للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

كموظف محاسبة أول ستدعم العمليات اللازمة لإدارة الوحدات الرئيسية المختلفة داخل أقسام المالية من خدمات إيرادات EK، خدمات الحسابات المستحقة الدفع للمجموعة، خدمات الرواتب للمجموعة، ضمان التقارير المالية للمجموعة والضرائب (GFR A&T) وإدارة الماستر، خدمات الإيرادات والمبيعات للمجموعة، والمكتب المالي الإقليمي.

تشمل مجالات التركيز للوحدات الرئيسية تحليل المخاطر والضوابط الداخلية كما هو مناسب للإيرادات، وبطاقات الائتمان، والضرائب غير المباشرة وإدارة الماستر، ومدفوعات الموردين والموظفين في وحدة الأعمال، وتحديد الحلول، وتقليل المخاطر، والدقة، والنزاهة في المحاسبة المالية من خلال عملية مراجعة/تسوية GL تتوافق مع سياسات وإجراءات المجموعة، وتقارير الإيرادات/العائد، والأنظمة التجارية، وتسهيل الامتثال الضريبي، وتقديم الخدمة للعملاء الداخليين والخارجيين، ومراجعة العمليات الرئيسية وتقديم التوصيات حسب الحاجة لتعزيز الكفاءة ودفع تحسين تكاليف الوحدة.

في هذا الدور، ستقوم بـ:

• إجراء مراجعات دورية للعمليات/تقنيات تقييم المخاطر، وتحديد التناقضات/القيود/فقدان الإيرادات المتعلقة بالنظام/العملية، والتعامل مع التحليل النوعي، وتجميع البيانات لمؤشرات الأداء الرئيسية، والتقارير التحليلية المطلوبة من الإدارة العليا.
• الحفاظ على معايير التسوية من خلال المراجعة المنتظمة لوظائف التسوية والضوابط الداخلية. مراجعة جميع الأرقام التسوية والمتابعة للعناصر المفتوحة بهدف إغلاق نفس العناصر ضمن الجدول الزمني المحدد. تحديد التباينات العالية في الأرقام والتحقيق في أسبابها والتواصل مع أصحاب المصلحة من أجل الحلول واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• استكشاف الفرص والتعاون والتنسيق مع فرق المالية وأصحاب المصلحة المعنيين لتحسين العمليات، وتعزيز الأنظمة، والأتمتة وتصعيد الشذوذ وتقديم التوصيات للإدارة العليا.
• مساعدة المدققين بالتنسيق مع مراقب المالية والتعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالضوابط النوعية، والتقارير النوعية، والإجراءات.
• التواصل مع مختلف أصحاب المصلحة لحل التناقضات المتعلقة بالاتفاقيات/التعاميم/التسوية لضمان تفسير المعلومات ذات الصلة وتحديثها بدقة من أجل الاستمرارية، والوضوح، والكمال.
• تحليل البيانات الناتجة باستخدام الاتجاهات/التحليل المقارن/بيانات الصناعة وتصعيد الملاحظات المهمة التي تسبب تخفيض العائد أو فقدان الإيرادات وما إلى ذلك إلى أصحاب المصلحة المعنيين لاتخاذ إجراءات تصحيحية مناسبة.
• إدارة وتحفيز وتطوير الفريق ليصبح وحدة عمل متماسكة، وتعظيم دقة الفريق وإنتاجيته حتى تكتمل تسليمات الفريق المعني بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة ووفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
• إجراء اختبار قبول المستخدم لمنتجات المالية لضمان تلبية متطلبات النظام.

محدد لخدمات فواتير الإيرادات

EK الهندسة & المكتب الرئيسي الآخر

• الإشراف على ورصد وظيفة المعالجة والمحاسبة الشاملة لفواتير EK الهندسية والمكتب الرئيسي الآخر، من خلال أنظمة محددة للأعمال، لضمان التعرف بدقة على مجالات الإيرادات المختلفة، والدخل، والمستحقات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة. التأكد من تنفيذ إجراءات ومعايير ISO بشكل فعال ومتسق في العمليات الروتينية اليومية المقدمة من الموظفين.
• مراجعة وتفويض الوثائق المالية المعدة للمحاسبة، والرسوم غير المفوترة، والفواتير غير الصحيحة، وما إلى ذلك، من خلال التحقق من الوثائق الداعمة مثل ملاحظات الرسوم أو المعلومات المستلمة من الأعمال، لضمان دقة واكتمال الوثائق المالية.

dnata

• إدارة عملية حماية الإيرادات لخطوط أعمال dnata من خلال التحقق من الفواتير مقارنة بالعقود وتسليط الضوء/حل التناقضات من خلال التعاون مع خطوط الأعمال. الإشراف ورصد وظيفة المعالجة والمحاسبة الشاملة للمعاملات المتعلقة بالإيرادات لمجموعة متنوعة من الأعمال، من خلال أنظمة محددة للأعمال، لضمان التعرف بدقة على مجالات الإيرادات المختلفة، والدخل، والمستحقات، والحسابات الدائنة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة. التأكد من تنفيذ إجراءات ومعايير ISO بشكل فعال ومتسق في العمليات الروتينية اليومية المقدمة من الموظفين.
• تنسيق تدفق مختلف وثائق الإيرادات والوثائق المالية الأخرى من مصادر متعددة بشكل فعال. ضمان استلام الوثائق في الوقت المناسب وإرسالها للعملاء. التخطيط وتنظيم أرشفة RIS للوثائق وتحطيم/إعادة تدوير المبادرات حسب سياسة الاحتفاظ بالوثائق. الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لأرشيفات RIS. تنظيم استرجاع نسخ الوثائق في الوقت المناسب وفقًا لمتطلبات العملاء.
• إدارة أنشطة إغلاق حسابات dnata المستحقة كل أسبوعين وشهريًا من خلال تعزيز علاقة عمل وثيقة مع مختلف أصحاب المصلحة وضمان المعالجة الكاملة وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها. دعم الأعمال في عملية اتخاذ القرار من خلال تقديم تقارير وتحليلات MIS الفعالة من خلال شفافية البيانات وفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم.