للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

العمل عن كثب مع خط الإبلاغ المباشر له/لها لضمان تسجيل جميع معاملات الحسابات الدائنة وفقًا لإجراءات المحاسبة الخاصة بالمنظمة والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، بحيث تكون البيانات المالية دقيقة.

المساعدة في تنفيذ نظام المحاسبة، والإجراءات، والضوابط الداخلية.

إعداد وتوليد، تحت توجيهات خط الإبلاغ المباشر له تقارير وإحصائيات تفصيلية لمعاملات الحسابات الدائنة عند الحاجة.

مساعدة خط الإبلاغ المباشر له في إجراء إغلاق نهاية الفترة للحسابات الدائنة بما في ذلك تحليل الحسابات، عند الحاجة.

التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين وتقديم جميع المعلومات المطلوبة للأطراف المعنية لتسهيل إعداد تقارير التدقيق الداخلي والخارجي، على التوالي.

القيام بالأرشفة المناسبة لجميع الوثائق والبيانات المتعلقة بحسابات الدائنة.

مساعدة خط الإبلاغ المباشر له في ضمان تحديث دفاتر الحسابات الدائنة وأن معاملات المحاسبة يتم التحقق منها ومراجعتها بشكل صحيح لضمان دقة السجلات.

استلام ومعالجة وتسجيل وتحديث وحفظ نماذج الحسابات الدائنة وغيرها من الوثائق ذات الصلة.

إبقاء خط الإبلاغ المباشر له على اطلاع بالقضايا المهمة المتعلقة بالحسابات الدائنة التي قد تعرض تحقيق أهداف المنظمة للخطر.

مطابقة الفواتير مع الوثائق الداعمة والتنسيق مع المنظمة المعنية لأي قضايا متعلقة بالفواتير تم تحديدها.

تحديد المدفوعات الثابتة الجديدة وإنشاء نموذج فاتورة متكررة.

إنشاء/تعديل نموذج فاتورة متكررة. الحصول على الموافقات الإضافية المطلوبة للفواتير المتكررة.

التحقق من فواتير النفقات مقابل الوثائق الداعمة والتنسيق مع الموظفين المعنيين لتصحيح أي قضايا تم تحديدها.

تطبيق المدفوعات المقدمة على الفاتورة ذات الصلة، إذا كان ذلك ممكنًا.

إعداد الفاتورة/مجموعة الفواتير للدفع والحصول على الموافقات اللازمة لبدء الدفع.

تسليط الضوء على التأخيرات في الموافقة على الفواتير/الدفع لمدير المحاسبة لمعالجة الأمر.

استلام الوثائق الداعمة لمعالجة مذكرة الائتمان/الخصم، والتحقق من الفاتورة المعتمدة والتنسيق مع المنظمة المعنية لتصحيح أي قضايا تم تحديدها.

دعم ضمان معالجة جميع المعاملات المعلقة للفترة التي سيتم إغلاقها في الوقت المناسب وبشكل دقيق كجزء من عملية إغلاق نهاية الفترة الدورية.

مراجعة وضمان إدخال أمين صندوق النفقات الصغيرة لجميع قسائم الصندوق الصغير بشكل صحيح في النظام. التنسيق مع أمين صندوق النفقات الصغيرة لتصحيح أي تباين (إذا كان موجودًا).

مراجعة نماذج تجديد صندوق النفقات الصغيرة والتحقق من أن جميع مدفوعات صندوق النفقات الصغيرة تم إدخالها في النظام.

الإبلاغ لمدير/رئيس القسم المعني عن أي تباين تم تحديده لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.

مراجعة كشوف الرواتب الشهرية المرسلة من قبل إدارة الموارد البشرية لضمان الدقة وتسليط الضوء على الفروقات.

التواصل مع إدارة الموارد البشرية لحل القضايا المتعلقة بالرواتب التي تم تحديدها والحصول على موافقة الموارد البشرية في حالة التعديلات.

متابعة أحدث الممارسات الرائدة في المالية والمحاسبة.

الحفاظ على السرية في جميع الأمور المتعلقة بالعمل والمعلومات.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.

يفضل الحصول على شهادة مهنية ذات صلة (CPA/CA).

الخبرة والمهارات:

4-5 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.

خبرة سابقة في صناعة الطيران.

معرفة قوية بالمحاسبة (معايير إعداد التقارير المالية الدولية - IFRS).

خبرة سابقة في الامتثال والمتطلبات التنظيمية.

معرفة التحليل المالي.

مهارات إدارية.

تحليل البيانات المالية.