للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة
يلعب موظف المالية دورًا حاسمًا في الحفاظ على النزاهة المالية والكفاءة والاستدامة لمنظمة بوابة المساعدات. هذه الوظيفة مسؤولة عن الإشراف على العمليات المالية اليومية، وضمان دقة وامتثال التقارير المالية، ودعم متطلبات المنح والجهات المانحة، والمساهمة في التخطيط المالي الاستراتيجي. سيعمل موظف المالية عن كثب مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان إدارة مالية فعالة، والامتثال لقوانين المانحين، وإعداد التقارير في الوقت المناسب باستخدام أنظمة المحاسبة مثل QuickBooks وSAGA .

المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة المالية والتقارير

الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة وفقًا للسياسات الداخلية ومتطلبات المانحين.

تسجيل وتصنيف جميع المعاملات المالية في QuickBooks و/أو SAGA، مع ضمان النزاهة والدقة.

إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقارير الإدارة.

مراجعة الحسابات البنكية، والنقدية، وحسابات الميزانية العمومية الأخرى بشكل منتظم.

ضمان توثيق مناسب وتخزين الوثائق المالية للمراجعة والرجوع إليها.

المساعدة في إعداد البيانات المالية السنوية للمراجعات الخارجية.

2. الميزانية والتوقعات

التعاون مع فرق البرامج والعمليات لتطوير وتنقيح الميزانيات السنوية، وميزانيات المشاريع، والتوقعات.

مراقبة النفقات مقابل الميزانيات المعتمدة، وتحديد الفروقات وإعداد تحليلات مفصلة للفروقات.

توفير التحليل المالي والدعم لإبلاغ اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المساعدة في مراجعات منتصف العام وتمارين إعادة التوقعات.

3. الامتثال والرقابة الداخلية

ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية للسياسات الداخلية، وإرشادات المانحين، واللوائح القانونية.

تنفيذ وصيانة أنظمة الرقابة الداخلية لحماية أصول المنظمة والمعلومات المالية.

دعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول المراجعة، والوثائق، والرد على استفسارات المراجعة.

مراقبة التغييرات في اللوائح المالية ذات الصلة بالمنظمات غير الربحية وضمان الامتثال التنظيمي.

4. الحسابات الدائنة والمدينة

معالجة مدفوعات الموردين، ومقدمي الأموال، والمصروفات، وغيرها من المدفوعات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.

مراجعة الفواتير وطلبات الدفع للتأكد من الدقة، والتفويض المناسب، والامتثال.

الإشراف على المستحقات وضمان جمع الأموال الواردة وتسجيلها في الوقت المناسب.

إدارة معالجة الرواتب، وضمان الدقة في الرواتب، والمزايا، وخصومات الضرائب، ومساهمات الضمان الاجتماعي.

5. امتثال المانحين وإدارة المنح

ضمان الامتثال لمتطلبات التقارير المالية والتقارير لجميع المانحين، بما في ذلك تقديم التقارير المالية في الوقت المناسب وبشكل دقيق.

تتبع نفقات المنح مقابل الميزانيات المعتمدة وضمان التخصيص الصحيح للتكاليف.

دعم مراجعات المانحين المالية، وضمان توفر ودقة الوثائق المالية.

التعاون مع فرق البرامج بشأن إعادة تنسيق الميزانية، واقتراحات التمويل، والتقارير المالية للمانحين.

6. الأنظمة والأدوات المالية

استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks وSAGA لإدارة المعاملات المالية والتقارير.

ضمان سلامة البيانات ونسخ النظام الاحتياطية.

المساعدة في ترقية الأنظمة أو الانتقال عند الحاجة.

7. بناء القدرات والدعم

تقديم التدريب والدعم الفني للموظفين غير الماليين حول الميزانية، وتتبع النفقات، والامتثال المالي.

المساعدة في بناء قدرة الإدارة المالية للمنظمات الشريكة، عند الاقتضاء.

تطوير وتحديث الكتيبات والإجراءات والمواد التدريبية المتعلقة بالمالية.

8. التنسيق والتعاون

التواصل مع الإدارات الأخرى (الموارد البشرية، اللوجستيات، البرامج) لضمان عمليات مالية متماسكة وميزانية عبر الوظائف دقيقة.

دعم عمليات الشراء من خلال توفير إشراف مالي وضمان تطبيق مبادئ القيمة مقابل المال.

المشاركة في الاجتماعات التنسيقية ذات الصلة وتقديم رؤى مالية للتخطيط التنظيمي.

9. واجبات أخرى

القيام بأي واجبات أخرى قد يكلف بها مدير المالية أو مدير العمليات بما يتماشى مع الأهداف العامة للمنظمة.

البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في القطاع والاتجاهات المالية الناشئة ذات الصلة بقطاع المنظمات غير الحكومية.

المؤهلات ومهارات مفضلة

1. التعليم والخلفية المهنية

• درجة البكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (درجة الماجستير أو شهادة CPA/ACCA هي ميزة قوية).

• الحد الأدنى من 4-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المالية أو المحاسبة، ويفضل في قطاع المنظمات غير الحكومية أو الإنسانية.

• خبرة مثبتة في تنظيمات المالية للمانحين (مثل: الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي، GIZ، USAID، إلخ).

• خبرة في المراجعات المالية، وإدارة المنح، والتقارير المالية متعددة المانحين.

2. المهارات التقنية

• إتقان برامج المحاسبة مثل QuickBooks، SAGA، أو منصات مماثلة.

• فهم قوي لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS).

• مهارات قوية في Microsoft Excel (بما في ذلك الوظائف المتقدمة مثل الجداول المحورية، والصيغ، والنمذجة المالية).

• خبرة في إعداد الميزانية، والتحليل، والتقارير عن الفروقات.

• معرفة بأنظمة الرواتب، والضرائب، وعمليات الضمان الاجتماعي ذات الصلة بدولة العمليات.

3. المهارات التحليلية والتنظيمية

• اهتمام قوي بالتفاصيل مع مستويات عالية من الدقة في التقارير المالية والتوثيق.

• القدرة المثبتة على تحليل البيانات المالية المعقدة وتقديم رؤى للموظفين غير الماليين.

• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة.

• القدرة على تطوير وتنفيذ إجراءات وأنظمة مالية.

4. مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين

• مهارات اتصال كتابية وشفوية فعالة باللغة الإنجليزية (العربية أو اللغة المحلية هي ميزة).

• القدرة على شرح المفاهيم المالية للموظفين غير الماليين بطريقة واضحة ويسيرة.

• مهارات التعامل مع الآخرين قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الإدارات.

5. الصفات الشخصية

• مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والخصوصية في التعامل مع المعلومات المالية الحساسة.

• استباقية، موجهة نحو الحلول، وقادرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.

• الالتزام بالقيم وهدف المنظمة، خاصة في سياق إنساني/تنموي.

• الاستعداد للسفر إلى المكاتب الميدانية إذا لزم الأمر.