للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

العنوان الوظيفي الداخلي: مساعد محاسبة

الأعمال: لوسي إليكتريك مينا RHQ

الموقع: الرياض

هدف الوظيفة

دور مساعد المحاسبة هو جزء لا يتجزأ من فريق المالية الإقليمي، يقوم بأداء المهام المحاسبية والإدارية لصيانة ومعالجة المعاملات، بالإضافة إلى تقديم دعم المعالجة لوظائف الحسابات الدائنة والمدينة.

مسؤول عن دعم عملية نهاية الشهر والمهام الطارئة.

مسؤول عن معالجة الفواتير المستلمة للدفع لجميع الأعمال ذات الصلة، وعن Undertaking دفع الدائنين بدقة وكفاءة وفي الوقت المناسب.

شغف بالأرقام، والدقة، والمهارات في حساب الأرقام أمر أساسي، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على فهم واتباع العمليات.

أبعاد الوظيفة

لتولي الواجبات والمسؤوليات حسب الحاجة / كما هو مطلوب، في الوقت المناسب، مع ضمان الالتزام بجميع المواعيد النهائية.

المسؤوليات الرئيسية

تشمل هذه:

1. عملية نهاية الشهر

أداء مهام معالجة نهاية الشهر والمطابقات.

معالجة مطالبات الموظفين

ضمان وجود الضوابط المناسبة والمتابعة.

مطابقة بيانات الموردين والعملاء شهريًا.

التواصل مع التدقيق الخارجي والداخلي.

المسؤولية عن صيانة والصيانة العامة للدفتر العام

2. التقارير المالية والتخطيط

المساعدة في إعداد حزمة تقارير الإدارة الشهرية

إعداد توقعات النقد

المساعدة في إعداد التوقعات والميزانيات السنوية

3. معالجة الفواتير

مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وملاحظات استلام السلع، باستخدام المطابقة ثلاثية الأطراف، ومعالجتها على دفتر مشتريات D365

إعداد وتخصيص الفواتير غير المتعلقة بالمنتجات للموافقة. معالجة الفواتير المعتمدة على دفتر مشتريات D365.

ضمان استلام الفواتير من الموردين المعتمدين، وأنها محسوبة بشكل صحيح ومفصلة بشكل كافٍ.

إجراء فحص أولي على ترميز فواتير الشراء والمصروفات.

التحقق من ضمان أن حاملي الميزانية يوافقون فقط على الفواتير ضمن الحدود الممنوحة لهم وفقًا لتفويض السلطة.

متابعة الفواتير المتنازع عليها مع حاملي الميزانية والموردين وضمان حل النزاعات بما يتماشى مع مصلحة الشركة.

حساب ومعالجة فواتير المبيعات بين الشركات شهريًا

4. معالجة المدفوعات

إنشاء جداول المدفوعات للموافقة

ضمان أن المدفوعات تتم فقط بعد أن يتم الموافقة عليها بشكل صحيح.

دفع الموردين بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.

ضمان أن المدفوعات العاجلة تتم بسرعة وكفاءة، وبعد الحصول على الموافقة المناسبة.

ضمان معالجة جميع الفواتير المستحقة قبل مواعيد إغلاق دفتر المشتريات.

التعامل مع مهام أخرى عند الحاجة.

المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهلات الدنيا، المعرفة والخبرة

3 سنوات من الخبرة في دور مشابه ودعم عملية نهاية الشهر كحد أدنى

يفضل الحصول على درجة في تخصص ذي صلة

مهارات جيدة في الاتصال الكتابي والشفهي

متمكن من استخدام الكمبيوتر في Microsoft Office على مستوى متوسط

معرفة D365 ستكون ميزة