للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

فندق قصر الإمارات Mandarin Oriental، أبوظبي يبحث عن محاسب حسابات دائنة للانضمام إلى فريق المالية لدينا.

هل أنت بارع في حرفتك؟ هل تزدهر في فريق ينجح معًا، ويظهر النزاهة والاحترام بينما يتصرف بمسؤولية؟ هل embrace عقلية النمو؟ ندعوك لتصبح من معجبي الاستثنائي.

Mandarin Oriental هو المالك والمشغل الحائز على جوائز لبعض من أفخم الفنادق والمنتجعات والمساكن الواقعة في وجهات مميزة حول العالم، مع خطط تطوير قوية. معترف بها بشكل متزايد لإنشاء بعض من أكثر العقارات المطلوبة في العالم، توفر المجموعة خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي بينما تمثل أحدث تجارب الفخامة.

فندق قصر الإمارات Mandarin Oriental، أبوظبي هو تعريف لخيال عربي لا نظير له. من شاطئ خاص نقي بطول 1.3 كم، وحمامات سباحة منسقة، ومارينا خاصة مطلة على خليج طبيعي، يقع الفندق في قلب أبوظبي ومثالي لقضاء عطلة لا تُنسى أو لفعاليات واجتماعات تترك انطباعًا، مع بعض من أكبر مراكز المؤتمرات الفندقية في المدينة. يقدم قصر الإمارات، أبوظبي ضيافة فاخرة حائزة على جوائز 5 نجوم وتجارب محلية أصيلة مع 390 غرفة وجناح فاخر بالإضافة إلى مطاعم حائزة على جوائز.

عن الوظيفة

مقرها في فندق قصر الإمارات Mandarin Oriental، أبوظبي داخل قسم المالية، يكون محاسب الحسابات الدائنة مسؤولاً عن إجراء التحقق المستمر من الفواتير، والبيانات، والائتمانات المستلمة، وحل أي تناقضات مع الفواتير، والبيانات، والائتمانات و/أو الموردين، ووكلاء السفر أو أي أقسام داخل الفندق. تشمل الواجبات الإضافية إنشاء وصيانة سجلات إلكترونية للنفقات والمدفوعات، والمساعدة في إعداد تقارير متنوعة تنتجها الإدارة والمساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر. يقدم محاسب الحسابات الدائنة تقاريره إلى مساعد مدير المالية/مدير المالية.

بصفتك محاسب حسابات دائنة، ستكون مسؤولاً عن الواجبات التالية:

• مراجعة ملف أوامر الشراء المفتوحة، والتحقق من الفواتير المتأخرة أسبوعيًا، والتحقيق وحل أي قضايا عالقة.
• الحصول على جميع الفواتير من المتجر أو البريد مدعومة بأمر شراء / طلب شراء مصرح به وموقعة من قسم الاستلام، ورئيس القسم والمشتريات الشرعية.
• إعداد المدفوعات وتقديمها، مع الدعم المرفق، للموافقة النهائية والتوقيعات.
• التحقق من استلام جميع المواد المدرجة في الفواتير والبيانات المستلمة من الموردين والموردين.
• إجراء التحقق من دقة العناصر المستلمة، وحساب دفتر الأستاذ العام و/أو القسم المتحمل وامتدادات الفواتير.
• الإبلاغ عن الانحرافات عن إجراءات الشراء/الاستلام المعتمدة إلى مساعد مدير المالية ومدير المشتريات.
• نشر وإدخال بيانات الفواتير في برنامج المحاسبة يوميًا؛ والتحقق من دقة البيانات.
• الرد على استفسارات الدائنين المتعلقة بالفواتير / المدفوعات بسرعة وباحترافية.
• إعداد المخصصات شهريًا وكذلك سنويًا.
• تسوية المدفوعات المتقدمة والتأكد من تسوية جميعها على أساس شهري.
• الدعم في التدقيقات الخارجية والداخلية.
• ضمان أن يتم دفع جميع موظفي الأقسام بدقة وفقًا للمتطلبات القانونية ووفقًا للعقد.
• ترتيب استحقاقات إجازات الموظفين في الوقت المحدد وفقًا لسياسة الفندق والرد على استفسارات الموظفين.
• إعداد طلبات الدفع المعتمدة والموقعة للإفراج.
• إجراء أنشطة صيانة الملفات لأوامر الشراء، ومستندات الاستلام، ونسخ الشيكات الموقعة، وطباعات الكمبيوتر والوثائق الأخرى المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة.
• المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك المدفوعات، والعكس، والمخصصات
• التحقق ومعالجة مدفوعات عمولات وكلاء السفر.
• المساعدة في أداء المراجعة السنوية وتنظيف الملفات.
• إعداد تسويات الحسابات على أساس شهري والحفاظ عليها في حالة جيدة.
• المساعدة في عملية تقديم ضريبة القيمة المضافة الشهرية.
• المساعدة في تحديث بيان التدفق النقدي.
• أن تكون مهذبًا ومحترفًا عند الاتصال بالشركات/الموردين الخارجيين والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الزملاء في جميع أنحاء الفندق.
  
  

بصفتك محاسب حسابات دائنة، نتوقع منك

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية أو إدارة الضيافة.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في المحاسبة، مع فهم شامل لقسم الحسابات الدائنة، ستكون خبرة المنتجع إضافة.
• معرفة عملية ببرامج المحاسبة لتشمل أنظمة SUN، أنظمة Moreton Bay وجميع تطبيقات Windows.
• مستوى قوي من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office تحديداً Excel وPowerPoint.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.