للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

كمدير للمالية، ستساعد في إعداد، بالتعاون مع المدير العام ورؤساء الأقسام الآخرين، الميزانية السنوية، والميزانيات الرأسمالية، والتوقعات المتجددة. سيقوم مدير المالية بوضع إجراءات وإرشادات إعداد الميزانية السنوية. يتم الإبلاغ عن هذه الوظيفة إلى المدير العام.

التخطيط والتنظيم:

لتقديم تقارير مالية وإدارية دقيقة وكاملة في الوقت المناسب وبشكل دقيق إلى إدارة الفندق، والمكتب الرئيسي والمالكين وفقًا لمتطلبات وسياسة الإبلاغ الخاصة بالشركة والملكية. بالإضافة إلى ذلك، يكون مدير المالية مسؤولاً عن الإبلاغ بدقة وفي الوقت المناسب، عن النتائج الفعلية مقارنةً بنتائج الميزانية/التوقعات. يتعين عليه/عليها الحفاظ على سجلات كافية تعكس مقارنة النفقات الفعلية للأثاث والمعدات ومعدات التشغيل بالمبالغ المخصصة في الميزانية.

مسؤول عن تحليل وتفسير البيانات المالية والتواصل بذلك بشكل مفهوم، من التغيرات الهامة في العمليات.

لمساعدة رؤساء الأقسام الآخرين في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية بشأن التدقيق الداخلي أو الخارجي والتقارير التشغيلية.

لمساعدة في تطوير وتنفيذ تقنيات قياس الأداء التي ستساعد الفندق على زيادة الإيرادات مع تحسين الإنتاجية وكفاءة التكاليف. للبحث، وتحديد وتنفيذ أفضل الممارسات في جميع أنحاء الفندق التي ستخدم لتعزيز الإيرادات، وخدمة الضيوف وتحسين كفاءة التكاليف والإنتاجية.

تأكد من أن التدفق النقدي كافٍ لتلبية احتياجات العمليات. اعتمد جميع المدفوعات النقدية وتأكد من أن جميع المدفوعات موثقة ومُنفذة بشكل صحيح. اعتمد جميع الخصومات والتعديلات والتسويات وفقًا لسياسة الشركة.

تكون هذه الوظيفة مسؤولة مباشرة عن إدارة قسم المحاسبة بالفندق، وأنظمة المعلومات والرقابة الداخلية والمالية الفندقية وفقًا لجميع السياسات والإجراءات. هذه الوظيفة مسؤولة عن تطوير وتوثيق ودعم السياسات المالية وإجراءات التشغيل بما في ذلك مراقبة الأداء كما يتعلق بالفنادق.

لحماية مصالح المالكين وشركة الإدارة في أصول وعمليات الفندق.

للمشاركة في تطوير وصيانة والالتزام بجدول حسابات واحد، وقاموس الرواتب والنفقات، ووظيفة الحسابات بحيث يتم تسجيل البيانات المالية والإحصائية للفندق بدقة وبشكل متسق.

لديه مسؤولية ائتمانية تجاه الشركة و/أو المالكين لضمان أن الفنادق تُبلغ بما يتماشى مع السياسات، والجدول الموحد للحسابات وترتيبات الإدارة الفندقية أو غيرها من الترتيبات التعاقدية فيما يتعلق بالشؤون المحاسبية.

تحليل حسابات الميزانية العمومية، على أساس مختار وإعداد تقارير تحليل الأداء التشغيلي والقياسات الداخلية الشهرية.

مسؤول عن تطوير وتوثيق وصيانة، داخل الفنادق، لضمان الامتثال لمتطلبات الرقابة الداخلية/المعايير.

إدارة جميع جوانب عملية رأس المال. التأكد من أن جميع الفنادق تقوم بإنشاء وصيانة تتبع سجلات الأصول الثابتة والاستهلاك.

