للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن محاسبة مؤهلة أنثى ذات معرفة بدورة المحاسبة الكاملة. مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات، حاصلة على شهادة؛ مع خبرة في الموارد البشرية، إدارة الوثائق، المبيعات، المشتريات، المخزون، الرواتب والأعمال الإدارية ذات الصلة التي ستكون مسؤولة عن الحفاظ على حساب المكتب ودعم عمليات المكتب من خلال استلام وتوزيع الاتصالات؛ والحفاظ على المستلزمات والمعدات المكتبية.

المتطلبات:

• حاصلة على شهادة بكاليوس في المحاسبة
• القدرة على العمل والأداء بأقل إشراف.
• يمكنها العمل تحت الضغط.
• مهارات إدارية وخدمة عملاء ممتازة
• مهارات ممتازة في التحدث والكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية
• معرفة باستخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint وغيرها) وبرامج المحاسبة (Peachtree/SAGE)
• يجب أن تكون لديها صورة تقديمية (مظهر مهني) صورة تم التقاطها خلال الستة أشهر الماضية لتعكس مظهرك الحالي
• إجراء تدقيق وتقديم طلبات ضريبة القيمة المضافة.

طبيعة العمل

تشمل مسؤوليات عملك ولكن لا تقتصر على ما يلي:

• إعداد البيانات المالية الشهرية والتقارير المالية الأخرى.
• الحفاظ على ومراقبة المعاملات المتعلقة بالحسابات.
• تحديث المعرفة الوظيفية من خلال المشاركة في الفرص التعليمية.
• تعزيز سمعة المنظمة من خلال قبول المسؤولية لإنجاز طلبات جديدة ومختلفة؛ استكشاف الفرص لإضافة قيمة لإنجازات الوظيفة.
• أداء الأعمال ذات الصلة المعينة من وقت لآخر وكونك مرنة كما يجب.

مسؤوليات أخرى:

• أداء أعمال السكرتارية التي تشمل الأرشفة، الكتابة، المراسلات وأعمال إدارية عامة أخرى يتم تعيينها من وقت لآخر.
• تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
• إدارة منطقة الاستقبال، استفسارات الهاتف، سجلات المكالمات وضمان الوثائق الصحيحة وإدخال البيانات
• ترتيب وتنسيق الاجتماعات.
• الحفاظ على تحديث جميع الوثائق والحفاظ على ترتيبها وإكمالها وتصنيفها لسهولة الوصول إلى السجلات المحددة (إلكتروني ويدوي).
• التواصل مع الموردين والعملاء بشأن الاستفسارات، الأسعار والمدفوعات.
• تنظيم تخطيط المكتب والحفاظ على مستلزمات القرطاسية والمعدات
• الإلمام بإجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• الخبرة في التعامل مع ISO ميزة.
• تمرير المعلومات من خلال استلام وتوزيع الاتصالات؛ جمع وإرسال المراسلات؛ نسخ المعلومات.
• الحفاظ على المستلزمات من خلال فحص المخزون لتحديد مستويات المخزون؛ توقع المتطلبات؛ تقديم الطلبات وتسريعها؛ التحقق من الاستلام؛ تخزين العناصر؛ تسليم المستلزمات إلى محطات العمل.
• الحفاظ على المعدات من خلال إكمال الصيانة الوقائية؛ استكشاف الأعطال؛ الاتصال بالإصلاحات؛ مراقبة تشغيل المعدات؛ مراقبة وشراء صندوق العدادات.
• الحفاظ على جدول المكتب من خلال التقاط وتسليم العناصر باستخدام السيارة.
•