للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة
كمدير مالي، ستساعد في إعداد الميزانية السنوية، وميزانيات رأس المال، والتوقعات المتجددة بالتعاون مع المدير العام ورؤساء الأقسام الآخرين. سيقوم مدير المالية بوضع إجراءات وإرشادات إعداد الميزانية السنوية. هذه الوظيفة تتبع المدير العام.

التخطيط والتنظيم:

لتقديم تقارير مالية وإدارية دقيقة وكاملة في الوقت المناسب وبدقة لإدارة الفندق، والمكتب المؤسسي، والمالكين وفقًا لمتطلبات وإجراءات التقارير الخاصة بالشركة والملكية. بالإضافة إلى ذلك، يكون مدير المالية مسؤولاً عن تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب، حول النتائج الفعلية مقارنةً بنتائج الميزانية/التوقعات. يجب عليه/عليها الحفاظ على سجلات كافية تعكس مقارنة النفقات الفعلية للأثاث والمعدات ومعدات التشغيل بالمبالغ المخصصة.

مسؤول عن تحليل وتفسير البيانات المالية والتواصل بها بشكل مفهوم، عن التغيرات المهمة في العمليات.

لمساعدة رؤساء الأقسام الآخرين في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية بشأن التدقيق الداخلي و/أو الخارجي وتقارير العمليات.

لمساعدة في تطوير وتنفيذ تقنيات القياس التي ستسمح للفندق بزيادة الإيرادات أثناء تحسين الإنتاجية وكفاءة التكاليف. للسعي، وتحديد وتنفيذ أفضل الممارسات في جميع أنحاء الفندق التي ستعمل على تعزيز الإيرادات، خدمة الضيوف وتحسين كفاءة التكاليف والإنتاجية.

ضمان تدفق النقد كافٍ لتلبية احتياجات العمليات. الموافقة على جميع المدفوعات النقدية وضمان توثيق وتنفيذ جميع المدفوعات بشكل صحيح. الموافقة على جميع الخصومات، والتعديلات، والمخصصات وفقًا لسياسة الشركة.

تكون هذه الوظيفة مسؤولة مباشرة عن إدارة قسم المحاسبة في الفندق، والأنظمة المعلوماتية والرقابية الداخلية والمالية للفندق وفقًا لجميع السياسات والإجراءات. هذه الوظيفة مسؤولة عن تطوير وتوثيق ودعم السياسات المالية وإجراءات التشغيل لتشمل مراقبة الأداء فيما يتعلق بالفنادق.

لحماية مصالح المالكون وشركة الإدارة في أصول الفندق وعملياته.

للمشاركة في تطوير وصيانة والالتزام بجدول حسابات موحد، ومرجع الرواتب والنفقات، ووظيفة الحسابات بحيث يتم تسجيل البيانات المالية والإحصائية للفندق بدقة وبشكل متسق.

لديه/لديها مسؤولية ائتمانية تجاه الشركة و/أو المالكون لضمان أن الفنادق تقدم تقارير تتماشى مع السياسات، وموحد جدول الحسابات وترتيبات الإدارة الفندقية أو أي ترتيبات تعاقدية أخرى فيما يتعلق بالمسائل المحاسبية.

تحليل حسابات الميزانية العمومية، على أساس مختار وإعداد تقارير تحليل الأداء التشغيلي والقياس الداخلي الشهري.

مسؤول عن تطوير وتوثيق وصيانة، داخل الفنادق، لضمان الامتثال لمتطلبات الرقابة الداخلية القياسية.

أدوات قياس الأداء

دقة / توقيت الربح والخسارة

يتم مطابقة التكاليف بشكل صحيح مع الإيرادات وتسجيلها في الحسابات المناسبة.

يتم إرسال معلومات نهاية الشهر إلى المكتب الرئيسي والمكاتب الإقليمية في الوقت المناسب وبدقة. بناءً على التعليمات التفصيلية المرسلة للتحقق من الإجماليات من النظام المالي ونظام التقارير.

تُسلم البيانات الأولية إلى اللجنة التنفيذية ورؤساء الأقسام في غضون يومي عمل من نهاية الشهر، والبيانات النهائية في غضون 3 أيام عمل.

تكون التعليقات الشهرية للنتائج واضحة وموجزة مع تحديد القضايا الرئيسية.

تُقدم التعليقات في الوقت المناسب مع خطط عمل لمعالجة النواقص ونظرة نحو المستقبل.

التوقعات

الدقة أولوية عالية لجميع المديرين، ويتم محاسبتهم. النطاق لا يتجاوز تغيير 3-5% عن آخر توقع.

تُعقد اجتماعات شهرية لتقييم دقة التوقعات السابقة وإعداد التوقعات الحالية.

تُراجع التوقعات مع الإدارة شهريًا وتُقدم للمستلمين المؤسسيين في الوقت المناسب

إعداد اللجنة التنفيذية

يشارك في، ويساهم في جميع القرارات المادية الخاصة بالعقار، ويقدم القيادة المالية.

يتشاور مع، ويدعم أنشطة المدير العام وأعضاء اللجنة التنفيذية.

تتم مشاركة وفهم السياسة المالية ووجهة النظر من قبل الموظفين كما هو ملاحظ في جميع مواد التدريب

علاقات المالكون

يتم فهم وإدارة شروط اتفاقية الإدارة، والأولويات، واختبارات الأداء ومتطلبات توزيع الرسوم الحافزية بشكل كامل.

يتم إرسال حزمة تقارير المالكون الشهرية وفقًا للشروط الموضحة في اتفاقية إدارة الفندق.

تفي الردود بالمواعيد النهائية المتفق عليها.

تحافظ على سرية المعلومات الملكية.

تكون الردود كاملة ودقيقة.

تكون الردود احترافية من حيث الشكل والمحتوى والعرض

رسوم أو تكاليف اتفاقية إدارة الفندق

تتم حساب جميع الاستردادات المتعلقة بالشركة بدقة وتسجيلها وفقًا لجدول الحسابات.

يتم الدفع للشركة ضمن شروط العقد، 30 يومًا

تسوية الميزانية العمومية

يتم تسجيل الحسابات بشكل صحيح في جدول الحسابات ومراجعتها للتغيرات المادية ربع سنويًا في تقرير التعليق.

يتم تسوية الحسابات بحلول اليوم العشرين من الشهر التالي بعد إغلاق نهاية الشهر.

يتم توثيق أرصدة الحسابات بواسطة العد الفعلي، الفواتير، النسخ الاحتياطية والعقود الموقعة.

يتم التحقيق على الفور في العناصر المتبقية وإزالتها بشكل صحيح في الشهر التالي.

على أساس نصف سنوي، يتم مراجعة التسويات الرسمية مع فريق المالية الإقليمي ولا تظهر أي ملاحظات مادية

المؤهلات
• الشعور بالأمان تحت الضغط والرغبة في حل المشكلات في بيئة ديناميكية.

• الشعور بالراحة في بيئة تحدي حيث يمكنك أن تكون نفسك فقط

• تزدهر في تحفيز الآخرين وتقديم الدعم غير المشروط للآخرين

• الاستمتاع بالعمل هو نوع من الأشياء بالنسبة لك. تعمل بجد ولكنك أيضًا تستمتع في الطريق وتحب أن تكون حول فرقك