للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة

تحرك ضد الجوع (ACF) هي منظمة إنسانية عالمية ملتزمة بإنهاء الجوع في العالم ومعترف بها كقائد في محاربة سوء التغذية. تأسست في عام 1979، تقدم تحرك ضد الجوع برامج في أكثر من 40 دولة بينما تلتزم باحترام المبادئ الإنسانية كمنظمة غير حكومية وغير سياسية وغير دينية وغير ربحية. مهمتنا هي إنقاذ الأرواح من خلال الوقاية والتشخيص وعلاج سوء التغذية، خاصة خلال وبعد الحالات الطارئة والصراعات. تتدخل تحرك ضد الجوع في أربعة مجالات رئيسية: التغذية، الصحة النفسية وممارسات الرعاية؛ المياه والصرف الصحي والنظافة؛ الأمن الغذائي وسبل العيش؛ المناصرة وزيادة الوعي.

تحرك ضد الجوع تبحث عن مساعد مالي وموارد بشرية مقيم في مكتبها في البصرة.

مكان العمل: البصرة مع زيارات متكررة إلى مناطق تدخل ACF.

نوع العقد: عقد محدد المدة لمدة 6 أشهر مع إمكانية التمديد.

ساعات العمل: عقد دوام كامل لا يقل عن 40 ساعة في الأسبوع حتى حد أقصى 48 ساعة في الأسبوع

الراتب الأساسي الشهري: يوفر تحرك ضد الجوع راتبًا تنافسيًا وفقًا لشبكة رواتب ACF.

المنافع: بدل نقل شهري، بدل ملابس وطعام، تأمين طبي و + منافع نهاية السنة.

هدف الوظيفة:

الهدف العام

دعم القاعدة بجميع الأنشطة المالية. تحت إشراف إدارة القاعدة، إدارة دفاتر المحاسبة والوثائق ذات الصلة. دعم القاعدة حوالي 25% من الوقت مع الأرشفة الإدارية، تسهيل الاختبارات الكتابية، والمتابعة مع موظفي القاعدة بشأن الأوراق المتعلقة بالموارد البشرية من الإجازات وكشوف الوقت وأرشفة الوثائق.

الهدف / المهمة 1: الاحتفاظ بسجلات النقد والبنك للقاعدة

المسؤوليات والمهام:

• فتح سلفة لأي سلفات نقدية مقدمة، والتأكد من تبريرها بشكل صحيح؛

• احترام إجراءات النقد (التوثيق، المبلغ)؛

• إعداد المدفوعات عن طريق الشيك إذا لزم الأمر؛

• التحقق من وجود الفواتير، واكتمالها وجودتها وطلب الفواتير المفقودة من مقدمي الطلبات (الموقع المفوض)؛

• ترجمة الوثائق المحاسبية حسب الحاجة؛

• إعداد الفواتير (لصق الفواتير على الفاتورة، ملء التسمية، ملء جزء المتبرع ورمز التخصيص)؛

• ترميز الفواتير وإدخالها في دفاتر الحسابات (دفتر النقد / دفتر البنك) وبرنامج المحاسبة؛

• حفظ الفواتير الأصلية وفقًا لإجراءات الأرشفة المزدوجة لـ ACF؛

• التحقق من التناسق بين الرصيد النقدي في الكمبيوتر والرصيد الفعلي؛

• إجراء جرد نقدي أسبوعي مع مدير القاعدة / مدير الميدان & في اليوم الأخير من الشهر لإغلاق المحاسبة؛ و

• إرسال حزمة محاسبة القاعدة بحلول اليوم الخامس من الشهر كحد أقصى.

الهدف / المهمة 2: التحقق من الامتثال لإجراءات الشراء

المسؤوليات والمهام:

• الامتثال لإجراءات الشراء عند تسليم السلفات أو إجراء أي نوع من المدفوعات؛

• التأكيد مع قسم اللوجستيات أن إجراءات الشراء تطبق بشكل صحيح، طلب بيانات ووثائق إضافية إذا لزم الأمر؛ و

• توعية جميع الموظفين بجودة المحاسبة والوثائق الداعمة.

الهدف / المهمة 3: تحت إشراف مدير الميدان، المساعدة في التواصل بشأن المعلومات المالية

المسؤوليات والمهام:

• جمع المعلومات المالية من مديري المشاريع لتقديم مدخلات للتوقعات الشهرية للخزينة؛ و

• جمع المعلومات للمساهمة في إعداد وتحديث الخطط المالية للقاعدة.

الهدف / المهمة 4: تحت إشراف مدير الميدان، المساعدة في إدارة الموارد البشرية للموظفين للقاعدة، وفقًا لقواعد وإجراءات ACF

المسؤوليات والمهام:

• الاحتفاظ بملفات الموظفين محدثة؛ الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية؛

• المساعدة في متابعة الأوراق استعدادًا للرواتب الشهرية؛

• المساهمة في تنظيم توظيف الموظفين ومتطلبات نهاية العقد؛

• متطلبات موارد بشرية أخرى بناءً على الطلب المعقول لدعم النجاح العام لوظائف إدارة القاعدة.

معايير التوظيف:

المؤهلات / الدرجة / مستوى الدراسة
مساعد محاسب أو دبلوم إدارة وتجربة مهنية لمدة سنتين في وظيفة معادلة

الخبرة المهنية
سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة المهنية كحد أدنى

المهارات التقنية

معرفة قواعد المحاسبة والدفاتر؛ القدرة على الترميز: الفرز، الأرشفة، حفظ السجلات، الجدولة

المهارات العامة

المهنية، منظم جيد، حس بالسرية، مهارات الكمبيوتر: إجادة استخدام MS Office (أوتلوك، وورد، إكسل، باوربوينت)

مهارات اللغة

معرفة جيدة باللغة الإنجليزية والعربية

متطلبات أخرى

خبرة مثبتة و / أو التزام شخصي لتعزيز المساواة بين الجنسين والمساواة