للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• معالجة المدفوعات المتعلقة بعمليات السفن، بما في ذلك رسوم الموانئ، ورسوم الملاحة، وخدمات قوارب السحب، ورسوم الوكالة، وغيرها من النفقات ذات الصلة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لمعاملات المدفوعات، مع ضمان الاكتمال والامتثال لسياسات الشركة واللوائح المالية.
• مطابقة حسابات المدفوعات بانتظام للتحقق من الدقة وتحديد الت discrepancies or errors, taking appropriate corrective actions as needed.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية، والسلطات المينائية، والبائعين، والعملاء للحصول على والتحقق من فواتير المدفوعات والوثائق الداعمة.
• إعداد وإصدار بيانات حسابات المدفوعات والفواتير للعملاء بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب، مع ضمان الشفافية والوضوح في المعاملات المالية.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية والميزانيات والتوقعات المتعلقة بعمليات السفن ونفقات الموانئ، وتقديم رؤى وتحليلات قيمة لدعم عمليات اتخاذ القرار.
• مراقبة التدفق النقدي المتعلق بأنشطة المدفوعات، مع ضمان توفر أموال كافية لتغطية النفقات وتحسين ممارسات إدارة النقد.
• التعاون مع المدققين الداخليين والخارجيين لتسهيل تدقيق حسابات المدفوعات وضمان الامتثال لمعايير المحاسبة والمتطلبات التنظيمية.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في اللوائح المالية ومعايير المحاسبة وأفضل الممارسات الصناعية المتعلقة بمحاسبة المدفوعات، وتنفيذ التحديثات والتحسينات اللازمة على العمليات والإجراءات.
• توفير الدعم والإرشاد لموظفي المحاسبة المبتدئين المشاركين في أنشطة محاسبة المدفوعات، وتعزيز تطويرهم المهني وضمان الالتزام بأفضل الممارسات.
• شركاء الأعمال، البائعين، الموانئ / المحطات والسلطات المحلية الأخرى، العمليات، QHSSE، التدقيق وأصحاب المصلحة الآخرين

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة؛ الشهادة المهنية (مثل CPA، ACCA) تعتبر ميزة.
• خبرة مثبتة في أدوار المحاسبة أو المالية، مع خبرة محددة في محاسبة المدفوعات أو المحاسبة البحرية مفضلة.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة واللوائح المالية والمعايير الصناعية ذات الصلة بمحاسبة المدفوعات.
• إتقان برامج المحاسبة وأنظمة الإدارة المالية، مع القدرة على استخدام التكنولوجيا بشكل فعال لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات المالية والمطابقة.
• مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص فعالة، مع القدرة على التعاون مع أصحاب المصلحة المتنوعين وبناء علاقات إيجابية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف ضئيل، وكذلك التعاون داخل بيئة الفريق.
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة.
• مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل، بما في ذلك العمل الإضافي وأيام العطلات خلال فترات الذروة.
• الكفاءة الكتابية والمحادثة باللغة الإنجليزية أمر ضروري