للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• جمع النقد والشيكات من البائعين يوميًا، إصدار إيصالات للأموال المستلمة والحفاظ على السجلات ذات الصلة.
• إيداع يومي للنقد/الشيكات في البنك، وتسجيل ومراقبة المعاملات النقدية التي قامت بها الشركة من خلال البنك.
• إدخال المعاملات اليومية المختلفة في نظام دفتر الأستاذ العام وتسجيل المعلومات/المستندات الداعمة لجميع قيود اليومية.
• تطبيق آليات الرقابة الداخلية للمستودع باستخدام الإجراءات المالية الداخلية، من أجل منع الأخطاء في البيانات المحاسبية.
• جميع المعاملات المتعلقة باليوم من قبل البائعين مرفقة (تصريح دخول/إيصال مرتجع/ملخص الطريق/المخزون النهائي/حركة المخزون الجيدة/ملخص المبيعات والتحويلات/فواتير المبيعات لعملاء VSR وفواتير الائتمان موقعة ومختومة من قبل العميل.
• يجب أن تكون جميع فواتير المبيعات والائتمان موقعة من مشرف المستودع قبل تقديمها للمحاسب الإقليمي/المستودع للتحقق والتأكد من أن جميع أرقام الفواتير بما في ذلك الوثائق الملغاة يجب أن تكون متسلسلة.
• مطابقة رصيد تأكيد العميل الائتماني مع سجلاتنا إذا لوحظ أي تباين يجب إبلاغ مدير الحسابات.
• يجب أن تكون جميع فواتير العملاء الائتمانية/نقص النقد DS وتأكيد الائتمان في ملف للمطابقة المستقبلية.
• إجراء تفتيش عشوائي على الفواتير غير المدفوعة (ائتمان مؤقت) شهريًا وفقًا للسياسة.
• فحص عشوائي للعناصر الرئيسية للتأكد من دقة المخزون، وإبراز التباين إلى RAM.
• إجراء جرد كامل في نهاية كل شهر للتأكد من دقة المخزون ومطابقته مع رصيد الكتب.
• يجب على المحاسب التحقق فعليًا من المنتجات المنتهية الصلاحية أثناء التخلص منها.
• ضمان المساعدة للمراجعين في فحص قيود اليومية.
• مطابقة البنك.
• النقد في النقل والنقد الصغير.
• يجب على المحاسب التحقق فعليًا من قسائم النقد الصغير والتأكد من أنها تتوافق مع مصفوفة سلطة نفقات المستودع. بمجرد اكتمال المطالبات (الدعم/الموافقات) يتم تعويض النفقات للمتقدم من صندوق النقد الصغير.
• حسابات القبض المتأخرة لعملاء/فواتير VSR المتأخرة - مسؤولية البائعين.
• تقديم تقرير عن تقدم المخزون بالقرب من انتهاء الصلاحية.
• أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة كما هو موجه.