للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

تحت الإشراف المباشر لمدير العمليات، سيوفر مساعد الموارد البشرية والمالية الدعم الإداري والموارد البشرية والمالي اليومي. تضمن هذه الوظيفة الامتثال لسياسات المنظمة، وقوانين العمل الأردنية، وأنظمة المانحين، مع الحفاظ على كفاءة العمليات المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية

الموارد البشرية

• التوظيف والانضمام:
  • صياغة ونشر إعلانات الوظائف.
  • فرز السير الذاتية، جدولة المقابلات، إجراء فحوصات مرجعية.
  • إعداد وتتبع عقود العمل، وخطابات العرض، ومواد الانضمام.
• السجلات والامتثال:
  • الحفاظ على ملفات الموظفين محدثة (نسخة مطبوعة وإلكترونية).
  • المساعدة في تجديد تصاريح العمل والتأشيرات، وتسجيل التأمين الصحي، وإجراءات نهاية الخدمة.
• دعم الرواتب:
  • جمع والتحقق من سجلات دوام الموظفين وسجلات الإجازات.
  • التنسيق مع المالية لضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.

المالية

• معالجة المعاملات:
  • التحقق من فواتير الموردين، وأوامر الشراء، وقسائم الدفع ومعالجتها.
  • إدارة الصندوق النقدي: السلف النقدية، والمدفوعات، والتسويات الشهرية.
• إدخال البيانات والتقارير:
  • إدخال المعاملات في برنامج المحاسبة (مثل: كويك بوكس أو ERP).
  • المساعدة في مراقبة الميزانية الشهرية: تتبع النفقات مقابل الميزانيات.
  • إعداد ملخصات مالية روتينية ودعم إعداد تقارير المانحين.

الإدارة العامة

• تنسيق المكتب:
  • تنظيم السفر، والإقامة، والاجتماعات للموظفين والزوار.
  • التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات لشراء اللوازم المكتبية.
• التوثيق والترجمة:
  • أرشفة، ومسح، وحفظ الوثائق الرسمية.
  • توفير الترجمة من العربية إلى الإنجليزية للتواصلات المتعلقة بالموارد البشرية والمالية حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة

• التعليم:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو المالية، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة:
  • خبرة لا تقل عن سنتين مجتمعة في الموارد البشرية والمالية، ويفضل أن تكون في سياق منظمة غير حكومية أو إنسانية.
  • الإلمام بقوانين العمل الأردنية، والضوابط المالية للمنظمات غير الحكومية، ومتطلبات امتثال المانحين.
• المهارات التقنية:
  • إجادة استخدام MS Office (وورد، إكسل، أوتلوك).
  • الخبرة في برامج المحاسبة (مثل: كويك بوكس) وأنظمة معلومات الموارد البشرية.
• اللغات:
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).

الكفاءات الأساسية

• مهارات تنظيم قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل

• قدرات تواصل وتفاعل ممتازة

• سرية ونزاهة في التعامل مع المعلومات السرية

• القدرة على القيام بمهام متعددة، وتحديد الأولويات، والعمل تحت مواعيد نهائية ضيقة

• القدرة على العمل كفريق مع حساسية ثقافية ومرونة