للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على المنصب:
نحن نبحث عن مدير حسابات مستحقة ذو خبرة ودقة للإشراف على عملية الحسابات المستحقة بالكامل، بما في ذلك قيود المحاسبة، تسويات البنوك، وتسويات الدفاتر. سيضمن المرشح المثالي سجلات مالية دقيقة، تحصيلات في الوقت المناسب، وامتثال للمعايير المالية. هذه الوظيفة محورية في تحسين التدفق النقدي، حل التباينات، ودعم عمليات التقارير المالية.

المسؤوليات الرئيسية 1. قيود المحاسبة:

• تسجيل فواتير العملاء بدقة في نظام المحاسبة، مع ضمان توثيق جميع المعاملات البيعية بشكل مناسب ومتوافق مع لوائح ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة.
• نشر قيود اليومية لعائدات المبيعات، ضريبة القيمة المضافة، الخصومات، التعديلات، والمدفوعات المقدمة، مع ضمان الاعتراف الدقيق بالعائدات.
• تسجيل مدفوعات العملاء (نقداً، شيكات، أو تحويلات إلكترونية) وتخصيصها للفواتير المقابلة.
• إعداد ونشر قيود اليومية لمخصصات الديون المعدومة، الشطب، الفروقات في الصرف، رسوم التأخير، أو أي تعديلات ضرورية أخرى.
• معالجة الفواتير الائتمانية أو الفواتير المدينة للخصومات، الإرجاع، أو النزاعات وفقاً لسياسات الشركة ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة.

2. تسوية البنك:

• مقارنة وتطابق القيود في دفتر النقد مع كشوف الحسابات البنكية للتحقق من تسجيل الإيصالات بدقة.
• مراقبة وتسوية المعاملات المعلقة، مثل الشيكات غير المدفوعة أو الودائع في الطريق.
• إعداد كشوف تسوية البنك الشهرية، مع تسليط الضوء على الأخطاء أو التباينات وحلها.
• تسوية بوابات الدفع عبر الإنترنت أو تحصيلات المنصات مع الاعتمادات البنكية لضمان الدقة.
• التحقيق في التباينات، مثل المدفوعات المفقودة، السحوبات غير المصرح بها، أو رسوم البنك، وحلها بسرعة.

3. تسوية الدفتر:

• مراجعة وتسوية حسابات العملاء الفردية، مع ضمان تسجيل جميع الفواتير، المدفوعات، الفواتير الائتمانية، والتعديلات بشكل صحيح.
• حل التباينات، مثل المدفوعات الزائدة، المدفوعات الناقصة، أو الإدخالات المكررة، من خلال التنسيق مع العملاء والفرق الداخلية.
• تسوية أرصدة الدفاتر الفرعية (الحسابات المستحقة) مع حساب الدفتر الرئيسي لضمان الدقة المالية.
• إنشاء وتحليل تقارير شيخوخة الحسابات المستحقة لتتبع الأرصدة المتأخرة والحفاظ على السيطرة على الحسابات المتأخرة.
• إجراء تسويات نهاية الشهر ونهاية السنة لضمان التقارير الدقيقة والامتثال للمعايير المالية.

4. الامتثال لقوانين الضرائب:

• ضمان الامتثال لقوانين ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك التطبيق الصحيح لضريبة القيمة المضافة على الفواتير، الإرجاع، التعديلات والضرائب.
• إعداد ومراجعة تقديمات ضريبة القيمة المضافة لضمان تقديمها في الوقت المناسب وفقاً للوائح الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) في الإمارات العربية المتحدة.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في قوانين الضرائب الإماراتية، وتقديم توصيات لفريق المالية والإدارة عند الحاجة.
• معالجة الاستفسارات المتعلقة بالضرائب من العملاء والمدققين، مع ضمان الامتثال والشفافية في عمليات الحسابات المستحقة.

5. التحصيلات ومراقبة الائتمان:

• متابعة مع العملاء بشأن الأرصدة المستحقة عبر المكالمات، البريد الإلكتروني، وكشوف الحسابات لضمان المدفوعات في الوقت المناسب.
• تنفيذ استراتيجيات تحصيل فعالة لتقليل الحسابات المتأخرة وتقليل أيام المبيعات المستحقة (DSO).
• التفاوض على خطط الدفع مع العملاء وفقاً لسياسات الشركة.
• تقييم ملاءة العملاء وتقديم توصيات لتعديلات حدود الائتمان أو الشروط بناءً على التقييمات المالية.

6. الامتثال والتقارير:

• ضمان الامتثال للوائح المالية المحلية في الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة وقوانين الضرائب.
• إعداد تقارير حسابات مستحقة مفصلة، بما في ذلك تحليل الشيكات، حالة التحصيل، ومخصصات الديون المعدومة، للإدارة.
• دعم التدقيقات الخارجية والداخلية من خلال توفير سجلات مستحقة دقيقة ومطابقة.

دعم التدقيق:

• المساعدة في التحضير للتدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والمواد الداعمة اللازمة.
• ضمان الحفاظ على جميع السجلات المالية والتقارير وفقاً لمعايير المحاسبة وسياسات الشركة.
• معالجة أي استفسارات تتعلق بالتدقيق وتقديم الشروحات حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة التعليم:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة (إلزامي).
• الشهادات المهنية (مثل CPA، CMA، أو ACCA) تعتبر ميزة.

الخبرة:

• 3-5 سنوات من الخبرة العملية في الحسابات المستحقة، التسوية، أو أدوار المحاسبة ذات الصلة.
• معرفة قوية بقوانين ضريبة القيمة المضافة والضرائب في الإمارات العربية المتحدة وتطبيقها على الحسابات المستحقة.
• الخبرة السابقة في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة الدوران، التجزئة، أو التوزيع مفضلة.

المهارات التقنية:

• إجادة برامج المحاسبة (مثل SAP، Oracle، QuickBooks) وأنظمة ERP.
• مهارات متقدمة في MS Excel، بما في ذلك جداول محورية، VLOOKUP، وأدوات تحليل البيانات.
• معرفة قوية بعمليات الحسابات المستحقة، تقنيات التسوية، ومعايير التقارير المالية.

المهارات الشخصية:

• اهتمام استثنائي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض للتفاعل الفعال مع العملاء والمساهمين.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم للتعامل مع أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.