للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

يلعب موظف المالية دورًا حاسمًا في الحفاظ على النزاهة المالية والكفاءة والاستدامة لمنظمة بوابة المساعدات. هذه الوظيفة مسؤولة عن الإشراف على العمليات المالية اليومية، وضمان دقة التقارير المالية والامتثال، ودعم متطلبات المنح والمتبرعين، والمساهمة في التخطيط المالي الاستراتيجي. سيعمل موظف المالية عن كثب مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية لضمان إدارة مالية فعالة، والامتثال للوائح المانحين، وإعداد التقارير في الوقت المناسب باستخدام أنظمة المحاسبة مثل كويك بوكس و ساجا.

المسؤوليات الرئيسية

1. الإدارة المالية والتقارير
الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة وفقًا للسياسات الداخلية ومتطلبات المانحين.
تسجيل وتصنيف جميع المعاملات المالية في كويك بوكس و/أو ساجا، مع ضمان النزاهة والدقة.
إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقارير الإدارة.
تسوية الحسابات المصرفية، والنقدية، وغيرها من حسابات الميزانية العمومية بانتظام.
ضمان الوثائق المناسبة وأرشفة الوثائق المالية للتدقيق والمرجعية.
المساعدة في إعداد البيانات المالية السنوية للتدقيق الخارجي.
2. الميزانية والتوقعات
التعاون مع فرق البرامج والعمليات لتطوير وتنقيح الميزانيات السنوية، وميزانيات المشاريع، والتوقعات.
مراقبة الإنفاق مقابل الميزانيات المعتمدة، وتحديد الفروقات وإعداد تحليلات الفروقات التفصيلية.
تقديم التحليل المالي والدعم لإبلاغ اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
المساعدة في مراجعات منتصف العام وممارسات إعادة التوقعات.
3. الامتثال والرقابة الداخلية
ضمان أن جميع الأنشطة المالية تمتثل للسياسات الداخلية، وإرشادات المانحين، واللوائح القانونية.
تنفيذ وصيانة أنظمة الرقابة الداخلية لحماية أصول المنظمة ومعلوماتها المالية.
دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول التدقيق، والوثائق، والرد على استفسارات التدقيق.
مراقبة التغييرات في اللوائح المالية المتعلقة بالمنظمات غير الربحية وضمان الامتثال التنظيمي.
4. الحسابات الدائنة والمدينة
معالجة مدفوعات الموردين، والمبالغ المقدمة للموظفين، والمستردات، وغيرها من المدفوعات في الوقت المناسب وبشكل دقيق.

مراجعة الفواتير وطلبات الدفع للتحقق من الدقة، والتفويض الصحيح، والامتثال.
الإشراف على المستحقات وضمان التحصيل والتسجيل في الوقت المناسب للأموال الواردة.
إدارة معالجة الرواتب، مع ضمان الدقة في الرواتب، والمزايا، وخصومات الضرائب، ومساهمات الضمان الاجتماعي.
5. الامتثال للمانحين وإدارة المنح
ضمان الامتثال لمتطلبات المالية والتقارير لجميع المانحين، بما في ذلك تقديم التقارير المالية في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
تتبع نفقات المنح مقابل الميزانيات المعتمدة وضمان التخصيص الصحيح للتكاليف.
دعم تدقيقات المانحين والمراجعات المالية، مع ضمان توفر ودقة الوثائق المالية.
التعاون مع فرق البرامج بشأن إعادة توجيه الميزانيات، واقتراحات التمويل، وتقرير المالية للمانحين.
6. الأنظمة والأدوات المالية
استخدام برامج المحاسبة مثل كويك بوكس وساجا لإدارة المعاملات المالية والتقارير.
ضمان سلامة البيانات ونسخ النظام الاحتياطي.
المساعدة في ترقية الأنظمة أو الهجرات حسب الحاجة.
7. بناء القدرات والدعم
توفير التدريب والدعم الفني للموظفين غير الماليين بشأن الميزانية، وتتبع النفقات، والامتثال المالي.
المساعدة في بناء قدرات الإدارة المالية للمنظمات الشريكة، عند الاقتضاء.
تطوير وتحديث الأدلة والإجراءات والمواد التدريبية المتعلقة بالمالية.
8. التنسيق والتعاون
التواصل مع الأقسام الأخرى (الموارد البشرية، اللوجستيات، البرامج) لضمان عمليات مالية متماسكة وميزانيات دقيقة عبر الوظائف.
دعم عمليات الشراء من خلال تقديم الإشراف المالي وضمان تطبيق مبادئ القيمة مقابل المال.
المشاركة في الاجتماعات التنسيقية ذات الصلة وتقديم رؤى مالية للتخطيط التنظيمي.

المؤهلات والمهارات المفضلة

1. التعليم والخلفية المهنية

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (درجة الماجستير أو شهادة CPA/ACCA تعتبر ميزة قوية).
• حد أدنى من 4 إلى 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المالية أو المحاسبة، ويفضل في قطاع المنظمات غير الحكومية أو الإنسانية.
• خبرة مثبتة في اللوائح المالية للمانحين (مثل: الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي، GIZ، USAID، إلخ.).
• خبرة في التدقيق المالي، وإدارة المنح، والتقارير المالية متعددة المانحين.

2. المهارات التقنية

• إتقان برامج المحاسبة مثل كويك بوكس، وساجا، أو منصات مشابهة.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS).
• مهارات قوية في Microsoft Excel (بما في ذلك الوظائف المتقدمة مثل جداول المحورية، والصيغ، والنمذجة المالية).
• خبرة في إعداد الميزانيات، والتحليل، وتقرير الفروقات.
• إلمام بالرقابة المالية، وتخفيف المخاطر، وأطر الامتثال.
• معرفة بأنظمة الرواتب، والضرائب، وعمليات الضمان الاجتماعي ذات الصلة بالدولة التي يتم التشغيل فيها.

3. المهارات التحليلية والتنظيمية

• اهتمام قوي بالتفاصيل مع مستويات عالية من الدقة في التقارير المالية والوثائق.
• قدرة مثبتة على تحليل بيانات مالية معقدة وتقديم رؤى للموظفين غير الماليين.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة.
• قدرة على تطوير وتنفيذ الإجراءات والأنظمة المالية.

4. مهارات الاتصال والتواصل بين الأشخاص

• مهارات اتصال كتابية وشفوية فعالة باللغة الإنجليزية (العربية أو اللغة المحلية تعتبر ميزة).
• قدرة على شرح المفاهيم المالية للموظفين غير الماليين بطريقة واضحة ومفهومة.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بتعاون عبر الأقسام.