للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مشرف حسابات دائنة

ماندارين أورينتال مسقط يبحث عن مشرف حسابات دائنة للانضمام إلى فريق المالية.

هل أنت بارع في الحرفة؟ هل تزدهر في فريق ينجح معًا، مع إظهار النزاهة والاحترام أثناء التصرف بمسؤولية؟ هل تتبنى عقلية النمو؟ ندعوك لتصبح من المعجبين بالاستثنائي.

ماندارين أورينتال هي المالكة والمشغلة الحائزة على جوائز لبعض من أفخم الفنادق والمنتجعات والمساكن الواقعة في وجهات رئيسية حول العالم، مع وجود خطط تطوير قوية. تزداد شهرة المجموعة في إنشاء بعض من أكثر العقارات طلبًا في العالم، حيث تقدم خدمات أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي بينما تمثل أحدث تجارب الفخامة.

ماندارين أورينتال مسقط

تقع في موقع رئيسي على شاطئ البحر، يعد ماندارين أورينتال، مسقط منتجعًا حضريًا أنيقًا يقدم 150 غرفة ضيافة وأجنحة مصممة بأسلوب أنيق، وخمسة مطاعم وبارات، وسبا فخم في ماندارين أورينتال، وحمام سباحة خارجي. يتميز الفندق بقاعة احتفالات فريدة من نوعها تطل على مناظر رائعة للبحر العربي بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من قاعات الاجتماعات والمناسبات لاستيعاب الأحداث الاجتماعية والتجارية.

لأولئك الذين يبحثون عن تجربة معيشة فاخرة في واحدة من أكثر مناطق مسقط جاذبية، تجمع مجموعة حصرية من 155 مسكن في ماندارين أورينتال بين الخدمات الأسطورية للمجموعة، ومرافق عالمية المستوى، وإطلالات شاملة على البحر أو الجبال.

عن الوظيفة

• تحقق من أن جميع الفواتير مدعومة بأوامر شراء معتمدة عند الاقتضاء، وتوثيق استلام موقّع و/أو موافقة من إدارة تفويضها.
• تأكد من أن الفواتير تحتوي على الوثائق ذات الصلة مثل PO، GRN، تقرير الخدمة، العقد، إلخ.
• تحقق من الفواتير للتحقق من وحدة الإصدار. سعر الوحدة، الكمية، التمديد مقابل أمر الشراء الخاص بالفندق ونصيحة الاستلام.
• قم بترميز الفواتير إلى الحساب المناسب في دفتر الأستاذ العام وقدمها إلى المحاسب الرئيسي للتحقق.
• احصل على الموافقة على الفواتير من القسم المناسب قبل معالجة الفاتورة في نظام الحسابات الدائنة.
• تأكد من أن الفواتير التي لا تحتوي على وثائق داعمة ذات صلة تمت الموافقة عليها من قبل رؤساء الأقسام أو رؤساء الأقسام.
• تأكد من أن الفواتير تم نشرها بشكل صحيح في نظام المحاسبة إما يدويًا أو من خلال ملف التحميل من نظام الشراء.
• احتفظ بقاعدة بيانات الموردين/الموردين المعتمدة والمحدثة على نظام الحسابات الدائنة.
• قم بطباعة وتقديم الشيكات مع جميع الوثائق الداعمة إلى مدير المالية والمدير العام لتوقيعهم.
• قم بإعداد شيكات يدوية حسب الحاجة إذا تم توجيه ذلك من قبل مدير المالية أو مساعد مدير المالية.
• حافظ على علاقة عمل وثيقة مع موظفي الشراء والاستلام ومراقبة التكاليف.

المتطلبات:

• مؤهل المدرسة الثانوية أو ما يعادلها
• درجة أو دبلوم في المالية
• خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في المحاسبة مع عام واحد على الأقل في قدرة مماثلة
• ذو خبرة في أنظمة POS و PMS (Opera / PSMS / Info Genesis / Micros)
• ذو خبرة في نظام المحاسبة (نظام SUN)
• مهارات ممتازة في MS Office (Excel، Word)