للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

متطلبات الوظيفة

سيكون منسق المالية والعمليات له دور رئيسي ضمن فريق ISD في الأردن، داعماً التسليم الفعال لمشروع تعزيز آليات الوقاية والاستجابة لخطاب الكراهية عبر الإنترنت في الأردن، الممول من قبل المفوضية الأوروبية. يهدف هذا المشروع إلى مواجهة خطاب الكراهية عبر الإنترنت، وخاصة حيث يتقاطع مع قضايا النوع الاجتماعي والعرق والدين وغيرها من معالم الهوية.

سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً أيضاً عن الإشراف وإدارة جميع الوظائف المالية والإدارية والتشغيلية المتعلقة بالمشروع. يشمل ذلك مراقبة الميزانية والتقارير، والامتثال لمتطلبات المانحين وسياسات ISD، وعمليات الشراء والتعاقد، والتنبؤ المالي، والتنسيق اللوجستي لأنشطة المشروع. تضمن هذه الوظيفة استخدام موارد المشروع بكفاءة وشفافية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية. ستشمل المسؤوليات الرئيسية:

المحاسبة وتسجيل الدفاتر (20%)

• إدارة حسابات البنك، معالجة المدفوعات والرواتب، مراقبة التدفق النقدي، إدارة صرفيات المشروع
• فهم وتقديم المشورة حول إجراءات ISD المالية، ومتطلبات الامتثال للمانحين ومتطلبات الامتثال الأردنية.
• إعداد تقارير النفقات الشهرية والحفاظ على سجلات واضحة ومحدثة لجميع المعاملات المالية ضمن QuickBooks و MS Teams

إدارة العمليات المالية للمشروع (60%)

• دعم ISD الأردن وقادة عمليات المشروع في كيانات ISD الأخرى لتسليم محفظة مشاريع ISD الأردن وفقاً لخطط العمل المتفق عليها، بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة وامتثالاً لمتطلبات ISD والمانحين وحكومة الأردن.
• التعرف على أدوات إدارة المشاريع في ISD، وأدوات المالية، وأدوات حماية البيانات ومتطلبات المانحين ذات الصلة وضمان تطبيق هذه المعايير من خلال تسليم منح ISD المملكة المتحدة وغيرها.
• العمل بشكل تعاوني مع فرق المشروع العالمية في ISD لضمان التنسيق المالي في الوقت المناسب وتوافر الأموال لدعم الأنشطة المخطط لها والحفاظ على تنفيذ المشروع بسلاسة.

الإدارة (20%)

• الإشراف ودعم لوجستيات السفر لموظفي المشروع والاستشاريين، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، والنقل المحلي، وفقاً لسياسات سفر ISD.
• دعم العمليات الإدارية العامة، بما في ذلك تنسيق تكنولوجيا المعلومات، وإيجار المكتب والحفاظ على بيئة عمل فعالة.
• يدعم أو يقود العلاقات مع أصحاب المصلحة التشغيليين في ISD الأردن- الوكالات الحكومية، البنك/البنوك، الممثلين القانونيين ومقدمي الخدمات الآخرين.