للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن موظف إدخال بيانات متحفز ومهتم بالتفاصيل موظف إدخال بيانات للانضمام إلى قسم المالية لدينا. هذه الوظيفة مثالية للخريجين الجدد المهتمين بالمالية وإدارة البيانات. كموظف إدخال بيانات، ستكون مسؤولاً عن إدخال وتحديث وصيانة البيانات المالية المتعلقة بالمعاملات على منصتنا الإلكترونية لشراء وبيع السيارات. ستساعد فريق المالية في ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للسجلات المالية ودعم العمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة المعاملات النقدية لضمان توافقها مع أرصدة الحسابات المصرفية وكذلك الإبلاغ عن أي عناصر غير عادية للتحقيق فيها.
• إدارة ومطابقة الحسابات المصرفية.
• توثيق جميع المعاملات المالية اليومية، مثل الإيداعات والسحوبات والتحويلات.
• التحقق من استلام الدفع: ضمان استلام المدفوعات من العملاء في حسابنا المصرفي أو حساب سداد.
• نقل المدفوعات إلى البائعين: بمجرد تأكيد الدفع، proceed with upload the payments to Single View for vendors (new, used, and fleet & Others).
• تحميل المدفوعات للآخرين: تحميل معلومات الدفع للآخرين، مثل أولئك الذين يتلقون تعويضات نقدية أو أشكال أخرى من الدفع، إلى Single ViewProvide scheduling and sampling support as requested.
• المشاركة في جرد المخزون إعداد تسويات متنوعة (مدينة، دائنة، GL، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة / زكاة) لضمان التناسق في السجلات المحاسبية.
• إعداد وتحليل تقارير شيخوخة الدائنين والتوصية بالإجراءات اللازمة للوحدات التجارية المعنية.
• مراقبة المدفوعات المقدمة للموردين لعقود / تسليم المواد والخدمات.
• المساعدة في إعداد ومعالجة وتسجيل المعاملات المالية المتعلقة بطلبات السيارات الجديدة - التمويل والمتابعة مع الأطراف المعنية.
• المساعدة في إعداد وتسجيل ومعالجة المعاملات المالية المتعلقة بطلبات المركبات الأسطول - الشركات والمتابعة مع الأطراف المعنية.
• التحقق من دقة الفواتير والمستندات المقدمة من الموردين وضمان تطابق الفواتير مع أوامر الشراء واستلام السلع أو الخدمات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للفواتير والمدفوعات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية مطلوبة.
• سنتان أو أكثر من الخبرة ذات الصلة مطلوبة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات.
• إجادة في مايكروسوفت إكسل وتطبيقات أوفيس الأخرى.
• فهم أساسي للمفاهيم المالية ومبادئ المحاسبة.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات تواصل جيدة، كتابياً وشفهياً.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• متعلم سريع مع موقف إيجابي ورغبة في تحسين المهارات.