للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة
وصف الوظيفة

تحت الإشراف العام لرئيس إدارة الموارد والإشراف المباشر لمسؤول المالية، سيقوم الشخص المعني بأداء الواجبات التالية:

المسؤوليات
• جمع النقد المدفوع اليومي في الوحدة الطبية من المستفيدين الذين يدفعون بأنفسهم والتحقق من التوافق مع سجل الوحدة الطبية، وإيداع النقد المجمع في البنك يوميًا.

• المساعدة في تتبع المدفوعات المفرج عنها لشركاء التنفيذ في المنظمة الدولية للهجرة؛ التحقق ومعالجة جميع قسائم الدفع للمنح وفقًا لإجراءات المنظمة الدولية للهجرة.

• أداء جميع الوظائف وفقًا للوائح المالية والمشتريات والمحاسبة للمنظمة الدولية للهجرة.

• مراجعة حساب بدل المعيشة اليومي والتحقق من صحة واكتمال الوثائق للتسوية وفقًا لقواعد وأنظمة سفر المنظمة؛ إعداد الطلب للدفع حسب الحاجة.

• مراجعة اكتمال وثائق تسويات السلفة التشغيلية، بما في ذلك بيان النفقات والوثائق الداعمة ذات الصلة؛ إعداد الطلب للدفع حسب الحاجة.

• معالجة جميع المدفوعات في الوقت المناسب.

• المساعدة في جمع الوثائق الداعمة خلال فترة التدقيق.

• أداء مهام أخرى قد يتم تكليفها.

المؤهلات

التعليم

• درجة جامعية من مؤسسة أكاديمية معتمدة، ويفضل في المحاسبة أو إدارة الأعمال مع الحد الأدنى من سنة (1) من الخبرة العملية ذات الصلة. أو;

• الثانوية العامة مع 3 سنوات من الخبرة العملية.

الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو العالمية للتعليم العالي.

الخبرة

• خبرة في المحاسبة الأساسية أو مسك الدفاتر، بما في ذلك التعامل مع الفواتير والإيصالات والقسائم والنقد الصغير.

• مستوى عالٍ من القدرة على استخدام الكمبيوتر مع إتقان خاص في MS Office (Excel و Word).

• المرونة والتحفيز والالتزام بالعمل وكذلك العمل في فريق.

المهارات

• تحقيق الأهداف المحددة في ظروف صعبة

• تنسيق الإجراءات بشكل فعال مع الشركاء المنفذين الآخرين

• العمل بفعالية مع السلطات المحلية وأصحاب المصلحة والمستفيدين والمجتمع الأوسع لتحقيق أهداف المكتب القطري أو الإقليمي

• معرفة بـ MS Office وInternet Explorer.

اللغات

• الطلاقة في العربية والكردية والإنجليزية مطلوبة.

سيتم تقييم كفاءة اللغة (اللغات) المطلوبة بشكل خاص خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل التقييمات الكتابية و/أو الشفوية.

الكفاءات المطلوبة

يمكن العثور على إطار الكفاءات الخاص بالمنظمة الدولية للهجرة على هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.

القيم التي يجب على جميع أعضاء المنظمة الدولية للهجرة الالتزام بها وإظهارها:

• الشمول والاحترام للتنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية. يشجع التنوع والشمول.

• النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بطريقة تتماشى مع مبادئ/قواعد المنظمة ومعايير السلوك.

• الاحترافية: يظهر القدرة على العمل بطريقة متماسكة وكفؤة وملتزمة ويستخدم حكمًا دقيقًا في مواجهة التحديات اليومية.

• الشجاعة: يظهر الرغبة في اتخاذ موقف بشأن القضايا الهامة.

• التعاطف: يظهر التعاطف مع الآخرين، يجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.

مؤشرات السلوك للكفاءات الأساسية (المستوى 1)

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحقيق النتائج المثلى.

• تحقيق النتائج: ينتج ويوفر نتائج ذات جودة بطريقة خدمة وفي الوقت المناسب. يكون موجهًا نحو العمل وملتزمًا بتحقيق النتائج المتفق عليها.

• إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.

• المساءلة: يتحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أفعاله وأعماله المفوضة.

• التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية وملهمة ومحفزة.

مؤشرات السلوك للكفاءات الإدارية (المستوى 1) (تنطبق فقط إذا كانت الوظيفة مع تقارير مباشرة)

• القيادة: يوفر إحساسًا واضحًا بالاتجاه، يقود من خلال المثال ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين على إدراك وتطوير قيادتهم وإمكاناتهم المهنية.

• تمكين الآخرين: يخلق بيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.

• بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق.

• التفكير الاستراتيجي والرؤية: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة ويقوم بالتواصل اتجاه استراتيجي واضح.

• التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحًا للاعتراف بنقاط ضعفه.

ملاحظات

• أي عرض يقدم للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة هذا يتوقف على تأكيد التمويل.

• يمكن استخدام هذه العملية الاختيارية لتوظيف وظائف مشابهة في محطات عمل مختلفة. سيظل المرشحون الموصى بهم مؤهلين للتعيين في وظيفة مشابهة لفترة 24 شهرًا.

• هذه الوظيفة تخضع للتوظيف المحلي. فقط أولئك الذين يحملون تصريح إقامة وعمل ساري المفعول للدولة التي تتواجد فيها هذه الوظيفة سيكونون مؤهلين للنظر في ذلك.

• سيتم التعيين بشرط الحصول على شهادة بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين، والتحقق من الإقامة والتأشيرة والتصاريح من الحكومة المعنية، حيثما ينطبق.

• لدى المنظمة الدولية للهجرة سياسة عدم التسامح مطلقًا بشأن السلوك الذي يتعارض مع أهداف ومقاصد الأمم المتحدة والمنظمة الدولية للهجرة، بما في ذلك الاستغلال والاعتداء الجنسي، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز على أساس الجنس أو الجنسية أو العمر أو العرق أو التوجه الجنسي أو الدين أو الخلفية العرقية أو الإعاقات.

• لا تتقاضى المنظمة الدولية للهجرة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، التدريب أو رسوم أخرى). لا تطلب المنظمة الدولية للهجرة أي معلومات تتعلق بالحسابات البنكية.

• تقبل المنظمة الدولية للهجرة فقط الطلبات المكتملة بشكل صحيح المقدمة من خلال نظام التوظيف عبر الإنترنت الخاص بالمنظمة الدولية للهجرة. يتيح الأداة عبر الإنترنت أيضًا للمرشحين تتبع حالة طلباتهم.