للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

القسم الأول: ملخص الوظيفة

الشخص الذي يشغل هذه الوظيفة مسؤول عن المساهمة في العمل الفعال والكفء لقسم المالية من خلال تنفيذ المهام اليومية مع اهتمام قوي بالتفاصيل. ستستخدم هذه الوظيفة المعرفة المحاسبية المناسبة ومهارات إدارة الوقت لضمان النجاح. يتفاعل/تتفاعل عن كثب مع الشخص المسؤول عن جميع أنواع معاملات الفواتير من مختلف الأقسام ويدير جهود الفواتير بكفاءة وفقًا للمتطلبات حسب السياسات والإجراءات المعتمدة.

القسم الثاني: الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

• معالجة الفواتير وإخطار الشخص المسؤول من القسم الخاص و/أو الأقسام الأخرى، كما هو محدد في العمليات الداخلية، لضمان إعداد فواتير دقيقة في الوقت المناسب ضمن إطار زمني قصير وكذلك وفقًا للأسعار المعتمدة. تسوية دفاتر النقدية الصغيرة وتسجيل قيود اليومية الضرورية لضمان انعكاس تحصيلات النقد بشكل صحيح في كشوف الحسابات البنكية. معالجة استمارات التعويضات
• رفع الفواتير في بوابة العملاء
• تمرير القيود لفواتير المعرض ومبيعات التجزئة
• تحديد التباينات أو الشذوذات في تسويات البنوك وإبلاغ المشرف المباشر عن أي شذوذات تم تحديدها لضمان الاتساق في البيانات.
• إدخال المعاملات المالية في قواعد البيانات الداخلية
• إجراء القيود المالية في ERP
• رفع الفواتير لخدمات اللوجستيات من الطرف الثالث
• فحص جداول البيانات للتأكد من دقتها
• الحفاظ على السجلات المالية الرقمية والمادية
• إنشاء وإرسال الفواتير إلى القسم المناسب والشركاء الخارجيين والمتابعة، جمع وتخصيص المدفوعات لضمان تسليم الفواتير في الوقت المناسب. المشاركة في التدقيقات الفصلية والسنوية
• التواصل مع الحسابات المستحقة والحسابات الدائنة بشكل منتظم لتحديث وإغلاق العناصر المختلفة المتصالحة لضمان تسجيل جميع المعاملات. المساعدة في الإغلاقات المنتظمة والضرورية جنبًا إلى جنب مع إعداد البيانات المالية الشهرية من خلال مراجعة ومعالجة تقارير النفقات والمحاسبة على الشركات التابعة وإعداد الجداول الداعمة وتقارير الإدارة الأخرى لضمان تدفق المعلومات بشكل صحيح.
• التسوية مع العملاء
• حساب والتحقق للتأكد من صحة المدفوعات والمبالغ والسجلات.
• مراقبة إدخالات النقدية الصغيرة للتأكد من نشرها وفقًا للسياسات وإعداد تسوية لها في نهاية الشهر لضمان الاتساق في إدخال النقدية الصغيرة.
• أداء أي مهام وأعمال أخرى يتم تكليفها من وقت لآخر.
• حماية قيمة المنظمة من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات التعليمية:

شهادة CA أو ACCA

المؤهلات الإضافية:

شهادة في كفاءة MS-EXCEL

سنوات الخبرة:

سنتان في دور مساعد محاسبة / محاسب مبتدئ

المهارات الخاصة بالوظيفة:

القدرة على إظهار الانتباه للتفاصيل وحفظ السجلات الجيد، معرفة إجراءات المحاسبة، مهارات MS Excel والمحاسبة، إتقان في Microsoft Office، مهام دقيقة وموجهة، العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الفرق الأخرى في المنظمة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية، تواصل جيد

الكفاءات الرئيسية:

الكفاءة الحسابية، مهارات التواصل، الانتباه للتفاصيل,