للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

Job Title: محاسب الرواتب

Job Overview: في هذا الدور، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد مع الالتزام بقوانين وأنظمة الرواتب. ستتعامل مع مهام مختلفة متعلقة بالرواتب، بما في ذلك معالجة الرواتب، والحفاظ على سجلات دقيقة، وتسوية الحسابات.

يتضمن الدور مزيجًا من المسؤوليات المحاسبية والإدارية والتحليلية لإدارة سجلات الرواتب والضرائب والامتثال للقوانين والأنظمة ذات الصلة.

تشمل تفاصيل مسؤوليات العمل أدناه:

سجلات الحضور:

• جمع بيانات الحضور: يحتاج إلى جمع بيانات الحضور اليومية من مصادر مختلفة، مثل أنظمة الوقت البيولوجي، أو جداول الوقت الإلكترونية، أو سجلات الحضور المقدمة من قبل المديرين أو المشرفين.
• التحقق من الحضور: يجب مراجعة والتحقق من سجلات الحضور للتأكد من دقتها وكمالها. يتضمن ذلك التحقق من الإدخالات المفقودة أو غير الصحيحة والتحقق من الحضور مع المديرين إذا لزم الأمر.
• تسجيل الغيابات:
  • تتبع الغيابات مثل الإجازة، ومغادرة المرض، وأنواع الإجازات الأخرى. الحفاظ على سجلات دقيقة لهذه الغيابات لأنها قد تؤثر على حسابات الرواتب.
  • التحقق من سجلات الإجازات المستفاد منها، والمرفقات، والغيابات المعلقة.
  • تسوية الغيابات وعمليات السحب الخاطئة.
  • إعداد تقارير ملخص – الإجازات غير المدفوعة وعمليات السحب الخاطئة
• مراقبة العمل الإضافي: راقب وسجل أي ساعات عمل إضافية قام بها الموظفون. قد تؤثر ساعات العمل الإضافية على معدلات الأجر والتعويض الإجمالي.
• الامتثال لقوانين العمل: تأكد من أن سجلات الحضور تتماشى مع قوانين العمل المحلية وسياسات الشركة المتعلقة بساعات العمل، والاستراحات، وأيام الراحة، والأنظمة ذات الصلة الأخرى.

حساب الراتب:

• تحقق من السجلات وتأكد من دقة السجلات الأساسية في نظام تخطيط موارد المؤسسات
• الراتب الأساسي: احسب الراتب الأساسي بناءً على معدل الراتب المتفق عليه وساعات العمل للموظف.
• التعديلات: ضبط الراتب بناءً على سجلات الحضور:
  • الخصومات: خصم الأجر عن أي غيابات غير مصدق عليها، أو وصول متأخر، أو مغادرة مبكرة.
  • الإضافات: إضافة الأجر لساعات العمل الإضافية، والمكافآت، أو الحوافز الأخرى.
  • تحميل: تحميل بيانات العمل الإضافي، والخصومات المؤقتة، والبدلات
• البدلات والمزايا: تضمين أي بدلات قابلة للتطبيق مثل بدل السكن، أو بدل النقل، أو بدل الوجبات في حساب الراتب.
• الخصومات: احتساب الخصومات القياسية مثل الضرائب، ومساهمات الضمان الاجتماعي، وأقساط التأمين الصحي، وغيرها من الخصومات كما هو مطلوب بموجب القانون أو سياسة الشركة.
• المصالحة: تسوية بيانات الرواتب لضمان الدقة والاتساق بين سجلات الحضور وحسابات الرواتب.
• حساب الراتب النهائي والتحقق:
  • دمج جميع العناصر—الراتب الأساسي، والتعديلات، والبدلات، والخصومات—لتحديد الراتب النهائي الصافي لكل موظف.
  • ضمان الإعداد في الوقت المناسب للرواتب الشهرية

مزايا الموظفين

• مزايا نهاية الخدمة: حساب وتحصيل أي مزايا نهاية الخدمة مثل مكافأة الخدمة بناءً على قوانين العمل السارية وشروط عقد العمل.
• تسويات الإجازة السنوية: حساب وتحصيل رواتب الإجازة بناءً على قوانين العمل السارية وشروط عقد العمل.
• إجازة المرور: حساب وتحصيل مبلغ إجازة المرور بناءً على قوانين العمل السارية وشروط عقد العمل.
• القروض والمقدمات: سجل، وحقق، وقم بصرف/ خصم كما هو مطلوب بموجب موافقات الإدارة وتعليماتها