للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• جمع النقود والشيكات من البائعين على أساس يومي، إصدار إيصالات للأموال المستلمة والحفاظ على السجلات ذات الصلة.
• إيداع يومي للنقود/الشيكات في البنك، وتسجيل ومراقبة المعاملات النقدية التي أجرتها الشركة من خلال البنك.
• إدخال المعاملات اليومية المختلفة في نظام دفتر الأستاذ العام وتسجيل المعلومات/المستندات الداعمة لجميع قيود اليومية.
• تطبيق آليات الرقابة الداخلية للمستودع باستخدام الإجراءات المالية الداخلية، بهدف منع الأخطاء في البيانات المحاسبية.
• جميع المعاملات المتعلقة باليوم من قبل البائعين مرفقة (تصريح الدخول/إيصال المرتجعات/ملخص الطريق/الجرد النهائي/حركة المخزون الجيدة/ملخص المبيعات والتحويلات/فواتير المبيعات لعملاء VSR وفواتير الائتمان موقعة ومختومة من قبل العميل.
• يجب توقيع جميع فواتير المبيعات والائتمان من قبل مشرف المستودع قبل تقديمها إلى المحاسب الإقليمي/المستودع للتحقق والتأكد من أن جميع أرقام الفواتير بما في ذلك المستندات الملغاة يجب أن تكون متسلسلة.
• تسوية رصيد تأكيد العملاء الائتماني مع سجلاتنا إذا تم ملاحظة أي اختلاف، يجب إبلاغ مدير المحاسبة.
• يجب أن تكون جميع فواتير العملاء الائتمانيين/نقص النقود النقدية و تأكيد الائتمان في الملف للتسوية المستقبلية.
• إجراء فحوصات عشوائية لفواتير غير مدفوعة (ائتمان مؤقت) على أساس شهري وفقًا للسياسة.
• فحص عشوائي للعناصر الرئيسية للتأكد من أن الجرد دقيق، وأن أي اختلاف يظهر لـ RAM.
• إجراء جرد كامل في نهاية كل شهر للتأكد من دقة الجرد ومطابقته لرصيد الكتاب.
• يتطلب من المحاسب التحقق جسديًا من المنتجات المنتهية الصلاحية أثناء التخلص منها.
• ضمان المساعدة للمراجعين في فحص قيود اليومية.
• تسوية البنك.
• النقد في النقل والنقد الصغير.
• يتطلب من المحاسب التحقق جسديًا من قسائم النقد الصغير والتأكد من أنها تتوافق مع مصفوفة سلطة نفقات المستودع. بمجرد اكتمال المطالبة (الدعم/الموافقات) يتم تعويض النفقات للمتقدم من صندوق النقد الصغير.
• حسابات القبض المتأخرة على العملاء/فواتير العملاء المتأخرة VSR - مسؤولية البائعين.
• تقديم تقرير عن عمر المخزون قريب من انتهاء الصلاحية.
• أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة كما هو موجه.