للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

عمليات مطار داتا تتعامل مع عمليات المناولة الأرضية بنجاح لخدمة المركز العالمي الرئيسي وهو مطار دبي الدولي. نحن نقدم تجربة سلسة من تسجيل الوصول إلى تسليم الأمتعة لأكثر من 80 مليون مسافر و140 شركة طيران مجدولة سنويًا.

بصفتك محاسبًا مبتدئًا، ستقدم الدعم للقسم المالي المعني من خلال إنشاء قيود مالية وفواتير، وأداء مستوى أساسي من وظائف التحصيل والدفع مع تسوية الحسابات المقاصة التي يتم الحفاظ عليها ومراقبتها من قبل القسم المالي المعني. قدم مستوى عالٍ من الدعم الإداري داخل القسم لضمان تقديم خدمات عالية الجودة ودقيقة.

في هذا الدور، ستقوم بـ:

• عام

- تسجيل الفواتير في النظام عند استلامها في حساب المورد الصحيح والحصول على مزيد من الشهادات لتمكين معالجة الفواتير بسرعة. تحديد الفواتير التي يجب إرجاعها إلى المورد حيث تكون المعلومات غير كافية.
- تحديث النظام المالي بتفاصيل كاملة ودقيقة لتمكين إنشاء الفواتير، قسيمة الدفع، الإيصالات وغيرها من الوثائق المالية والمدخلات في الوقت المحدد.
- التحقق من الوثائق لتحديد الانحرافات عن إجراءات المحاسبة والممارسات المحددة بشأن المدفوعات والإيصالات والمخصصات والمدفوعات المقدمة والمبالغ المستردة والإبلاغ عن النتائج إلى المشرف المباشر لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
- إنشاء وإرسال الوثائق المالية والتحقق من أن المدخلات المالية التي تم إنشاؤها في النظام المحاسبي مدعومة بوثائق دعم كافية.
- الحفاظ على سجلات يدوية أو قائمة على النظام لطلبات العملية والاستفسارات والشكاوى والمطالبات وقسائم الدفع وبيانات التسوية وتحديد الاستفسارات المتعلقة بالاختلافات التي تحتاج إلى تصعيد إلى المشرف المباشر، وتقديم المعلومات والدعم لتمكين حل الاستفسار في أقرب وقت ممكن.
- الرد على الاستفسارات التي تطرح يوميًا من الموظفين أو أقسام المالية الأخرى أو العملاء الخارجيين (مثل المدينين) حسب الاقتضاء، والتحقيق في الاستفسارات عند الضرورة لضمان استجابة سريعة ودقيقة.
- أداء التخصيص ومستوى أساسي من التسوية بناءً على معايير محددة مسبقًا لمختلف حسابات المقاصة، المدين، الدائن، النقدية الصغيرة، التعويض، الخصم وحسابات المخصصات حتى يتم تسجيل جميع المعاملات بشكل مناسب ودقيق في الحسابات الصحيحة.

• خاص بحسابات الإيرادات

- تحقق من حساب تسوية بطاقة الائتمان شهريًا للتأكد من أن جميع معاملات بطاقة الائتمان تم فوترتها لشركات بطاقات الائتمان المعنية وأن الحسابات تعكس الرصيد الصحيح.
- مراقبة نظام محاسبة الإيرادات لضمان الفوترة السريعة لشركات بطاقات الائتمان عن الوثائق الصادرة ضد بطاقات الائتمان والتعامل مع الرفض / استردادات من شركات بطاقات الائتمان لضمان استرداد المستحقات من شركات بطاقات الائتمان في الوقت المناسب.

• خاص بـ OF&RM

- إطلاق حد الائتمان للعملاء، الذين تم استلام مدفوعاتهم على أساس دوري، تحديث النظام بالحد المؤقت لتسهيل مزيد من الأعمال. في الحالات غير الواضحة أو الغامضة، اتصل بالمسؤول الائتماني المعني مع الاقتراحات للحصول على الموافقة لإطلاق حد الائتمان.

• خاص بالحسابات الشركات

- إنشاء شيكات الموردين للتوقيع من قبل السلطة المعنية استنادًا إلى الوثائق الداعمة المناسبة بعد التحقق مما إذا كانت الموافقات والتفويضات متماشية مع سياسة الشركة وفقًا لدليل السلطات.