للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مهمتنا هي أن نكون أفضل شركة فندق بوتيك ومطعم محبوب، لذا بغض النظر عن المنصب، نبحث عن أفراد للانضمام إلى عائلتنا الذين لديهم شغف بتقديم رعاية حقيقية من القلب لضيوفنا وزملائنا ومالكي العقارات والمجتمعات.

فيما يتعلق بالدور والمسؤوليات، ستحتاج إلى أداء ما يلي:

تدقيق جميع الإيرادات اليومية التي تم استلامها من الفندق والتأكد من أن جميع الإيرادات ذات الصلة مثل الغرف والطعام والمشروبات وغيرها من الإيرادات، معترف بها ومسجلة بشكل صحيح وكامل في نظام المحاسبة للدفتر العام.

مسؤول عن ضمان تسجيل جميع الإيرادات المولدة في الفندق بدقة وإبلاغ عن أي اختلافات في الوقت المناسب.

تدقيق إنتاج تقرير الإيرادات اليومي ومطابقة جميع الإيرادات مقابل النقد المدفوع وحركات الحسابات المستحقة لكل يوم.

التحقق من أن مبيعات قسم الغرف صحيحة.

التحقق من أن مبيعات قسم الطعام والمشروبات صحيحة.

التحقق من أن مبيعات الأقسام التشغيلية الأخرى صحيحة.

فتح/تغيير عناصر قائمة الطعام والمشروبات في نظام نقاط البيع والحفاظ على السيطرة المستقلة على قائمة الطعام والمشروبات من المطاعم والبار.

التحقق من أن إجماليات القسائم تتطابق مع تقرير الإيرادات اليومية وتقرير إيرادات الطعام والمشروبات.

التحقق من أن رصيد دفتر الضيوف وإجمالي جميع تفاصيل رصيد الحسابات لكل غرفة تتطابق مع دفتر الضيوف الذي تم إنشاؤه بواسطة النظام ورصيد الدفتر العام.

لضمان استخدام جميع نماذج قسائم المبيعات بالتسلسل، مع الإبلاغ عن أي قسائم مفقودة أو ملغاة وفقًا للإجراء، وأرشفتها حسب القسم وترتيب التاريخ.

لضمان الإعداد والتوزيع في الوقت المناسب لتقرير الإيرادات والإحصائيات اليومية.

نشر جميع المعاملات في دفتر الإيرادات ونشر أي تعديلات قد تحدث بعد تأكيد تلك الإيصالات في دفتر المخصصات.

التحقق من أن جميع الشيكات المخفضة للطعام والمشروبات مبررة بالكامل، ومسجلة بشكل صحيح في نظام نقاط البيع، وإعداد تقرير لاحق لإدارة الفندق.

الامتثال لجميع متطلبات الإيرادات المتعلقة بمراجعة قوائم التدقيق الداخلية.

ما نحتاجه منك

الحد الأدنى: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها وسنة واحدة من الخبرة في وظيفة مكتبية محاسبية أو في مكتب الاستقبال أو في قسم الحسابات المستحقة أو ما يعادلها؛ أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة العملية. يجب أن تكون لديك القدرة على التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة. يفضل بعض الدورات الجامعية في المحاسبة.

تتطلب هذه الوظيفة القدرة على أداء ما يلي:
حمل أو رفع عناصر تزن حتى 25 رطل
الوقوف والتحرك في مكتب الاستقبال أو المناطق المحددة الأخرى
التواصل مع أشخاص آخرين
التعامل مع الأشياء واللوازم وصناديق البضائع، إلخ.
أداء مهام المحاسبة المحوسبة أو إصدار فواتير أو مراسلات باستخدام الكمبيوتر.
الانحناء، والانحناء، والركوع، والانخفاض، والوصول

أخرى:
تُستخدم قدرات القراءة بشكل متكرر عند قراءة الفواتير ومواد العمل.
تُستخدم المهارات الرياضية بشكل متكرر لأداء الحسابات، ومطابقة أرصدة الحسابات، إلخ.
يجب أن يكون لديك معرفة أساسية بأنظمة وبرامج التقارير المالية المحوسبة.
الانتباه للتفاصيل ضروري لضمان دقة المعاملات المالية والمحاسبية.
قد يتطلب العمل في الليل، وعطلات نهاية الأسبوع، و/أو العطلات.