للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة (أساسي):

· إعداد دفاتر الحسابات من خلال تسجيل جميع المعاملات على أساس يومي

· إصدار فواتير للمطورين / العملاء والتنسيق (مع مندوب المبيعات) للمدفوعات والحفاظ على السجلات

· جمع وتحديث الوثائق المالية (فيما يتعلق بالمبيعات) عبر جميع المنصات

· التعاون مع الإدارة لتطوير الميزانيات الشهرية والربع سنوية والسنوية والمراقبة الفعلية مقابل الأرقام المتوقعة

· التعاون مع الإدارة لتطوير ميزانية الفعالية / عرض الطريق والمراقبة الفعلية مقابل الأرقام المتوقعة مع التدفق النقدي

· التنسيق مع goAML، وضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة والامتثال لضريبة الشركات وإغلاق السجلات على التوالي قبل الجدول الزمني المحدد

· التنسيق مع المدققين للحصول على دفاتر الحسابات المدققة

· يفضل المرشح ذو خبرة في الأعمال العقارية

وصف الوظيفة (تفصيلي):

إدارة الحسابات الدائنة

إدخال فواتير الحسابات الدائنة في البرنامج مع تخصيص النفقات للعقارات المختلفة تشمل:

· تتبع النفقات على مشاريع متعددة المستويات، والكيانات، والمباني، والمستأجرين

· التعامل مع فواتير النفقات العامة مثل المرافق

· تتبع إيصالات فواتير المرافق لعقار مختلف

· تخصيص النفقات عبر كيان أو ملكية مختلفة

· التحقق من فواتير المرافق المستحقة خلال تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة

· التعامل مع النفقات المتعلقة بالتأمين

إدارة المستأجرين

إعداد معلومات الإيجار ذات الصلة في البرنامج والتي تشمل الأنشطة التالية:

· إعداد معايير الفوترة مثل الإيجار والرسوم الأخرى

· توليد بيان دخل الإيجار

· معالجة جمع الإيجار الشهري

· تحديث دفتر مستأجر الحسابات لتسجيل الدخول، تسجيل الخروج وانتهاء الصلاحية

· التحقق من استهلاك المرافق ومقارنته بالفترات السابقة

· تحليل تقرير دفتر مستأجر الحسابات لتحديد التباينات إذا وجدت

· توليد تقارير مثل الرسوم المتأخرة، تسجيل الدخول، تسجيل الخروج، إنهاء أو انتهاء الصلاحية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

إدارة الحسابات المدينة

التعامل مع الإيصالات من العملاء وتسجيلها في النظام تشمل:· تتبع الودائع الأمنية للمستأجرين المختلفين.

· التعامل مع تسجيل الوصول، وتسجيل المغادرة، وتجديد وانتهاء عقد الإيجار.

· معالجة وتحليل الإيجار الشهري وإعداد الفواتير وحسابات المستأجرين

· فاتورة العقار لرسوم الإدارة والرسوم الأخرى من الكيانات التشغيلية

· توليد تقارير الودائع الأمنية والحسابات المستحقة

التسوية

· تسوية النقد مع دفتر الأستاذ العام

· تسوية البنك

· تسوية المعاملات بين الشركات

· تسوية حساب الموردين

· تسجيل قيود الاستحقاق في نهاية الشهر (التأمين، ضريبة العقارات، الحسابات المستحقة)

· مراجعة حسابات دفتر الأستاذ العام وإجراء التصحيحات المطلوبة

· إعداد توقعات النقد بناءً على السجلات السابقة

التقارير الإدارية

· إعداد تقارير الدخل حسب العقار

· الحفاظ على الجداول المالية مثل الاستهلاك، والإطفاء حسب متطلبات الشركة

· مقارنة النتائج التشغيلية بالميزانية وإعداد تقارير الفروقات.

· معلومات المستأجر: تقرير دخل الإيجار، تقرير انتهاء عقد الإيجار، انتهاء التأمين، تقرير الودائع الأمنية

· البيانات المالية: بيانات الدخل، الميزانية العمومية، تقارير فارق دخل العقار، التوقعات المالية

· دراسة مقارنة على الاتجاهات السابقة ومزجها مع التوقعات

· يتم تحليل الصورة الكاملة لأعمال العملاء وتقديم استراتيجيات لتحسين الأداء

التدقيق الداخلي والخارجي

· فحص مستقل لصحة السجلات المالية للشركة.

خدمات الضرائب (ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات):

· نصيحة في محاسبة الضرائب

· تقديم الإقرارات الضريبية

· إعداد الميزانيات العمومية على أساس الضرائب

· إعداد مشاريع تحقق الضرائب

· التعامل مع مخاطر الضرائب

ملاحظة:

· العمل من المنزل غير متاح.

· لا ينطبق العاملون كموظفين مستقلين أو بدوام جزئي على هذه الوظيفة.

· يجب على المرشحين الذين لديهم الخبرة المطلوبة والذين هم مستعدون لقبول الراتب المعروض فقط التقدم