للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي: إدارة الأعمال / إدارة الحسابات الرئيسية

التقرير إلى: المدير العام

النوع: دوام كامل / دائم

الموقع: الرياض أو جدة
هدف الدور:

إدارة الأعمال / إدارة الحسابات الرئيسية مسؤولة عن ضمان تطوير مبيعات خدمات الهندسة للحسابات الرئيسية في القطاعات السوقية التالية: السيارات، الطيران، السكك الحديدية، الطاقة والمرافق ودعم العمليات الإدارية للكيان، ودعم وظائف الموارد البشرية، والمساعدة في إعداد التقارير المالية وعمليات المحاسبة، والإشراف على تنفيذ وصيانة نظام إدارة الجودة. هذا الدور العابر للوظائف حيوي لتشغيل المنظمة بسلاسة وضمان الامتثال للمعايير الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير الأعمال / إدارة الحسابات الرئيسية.

• الإشراف على تقديم خدمات الهندسة داخل البلاد مثل الوقت والمواد أو حزمة العمل في القطاعات السوقية المذكورة أعلاه
• ضمان توثيق عمليات العرض / المبيعات، والتواصل بها، واتباعها عبر الأقسام.
• التأكد من تحديث نظام إدارة علاقات العملاء بشكل صحيح مع الفرص المؤهلة بشكل جيد.

2. إدارة المشاريع / الإدارة وإدارة المكاتب

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك المرافق، والإمدادات، وإدارة مقدمي الخدمة.
• الحفاظ على السجلات المؤسسية وضمان الامتثال لعمليات الحوكمة الداخلية.
• التواصل مع الأطراف الخارجية مثل الشؤون القانونية، والتأمين، وشركاء الأمانة العامة.

2. دعم الموارد البشرية

• دعم تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية وفقًا لإرشادات المجموعة.
• تنسيق عمليات التوظيف، والانضمام، والفصل.
• المساعدة في إعداد الرواتب، وتتبع الإجازات، والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية.
• العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين والتواصل الداخلي.

3. المحاسبة وإعداد التقارير المالية

• التعاون مع فرق المحاسبة للإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة في الوقت المناسب.
• معالجة والتحقق من فواتير الموردين، ومطالبات نفقات الموظفين، وطلبات الدفع.
• دعم إعداد الميزانيات، والتوقعات، والتقارير المالية.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الضرائب المحلية، والتدقيق، والمتطلبات القانونية.

4. إدارة الجودة

• الإشراف على تنفيذ وتحسين مستمر لنظام إدارة الجودة (QMS).
• ضمان توثيق الإجراءات والعمليات والتواصل بها واتباعها عبر الأقسام.
• تنسيق التدقيقات الداخلية، ومراجعات الإدارة، وعمليات الشهادات الخارجية.
• تشجيع ثقافة الجودة والامتثال في جميع أنحاء المنظمة.

المتطلبات الرئيسية:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية
• 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في دور متعدد الوظائف مشابه في المملكة العربية السعودية
• فهم قوي لإدارة المبيعات، وممارسات الموارد البشرية، ومبادئ المحاسبة الأساسية وإدارة الحسابات
• مهارات تنظيمية، وتواصل، وعلاقات شخصية قوية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية.
• إجادة في Microsoft Office والمعرفة بسوق السيارات ميزة إضافية.
• تتطلب هذه الوظيفة مرشحين متمكنين باللغة العربية والإنجليزية مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المملكة.