للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

للإعداد وإدارة والإشراف على العمليات اليومية لوظيفة الحسابات المستحقة الدفع، مع ضمان إدارة الحسابات بدقة وفي الوقت المناسب. ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن معالجة الفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، ودعم العمليات المالية العامة داخل شركة الموبيل.

• الإشراف على الأنشطة اليومية لقسم الحسابات المستحقة الدفع، مع ضمان معالجة فعالة ودقيقة لفواتير الموردين والمدفوعات والمعاملات المالية الأخرى.

• التأكد من مطابقة الفواتير بدقة مع أوامر الشراء والإيصالات وحل التباينات عند الضرورة.

• معالجة والموافقة على المدفوعات للموردين، مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

• مراجعة ومطابقة بيانات الموردين، مع ضمان معالجة جميع المدفوعات المستحقة بسرعة.

• المساعدة في إدارة وصيانة السجلات المالية للشركة، بما في ذلك تقارير الحسابات المستحقة الدفع.

• الحفاظ على تحديث سجلات الموردين في النظام المالي.

• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق اللازمة والرد على استفسارات التدقيق.

• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك الشراء والمالية، لمعالجة وحل مشاكل الدفع.

• مراجعة وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين واللوائح ذات الصلة.

• المساعدة في تطوير وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة وظيفة الحسابات المستحقة الدفع.

• الإشراف على وتوجيه الموظفين الجدد في القسم، مع تقديم التوجيه والدعم حسب الحاجة

• المساهمة في تنفيذ ودمج SAP & Ariba.

• التأكد من تسجيل جميع البضائع والخدمات الواردة بدقة في SAP والأنظمة ذات الصلة بالموبيل. الإبلاغ عن أي استثناءات أو خروقات.

• مراقبة حسابات الموردين، والتواصل مع الشراء والموردين لتحديثهم بالمعلومات والحالات ذات الصلة

• التأكد من التوافق الصارم بين أوامر الشراء والسجلات المستلمة وفواتير الموردين قبل المعالجة للدفع.

• التأكد من تسجيل جميع الحسابات المستحقة الدفع ومعالجتها في الوقت المناسب عبر SAP

• مراقبة والإبلاغ أسبوعياً عن حالة الحسابات المستحقة الدفع، بما في ذلك الإجمالي والمستحقات المتأخرة، والمدفوعات لفترة الحالية

• إنشاء وإصدار تقارير لوحة التحكم اليومية/الأسبوعية/الشهرية للحسابات المستحقة الدفع.

• التأكد من تسجيل جميع البضائع والخدمات الواردة بدقة في SAP والأنظمة ذات الصلة بالموبيل. الإبلاغ عن أي استثناءات أو خروقات.

• مراقبة حسابات الموردين، والتواصل مع الشراء والموردين لتحديثهم بالمعلومات والحالات ذات الصلة

• التأكد من التوافق الصارم بين أوامر الشراء والسجلات المستلمة وفواتير الموردين قبل المعالجة للدفع.

• التأكد من تسجيل جميع الحسابات المستحقة الدفع ومعالجتها في الوقت المناسب عبر SAP

• مراقبة والإبلاغ أسبوعياً عن حالة الحسابات المستحقة الدفع، بما في ذلك الإجمالي والمستحقات المتأخرة، والمدفوعات لفترة الحالية

• إنشاء وإصدار تقارير لوحة التحكم اليومية/الأسبوعية/الشهرية للحسابات المستحقة الدفع.

• مساعدة بقية فريق المحاسبة حسب الحاجة، مع إظهار الرغبة في التطور والتقدم داخل الفريق

المؤهلات/الخبرة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الأعمال أو التجارة أو درجة ذات صلة.

• معرفة بمبادئ المحاسبة/المالية/العمليات.

• لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة في منظمة تشغيلية.

• خبرة مع SAP S/4 Hana وSAP Cloud Analytics (SAC) مفضلة.

• من المثالي الدراسة نحو مؤهل CIMA أو ACCA أو CPA.

المهارات:

• مهارات متقدمة في Excel

• مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل مع القدرة على التفاعل مع مستويات الإدارة المختلفة

• مهارات قوية في Microsoft Word وPowerPoint

• اهتمام كبير بالتفاصيل.

• قدرة قوية على التنظيم وإدارة الوقت.

• أخلاقيات عمل قوية، وإظهار عقلية التحسين المستمر والرغبة في التقدم في الأدوار المحاسبية