للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

عنوان الوظيفة: مساعد الموارد البشرية والمالية
الموقع: عمان، الأردن
نوع العقد: دوام كامل، عقد قابل للتجديد لمدة 7 أشهر
تاريخ البدء: 1/يونيو/2024
ملخص الوظيفة

تحت الإشراف المباشر لمدير العمليات، سيوفر مساعد الموارد البشرية والمالية الدعم الإداري والموارد البشرية والمالي اليومي. تضمن هذه الوظيفة الامتثال لسياسات المنظمة، وقوانين العمل الأردنية، ولوائح المانحين، مع الحفاظ على كفاءة العمليات المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية
الموارد البشرية

• التوظيف والإعداد:

• صياغة ونشر إعلانات الوظائف.

• فرز السير الذاتية، جدولة المقابلات، إجراء فحوصات المراجع.

• إعداد وتتبع عقود العمل، خطابات العرض، ومواد الإعداد.

• السجلات والامتثال:

• الحفاظ على ملفات الموظفين محدثة (نسخة ورقية وإلكترونية).

• المساعدة في تجديد تصاريح العمل والتأشيرات، تسجيل التأمين الصحي، وإجراءات نهاية الخدمة.

• دعم الرواتب:

• جمع والتحقق من استمارات وقت العمل وسجلات الإجازات للموظفين.

• التنسيق مع المالية لضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.

المالية
• معالجة المعاملات:

• التحقق من فواتير الموردين، أوامر الشراء، وقسائم الدفع.

• إدارة النقدية الصغيرة: السلف النقدية، التعويضات، والتسويات الشهرية.

• إدخال البيانات والتقارير:

• إدخال المعاملات في برنامج المحاسبة (مثل، كويك بوكس أو ERP).

• المساعدة في مراقبة الميزانية الشهرية: تتبع النفقات مقابل الميزانيات.

• إعداد ملخصات مالية روتينية ودعم إعداد تقارير المانحين.

الإدارة العامة
• تنسيق المكتب:

• تنظيم السفر، الإقامة، والاجتماعات للموظفين والزوار.

• التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات لشراء المستلزمات المكتبية.

• الوثائق والترجمة:

• أرشفة، مسح ضوئي، وحفظ المستندات الرسمية.

• تقديم ترجمة عربية إنجليزية للاتصالات المتعلقة بالموارد البشرية والمالية عند الحاجة.

المؤهلات والخبرة
• التعليم:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.

• الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 2 سنوات مجتمعة في الموارد البشرية والمالية، ويفضل أن تكون ضمن منظمة غير حكومية أو سياق إنساني.

• المعرفة بقوانين العمل الأردنية، والرقابة المالية للمنظمات غير الحكومية، ومتطلبات الامتثال للمانحين.

• المهارات التقنية:

• إتقان MS Office (Word، Excel، Outlook).

• خبرة في برامج المحاسبة (مثل، كويك بوكس) وأنظمة معلومات الموارد البشرية.

• اللغات:

• الطلاقة في الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً).