرع من خلال الحفاظ على المراقبة ذات الصلة. يضمن الشاغل الامتثال لسياسات الشركة والتأكد من وجود ضوابط في عملية المبيعات.

مسؤوليات الوظيفة
المنطقة الرئيسية
المسؤوليات الرئيسية
التحكم في عملية المبيعات

• التأكد من أن ملفات العملاء الائتمانيين تحتوي على مستندات صالحة وفقًا لسياسة التحكم في الائتمان وتحديثها في الوقت المناسب بناءً على تاريخ انتهاء صلاحية المستندات.

• التأكد من تحميل جميع المستندات المتعلقة بملف العميل إلى نظام SAP والحفاظ على نسخ إلكترونية للاستفسارات المتعلقة بالتدقيق.

• التأكد من الحفاظ على سجل دقيق لمستندات العملاء بما في ذلك حالة السندات وإبلاغ حالة الملف لمدير التحكم في الائتمان ومدير المالية التجارية في نهاية كل شهر.

• التنسيق مع فريق المالية في الفرع والتأكد من إتمام جميع تدقيقات العملاء في الوقت المحدد وتقديم الحالة إلى مدير التحكم في الائتمان ومدير المالية التجارية في الوقت المناسب.

• إعداد تقرير تأكيد رصيد GT الشهري وتقديم تقرير الحالة مع الملاحظات إلى مدير التحكم في الائتمان ومدير المالية التجارية في الوقت المناسب.

• معرفة شاملة بنظام عمولة مبيعات الشركة والقدرة على حسابه على أساس شهري.

• التنسيق مع فريق المالية في الفرع بشأن عكس المدفوعات، وتحديث حدود الائتمان، وعكس الفواتير وما إلى ذلك.. المتعلقة بمعاملات ERP.

• المساعدة في عملية إضافة / الحفاظ على تفاصيل العملاء.

• توليد ومشاركة تقرير الجمع الفعلي مقابل الهدف كل يوم بواسطة البائع.

• التأكد من أن جميع الفروع تكمل الحد الأدنى من 10 تدقيقات للعملاء على أساس شهري ومشاركة الملاحظات / النتائج مع مدير التحكم في الائتمان. تسليط الضوء على اختلافات رصيد العملاء، وأسباب تأخير المدفوعات وما إلى ذلك.. إذا كانت موجودة.

محاسبة وتقارير الحسابات المستحقة

• التأكد من دقة وموعد إدخال البيانات في نظام ERP والحفاظ على جميع المستندات الداعمة المطلوبة.

مجالات النتائج الرئيسية (KRAs)
• الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بالمبيعات والائتمان

• أمين ملفات العملاء الائتمانيين والحفاظ على مستندات صالحة

• دقة وموعد إدخالات حسابات AR في نظام SAP ERP

• جودة وموعد التقارير، والمتابعة والتحليل

• تحقيق أهداف الجمع وتقليل المتأخرات (غير مباشرة)

واجهات العمل الرئيسية

واجهة داخلية

• فريق المالية في الفرع

• فريق المبيعات

• فريق اللوجستيات.

واجهة خارجية

• العملاء

الكفاءات الرئيسية
الكفاءات التقنية

• الحسابات المستحقة

• إغلاق الفترة

• نظام ERP المالي

الكفاءات المهنية

• التفكير التحليلي

• الانتباه للتفاصيل

• المسؤولية / المحاسبة