للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات

المالية:

• المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانيات والتقارير المالية ومتطلبات تقارير المانحين
• معالجة المدفوعات، تتبع النفقات، وضمان التوثيق الصحيح لجميع المعاملات المالية
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وأنظمة ملفات تتماشى مع سياسات المنظمة والمانحين
• دعم التسويات الشهرية للحسابات والمساعدة في التدقيق حسب الحاجة
• ضمان تقديم البيانات المالية في الوقت المناسب إلى الأقسام والمانحين المعنيين

الإدارة:

• إدارة عمليات المكتب اليومية، واللوازم، والترتيبات اللوجستية
• الحفاظ على تحديث السجلات الإدارية، وقواعد البيانات، وقوائم الاتصال
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات، وورش العمل، والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات والتوثيق
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الأرشفة والتخزين
• دعم وظائف الموارد البشرية مثل جمع جداول الوقت، وتتبع الإجازات، وملفات الموظفين

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، المالية، أو مجال ذي صلة
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة في المالية والإدارة ضمن إعداد غير ربحي أو منظمة غير حكومية
• فهم أساسي لمبادئ المحاسبة، وتنظيمات المانحين، والتقارير المالية
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل
• إجادة استخدام MS Office، وخاصة Excel؛ والخبرة مع برامج المحاسبة تعتبر ميزة
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة