للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

تحت التوجيه العام للمدير القطري للمالية والمدير العام ضمن حدود سياسات وإجراءات فندق ريكسوس المعتمدة، يشرف على ويقوم بتوجيه العمليات اليومية لقسم المالية ويضمن الكفاءة العامة للمعايير المحددة. يعزز بيئة العمل الإيجابية

تنظيم ومراقبة جميع الأمور المتعلقة بالوظيفة.

العناية الشخصية في جميع الأوقات

حضور الدورات التدريبية حسب الجدول

إظهار أقصى درجات التعاون والاحترام داخل الفريق والأقسام الأخرى

على علم بالأنشطة اليومية ولديه معرفة بالمنتجات لجميع مرافق الفندق

لإعداد والمشاركة في التحكم في جميع جوانب الميزانيات، ومشتريات المعدات التشغيلية وغيرها من الأنشطة المالية والتجارية حسب الضرورة.

الحفاظ على تسوية شهرية مع الملاك بشأن الميزانية السنوية وتأكيد الرصيد الختامي الكامل ضمن الفترة المطلوبة.

تقديم تقارير بانتظام إلى المكتب الإقليمي حول التقدم والتحديث بشأن المسار الحرج وضمان النجاح من خلال إكمال 100% من خطة المشروع.

إنشاء وبناء علاقة مهنية قوية مع الملاك وممثليهم.

تنسيق والتخطيط مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإعداد النظام، والتنفيذ والتدريب.

فهم كامل لبنود اتفاقية الإدارة وضمان الامتثال لجميع البنود الرئيسية.

إعداد توقعات التدفق النقدي ومتطلبات رأس المال العامل.

إعداد ميزانية التشغيل.

إنشاء ضوابط قوية لإدارة النقد، وإعداد توقعات التدفق النقدي الشهرية، والتوصية بالإجراءات وفقًا لذلك.

يشرف على صيانة وتنسيق إجراءات ومراقبة محاسبة الفندق مع المدير الإقليمي للمالية وفقًا لسياسات وإجراءات ريكسوس بالإضافة إلى المتطلبات المحلية.

التواصل اليومي مع الإدارة بشأن التحكم في النفقات وإمكانيات الدخل. يقوم بإجراء جميع الدراسات و/أو التقارير المطلوبة من المدير العام، أو الإدارة الإقليمية أو الشركات.

يعمل مع جميع أقسام الفندق في أي وظيفة تتعلق مباشرة أو غير مباشرة بالنفقات والمالية. يبقيهم على علم بنفقات قسمهم ويحقق في جميع العناصر التي تبدو مشكوك فيها.

يوظف، يقوم بتدريب، يشرف، يقيم ويرتقي بمستوى موظفي قسم المراقب.

يتحقق، يشرف ويقوم بالتحكم في جميع المشتريات، والمدفوعات، والرواتب ونفقات الفندق.

يحافظ على معرفة أساسية بجميع القوانين المحلية المتعلقة بعمليات الفندق ويتواصل مع المدير العام والمدير الإقليمي للمالية بشأن أي تغييرات قائمة.

الحفاظ على تحديث جميع عقود الإيجار، والعقود، والتراخيص، والتصاريح، وتأمينات الوثائق والرهون العقارية والتحقق من الامتثال لها.

يعمل مع قسم الموارد البشرية على التحكم في الرواتب، وميزانيات الرواتب والإجراءات.

يبدأ، يشرف ويفحص جميع المخزونات المأخوذة من الجرد والأصول الثابتة.

يشرف ويعمل مع مدير الائتمان في تقليل الأرصدة المتأخرة والخسائر الناتجة عن الحسابات المتأخرة وتقليل الخسائر الناتجة عن الضيوف غير المدفوعين وحسابات المدينة.

لحضور والمشاركة بنشاط في اجتماعات الائتمان.

يشرف على إعداد وتقديم جميع الإقرارات الضريبية المطلوبة والتقارير الأخرى للسلطات الحكومية والشركات المالكة وفقًا للوائح والاتفاقيات التعاقدية.

يطلب المشورة والتوجيه من المستشار المحلي، والمدققين الخارجيين، والمسؤولين المحليين وغيرهم ممن يعتبرون ضروريين.

يقدم الإقرارات الضريبية والتقارير الحكومية الأخرى للجهات المختصة في الوقت المناسب.

لإصدار التقرير المالي الشهري وكذلك جميع الوثائق المطلوبة من الشركة.

لضمان أن جميع التقارير إلى الشركة المالكة وريكسوس يتم إنجازها في الوقت المناسب.

حضور الدورات التدريبية حسب الجدول

إظهار أقصى درجات التعاون والاحترام داخل الفريق والأقسام الأخرى

على علم بالأنشطة اليومية ولديه معرفة بالمنتجات لجميع مرافق الفندق

المؤهلات

حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة المتقدمة في القيادة المالية والمحاسبية، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في دور قيادي ضمن صناعة الضيافة.

فهم قوي للقوانين المالية ومبادئ المحاسبة.

قدرة مثبتة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات مالية.

مهارات تحليلية وحل مشكلات استثنائية.

مهارات اتصال بين شخصية ممتازة.

إتقان في البرمجيات المالية ومجموعة Microsoft Office.

القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.

درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛ ماجستير في إدارة الأعمال أو درجة متقدمة ذات صلة ميزة إضافية.

خبرة مثبتة في نظام محاسبة أو برنامج مالي مشابه لغرض التقارير المالية، والتحليل، والعرض.