للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة
الوصف الوظيفي
الموارد البشرية:

• الترحيب بالموظفين الجدد، وإجراء إحاطات إدارية تتعلق بقسم الموارد البشرية

• متابعة عملية مغادرة الموظفين الذين غادروا

• ضمان الأرشفة الصحيحة لجميع مستندات الموارد البشرية، من خلال إعداد ملفات الموظفين الجدد، وتحميل النسخ الإلكترونية على SharePoint

• العمل بشكل وثيق مع منسق الموارد البشرية والمالية في إعداد تدقيقات الملفات لضمان جمع وصيانة كافة الوثائق المطلوبة للموظفين

• تتبع جدول الساعات/طلبات الإجازة وحضور الموظفين الوطنيين والإبلاغ إلى منسق الموارد البشرية

• تقديم المشورة للموظفين الوطنيين بشأن التأمين الصحي المحلي.

• إعداد شهادات التدريب

• إصدار بطاقات الهوية للموظفين الجدد وتجديدها حسب الحاجة.

• صياغة رسائل رسمية والتواصل مع المعنيين عند الحاجة.

• العمل كجهة اتصال للموارد البشرية أثناء غياب منسق الموارد البشرية والمالية

• أداء أي مهام إضافية يطلبها المدير المباشر.

المالية

إدارة صناديق النقود المكتبية، المدفوعات، السلف، وتبادل العملات وفقًا للسياسة.

إجراء تسويات نصف شهرية وجرد شهري للنقد.

إعداد دفتر النقد المكتبي في نهاية كل شهر وتقديمه إلى منسق الموارد البشرية والمالية للتحقق

ترجمة المستندات المحاسبية والتعامل مع التحويلات النقدية بين مكاتب iMMAP.

معالجة المعاملات المالية، وضمان دقة القسائم والترميز الصحيح (رمز محاسبي، تعيين، خطوط الميزانية).

التحقق من الرموز المحاسبية ومدخلات خطوط الميزانية مع منسق المالية

التحقق من الفواتير، أرشفة ومسح المستندات شهريًا، وتسجيل الإدخالات في Unanet.

التواصل مع البنوك بشأن المدفوعات والتقارير.

مساعدة الموظفين في السفر والسلف وطلبات المصاريف.

إعداد رواتب الموظفين وبدلات السفر، وإحاطة الموظفين بالسياسات ذات الصلة

العمل بشكل وثيق مع منسق الموارد البشرية والمالية في إعداد تدقيقات الملفات لضمان صيانة جميع الوثائق المالية المطلوبة

الإدارة

تقديم تقارير الضرائب والتأمينات الاجتماعية الشهرية والربع سنوية والسنوية إلى إدارات الضرائب والتأمينات الاجتماعية.

التعامل مع دفع ضريبة دخل الأفراد وزيارة مكتب الضرائب بشكل ربع سنوي.

التعامل مع التأمينات الاجتماعية للموظفين وزيارة مكتب التأمينات الاجتماعية بشكل شهري.

ضمان الأرشفة الصحيحة للمستندات الإدارية.

صياغة رسائل رسمية والتواصل مع الأطراف المعنية حسب الحاجة.

. العمل كنقطة اتصال لعملية التأشيرات، وضمان المتابعة الصحيحة مع الإدارة المعنية.

المتطلبات

• التعليم
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة من جامعة ذات سمعة جيدة.

• الخبرة
مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في خدمات الدعم مع المنظمات غير الحكومية الدولية.

• المهارات الشخصية

مرونة وقدرة على التكيف مع أي موقف.

القدرة على الترجمة من الإنجليزية إلى الكردية ومن الإنجليزية إلى العربية

القدرة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط ولساعات طويلة.

عادات عمل ممتازة مع استعداد للعمل في بيئة متعددة الثقافات.

مهارات تنظيمية ممتازة، بما في ذلك القدرة المثبتة في الإدارة والمالية واللوجستيات.

مهارات تواصل ممتازة، بما في ذلك صياغة الوثائق.

• البرامج