للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

متطلبات الوظيفة
سيتولى منسق المالية والعمليات دورًا رئيسيًا ضمن فريق ISD الأردن، داعمًا التنفيذ الفعال لآليات تعزيز الوقاية والاستجابة لخطاب الكراهية عبر الإنترنت في الأردن، الذي تموله المفوضية الأوروبية. يهدف هذا المشروع إلى مواجهة خطاب الكراهية عبر الإنترنت، لا سيما عندما يتداخل مع قضايا الجنس والعرق والدين وغيرها من علامات الهوية.
سيكون حامل الوظيفة أيضًا مسؤولًا عن الإشراف وإدارة جميع الوظائف المالية والإدارية والتشغيلية المتعلقة بالمشروع. يشمل ذلك مراقبة الميزانية والتقارير، والامتثال لمتطلبات المانحين وسياسات ISD، وعمليات الشراء والتعاقد، والتوقعات المالية، والتنسيق اللوجستي لأنشطة المشروع. تضمن هذه الوظيفة استخدام موارد المشروع بكفاءة وشفافية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية. ستشمل المسؤوليات الرئيسية:
المحاسبة والتسجيل (20%)
• إدارة الحسابات البنكية، معالجة المدفوعات والرواتب، مراقبة التدفق النقدي، إدارة صرفيات المشروع.
• فهم وتقديم المشورة بشأن إجراءات ISD المالية، ومتطلبات الامتثال للمانحين ومتطلبات الامتثال الأردنية.
• إعداد تقارير المصاريف الشهرية والحفاظ على سجلات واضحة ومحدثة لجميع المعاملات المالية ضمن QuickBooks و MS Teams.
عمليات المشروع وإدارة المالية (60%)
• دعم ISD الأردن وقادة عمليات المشروع في كيانات ISD الأخرى لتقديم محفظة مشاريع ISD الأردن وفقًا لخطط العمل المتفق عليها، بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة وامتثالًا لمتطلبات ISD والمانحين وحكومة الأردن.
• أن تكون على دراية بأدوات إدارة المشاريع من ISD، وأدوات المالية وأدوات حماية البيانات ومتطلبات المانحين ذات الصلة وضمان تطبيق هذه المعايير من خلال تقديم منح ISD UK وغيرها.
• العمل بشكل تعاوني مع فرق المشاريع العالمية من ISD لضمان التنسيق المالي في الوقت المناسب وتوافر الأموال لدعم الأنشطة المخطط لها والحفاظ على تنفيذ المشروع بسلاسة.
الإدارة (20%)
• الإشراف ودعم اللوجستيات السفر لموظفي المشروع والاستشاريين، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل المحلي، وفقًا لسياسات سفر ISD.
• دعم العمليات العامة للمكتب والإدارة، بما في ذلك تنسيق تكنولوجيا المعلومات، واستئجار المكتب وصيانة بيئة عمل فعالة.
• دعم أو قيادة العلاقات مع أصحاب المصلحة التشغيليين في ISD الأردن - الوكالات الحكومية، والبنك/البنوك، والممثلين القانونيين ومقدمي الخدمات الآخرين.