سيتم الامتثال لجميع القوانين واللوائح المالية في موقع المنطقة، والتي تؤثر على الأمور المالية للفندق. يشمل ذلك التأكد من الحصول على التصاريح والتراخيص المناسبة لمثل الأشياء مثل تراخيص الخمور، وتصاريح البائعين، وتراخيص الأعمال، إلخ.

الحفاظ على جميع عقود الإيجار والعقود وأي سجلات قانونية أخرى، والتي قد تؤثر على الوضع المالي للفندق. يجب أن تُدرج هذه الوثائق وتظل محدثة في قائمة التواريخ الحرجة.

لضمان أن قسم المحاسبة بالفندق يعمل بكفاءة وعلى مستويات توظيف مثلى، بحيث تكون هناك خطط للخلافة في الأماكن للوظائف الثلاثة العليا.

للتوصية والمساعدة في تصميم وتنفيذ واستخدام الطرق والإجراءات التي تحسن دقة جداول العمل، ومعايير العمل، والتوقعات، والخطط لمساعدة الموظفين التشغيليين. مراقبة بشكل مستمر الدقة والتوصية بالقياسات الصحيحة حسب الضرورة.

تطوير وتنفيذ ومراقبة إجراءات وتوجيهات الائتمان والتحصيل وفقًا لسياسات الائتمان المعتمدة من الشركة.

سيكون مدير المالية لاعب فريق متحمس للغاية يتمتع بمهارات محاسبية وتواصل وتحليل قوية. خلفية أنظمة قوية مطلوبة.

أداء مهام أخرى مماثلة أو ذات صلة حسب الضرورة.

قد تؤدي مسؤوليات التقارير المزدوجة لمدير المالية إلى ظهور حالة قد يكون فيها تضارب بين مسؤوليات مدير المالية. يمكن عادةً حل مثل هذه الحالة بالإشارة إلى سياسات وإجراءات الشركة. في حال كانت الأدلة غير محددة أو غير قابلة للتطبيق، ولم يتمكن المدير العام ومدير المالية من التوصل إلى اتفاق مرضٍ متبادل، يجب استشارة المكتب الرئيسي.

المدير العام للعمليات، إلى جانب المدير العام للفندق، يتحكم في اختيار وتعيين وإنهاء وترقية أو نقل، فضلاً عن مكافأة مدير المالية في كل فندق.

أدوات قياس الأداء

دقة P&L / التوقيتات

يتم مطابقة التكاليف بشكل صحيح مع الإيرادات وتسجيلها في الحسابات الصحيحة.

يتم نقل معلومات نهاية الشهر إلى المكتب الرئيسي والمكاتب الإقليمية في الوقت المناسب وبشكل دقيق. بناءً على التعليمات التفصيلية المرسلة حول التحقق من الإجماليات من نظام المالية ونظام التقارير.

تُسلم البيانات الأولية إلى اللجنة التنفيذية ورؤساء الأقسام في غضون يومي عمل من نهاية الشهر، والبيانات النهائية خلال 3 أيام عمل.

تكون التعليقات الشهرية على النتائج واضحة وموجزة مع تحديد القضايا الرئيسية.

تُقدم التعليقات في الوقت المناسب مع خطط عمل لمعالجة النقائص ونظرة نحو المستقبل.

التوقعات

الدقة هي أولوية عالية لجميع المديرين، ويتم محاسبتهم. النطاق لا يزيد عن تغيير 3-5% من آخر توقع.

تُعقد الاجتماعات شهريًا لتقييم دقة التوقعات السابقة وإعداد التوقعات الحالية.

تُراجع التوقعات مع الإدارة شهريًا وتُقدم للمستلمين في المكتب الرئيسي في الوقت المناسب

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

• تشعر بالأمان تحت الضغط وتحب حل المشكلات في بيئة ديناميكية.
• تشعر بالراحة في بيئة تحدي حيث يمكنك أن تكون نفسك فقط
• تتألق في تحفيز الآخرين وتقديم الدعم غير المشروط للآخرين
• المرح في العمل هو نوع من الأشياء بالنسبة لك. تعمل بجد ولكنك أيضًا تستمتع على طول الطريق وتحب التواجد حول فرقك