للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

ما الذي لديك على طبقك؟

1. إدارة مدفوعات الموردين

• إدارة جدولة دفع مدفوعات الموردين في الوقت المناسب من خلال التحويلات البنكية والشيكات.
• الإشراف على دورة الدفع من البداية إلى النهاية، وضمان الدقة، والتفويض، والامتثال لسياسات الشركة.

2. التحقق من الفواتير ومعالجتها

• مراجعة ومعالجة فواتير الموردين، وضمان المطابقة الدقيقة مع أوامر الشراء (POs)، والعقود، وإيصالات البضائع.
• معالجة الاختلافات في الفواتير بسرعة من خلال التنسيق مع أقسام الشراء والاستلام.

3. تسوية حسابات الموردين

• التسوية الدورية لبيانات الموردين مع دفتر الأستاذ العام.
• التحقيق وحل التباينات، ومشكلات الخصم/الائتمان، والفواتير المتنازع عليها بالتعاون مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.

4. تقارير الحسابات الدائنة والمراقبة

• الحفاظ على ومراقبة تقرير شيخوخة الحسابات الدائنة، وضمان الحل في الوقت المناسب للأرصدة المعلقة.
• تتبع الفواتير المستحقة والمتأخرة وتصعيد المشكلات حسب الحاجة للحفاظ على علاقات صحية مع الموردين.

5. تسوية الحسابات المصرفية والمعاملات

• تسوية الحسابات المصرفية المتعلقة بمدفوعات الموردين واستردادات العملاء.
• ضمان تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالحسابات الدائنة بدقة في نظام ERP.

6. الامتثال ودعم التدقيق

• ضمان الامتثال الكامل للتشريعات المالية في الإمارات العربية المتحدة، ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة، ومعايير IFRS في جميع المعاملات المتعلقة بالحسابات الدائنة.
• إعداد والحفاظ على وثائق شاملة لدعم التدقيق الداخلي والخارجي وضريبة القيمة المضافة.

7. الضوابط الداخلية وتحسين العمليات

• تطوير وتنفيذ وتحسين سياسات وإجراءات الحـسابات الدائنة والضوابط الداخلية باستمرار.
• تحديد مجالات الأتمتة وتحسين الكفاءة داخل وظيفة الحـسابات الدائنة.

8. التعاون بين الأقسام

• التواصل مع المالية والعمليات والشراء والأقسام الأخرى لضمان تنفيذ سلس لدورات الدفع وحل المشكلات.
• تقديم رؤى مالية ودعم للمبادرات متعددة الوظائف حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

• الخبرة ومعرفة الصناعة: أكثر من 3 سنوات في المالية، المحاسبة.

• الخبرة المالية: فهم قوي لمعالجة الرواتب، والحسابات الدائنة، والتسوية المالية، وإدارة التكاليف.

• الكفاءة التقنية: مهارات متقدمة في Excel، Looker، Tableau، أو أدوات تحليل البيانات المماثلة لتتبع البيانات المالية وإعداد التقارير.

• التحليل والدقة: القدرة على إدارة البيانات المالية ذات الحجم الكبير، وتحديد الاختلافات، ودفع اتخاذ القرارات المعتمدة على البيانات.

• التعاون عبر الوظائف: القدرة المثبتة على العمل مع فرق المالية واللوجستيات والعمليات لضمان الدقة المالية والامتثال.

• الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية لتسليط الضوء على المخاطر المالية، والاختلافات، والفرص لأصحاب المصلحة الرئيسيين.

• التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.

• حل المشكلات والقدرة على التكيف: نهج استباقي مدفوع بالنتائج لمعالجة التحديات المالية في بيئة سريعة ومتغيرة.