للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ما ستفعله

كعضو في فريق المالية في الشرق الأوسط، سيقود مدير محاسبة الرواتب فريقًا من (2) أخصائيي الرواتب والمحاسبة في معالجة جميع جوانب دورة الرواتب مع التركيز المستمر على تحسين العمليات والأنظمة. هذه وظيفة معالجة عملية، تركز على الحفاظ على الضوابط والميزانات المناسبة لضمان الامتثال للرواتب، ومستويات عالية من الدقة، والالتزام بالمواعيد.

تشمل مسؤولياتك:

• الإشراف على العمليات اليومية لفريق الرواتب، الذين يجلسون ضمن وظيفة المحاسبة، لضمان معالجة جميع مدفوعات التعويض (عبر 4 مناطق قضائية: الإمارات، السعودية، قطر، الكويت) في الوقت المحدد ووفقًا لسياسة BCG، قوانين الضرائب الأمريكية، قوانين المعاشات المحلية

• مراجعة والموافقة على جميع مدفوعات التعويض، رسائل الرواتب، وضمان جودة ودقة عالية لجميع المخرجات من فريق الرواتب

• ضمان إكمال قيود الرواتب، الفواتير بين الشركات والمحاسبة بما يتماشى مع المعايير المحاسبية وسياسات BCG (للحسابات الإدارية).

• دعم تنفيذ برنامج محاسبة جديد من خلال المساعدة في نقل البيانات، الاختبار، تدريب المستخدمين، ومحاذاة العمليات لضمان انتقال سلس وتبني ناجح للنظام

• مراقبة عملية ILCS (مشاركة التكاليف المحلية الداخلية) عن كثب لضمان تعويض BCG الشرق الأوسط بشكل صحيح عن تكلفة استضافة الموظفين من وحدات الأعمال العالمية

• ضمان دقة البيانات المعدة والمقدمة لمراجعي حسابات BCG، في الوقت المناسب

• تدريب وإرشاد أعضاء الفريق لمساعدتهم على النمو وتطوير المهارات الحيوية اللازمة للنجاح

• بدء وتعزيز تحسينات العمليات والأنظمة (مثل إدارة تكامل نظام الرواتب مع الشريك المصرفي، الاستفادة من القدرات الإضافية لنظام الرواتب) لتتوافق مع أهداف العمل وأفضل الممارسات والنمو المستقبلي

• تأسيس أفضل طريقة للقيام بالأشياء لضمان النجاح كفريق، ومراقبة الجودة.

• الحفاظ على ودفع تحسينات السياسات والإجراءات المكتوبة للقسم

• إدارة التصعيدات اليومية والعمل كشريك تجاري لحل المشكلات التي تتطلب مساعدة إضافية للحل

• دعم قسم الموارد البشرية في المواضيع المتعلقة بالتعويض من خلال تقديم بيانات وتحليلات دقيقة

• أن تكون الواجهة بين الموارد البشرية والمالية لدعم عملية الرواتب الشاملة لجميع دورات حياة الموظف

• دعم المشاريع والمهام العارضة حسب الحاجة

أنت جيد في

• القيادة القوية حول تشكيل وتنمية فريق من (2) أخصائي الرواتب.

• تطوير أفضل الممارسات لتدريب الموظفين المتقاطع لبناء قاعدة معرفة شاملة

• القدرة على العمل في بيئة سريعة الحركة وتعدد المهام مع البقاء متقدمًا على المواعيد النهائية

• أنت متحمس لمواضيع التعويض وتجلب قدرًا كبيرًا من الشغف لإدارة المشاريع في مجال التعويض.

• لديك عقل تحليلي قوي وميل كبير للأرقام.

• لديك أسلوب عمل منظم وموجه نحو الحلول، وتجد النهج الصحيح في المواقف الخاصة والبيئات المعقدة وقادر على الدفاع عنه بشكل مقنع.

• أنت على دراية عميقة بالرقمنة للعمليات وتستمتع بإعادة تصميم وإدارة وتنفيذ العمليات.

• أسلوبك الكفء والمهني يكسبك احترام أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على حد سواء.

• أنت مرن، متحمس، وعامل جاد، وتحتفظ برأس هادئ حتى في المواقف الصعبة.

• أنت منفتح، تواصل، ومتعطش للتعلم، وتستمتع بتطوير ومشاركة معرفتك في جميع الأوقات.

ما ستجلبه

• درجة بكاليوس ذات صلة / مؤهل محاسبة مع خبرة ذات صلة تزيد عن 5 سنوات، ويفضل أن تكون في شركة خدمات مهنية / منظمة متعددة الجنسيات.

• مهارات القيادة المثبتة في إدارة الأداء، التدريب، وتطوير الموظفين

• خبرة في معالجة الرواتب مفضلة

• معرفة بالضرائب الأمريكية والمعاشات المحلية مفضلة

• تركيز قوي على خدمة العملاء

• القدرة على التواصل بشكل فعال

• مهارات ممتازة في حل المشكلات والتنظيم

• ميل قوي للأنظمة والعمليات، معرفة جيدة باستخدام أوراكل، رامكو ووركدَي

• معرفة قوية بمبادئ وإجراءات وممارسات المحاسبة العامة

• مهارات متقدمة في الكمبيوتر؛ ويندوز، وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك

• القدرة على احترام جميع معلومات BCG باعتبارها شخصية وسرية