للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي محاسب أول

القسم المالية -

درجة الوظيفة 5 التقارير إلى مدير أول، المالية

غرض الوظيفة

تنفيذ الأنشطة اليومية لقسم المالية؛ إعداد التقارير المالية؛ إجراء تسويات الحسابات، الحفاظ على السجل العام؛ مراجعة مدفوعات الرواتب وضمان الامتثال لجميع العمليات المالية والمحاسبية.

المسؤوليات الرئيسية والمساءلة

الوصف

استراتيجية المالية

يدعم في تنفيذ استراتيجية المالية ويضمن الحد الأدنى من التباين عن الاستراتيجية وخطة العمل.

يقدم مدخلات لمراجعة الدليل المالي ويساعد في توثيق السياسات والعمليات لضمان التوافق مع استراتيجية HIC وأفضل الممارسات.

عمليات المالية

ينفذ الأنشطة المحاسبية اليومية التي تشمل الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، السجل العام، الرواتب والقسائم العامة لضمان عدم وجود تناقضات في حفظ سجلات العمليات المالية.

يراقب ويضمن معالجة الفواتير في الوقت المناسب لضمان جمع المدفوعات في الوقت المناسب.

يراجع الحسابات الدائنة والمدينة، ويقوم بإجراء تسويات شهرية، ويوصي بإجراءات تصحيحية لأي تباين، إذا لزم الأمر.

تسجيل استحواذ والتخلص من الأصول الثابتة في نظام المحاسبة

توليد استهلاك شهري وحساب سنوي لجميع الأصول الثابتة وتسوية سجل الأصول مع دفتر الأستاذ الخاص بالشركة، على أساس شهري.

يساعد في مراقبة مراكز صندوق النقد اليومي ويسلط الضوء على أي استثناءات لمدير المالية.

يساعد في عملية الرواتب الشهرية للشركة ويضمن أن الساعات الإضافية والخصومات والبدلات محسوبة بدقة.

يراقب الأداء المالي لشركاء الشركة والشركات التابعة ويسلط الضوء على انحرافات الأداء لمدير المالية.

المسك الدفتري

يقوم بصيانة دقيقة وفي الوقت المناسب للكتب ويضمن أنها متماشية مع سياسات وإجراءات الشركة.

يحافظ على جميع السجلات المالية والمستندات المالية الداعمة المتعلقة بالشركة ويقوم بتحديثات ومراجعات في الوقت المناسب للمستندات لضمان مطابقتها للمتطلبات القانونية المالية.

يعد التقارير المالية، التحليلات الخاصة، ومعلومات / تقارير أخرى ويضمن إجراءات فعالة لإغلاق الكتب.

يراجع قسائم الدفع ويقدمها إلى مدير المالية للموافقة.

التدقيق والضرائب:

ينسق مع المدققين الخارجيين والداخليين من خلال تقديم جميع المستندات المطلوبة في الوقت المناسب ويساعد مدير المالية في معالجة ملاحظات التدقيق.

يساعد في تقديم الإقرارات الضريبية بشكل صحيح.

إعداد الميزانية:

يشارك مع مدير المالية في اجتماعات الميزانية لمناقشة الميزانيات المستلمة ومعالجة قضايا أو استفسارات الميزانية.

يساعد في تحديد وتخطيط نفقات القسم خلال السنة بما يتماشى مع الأهداف التجارية والأولويات.

يراقب الميزانية على أساس شهري، ويحدد الانحرافات الكبيرة ويسلط الضوء على التباينات المهمة لمدير المالية.

التقارير

يعد القوائم المالية مثل الربح والخسارة، الوضع المالي على أساس شهري وربع سنوي ونصف سنوي وسنوي.

يساعد في إعداد تقارير MIS الشهرية.

إدارة الموارد:

يخصص المهام اليومية للمحاسبين حسب الحاجة لضمان تنفيذ أنشطة العمل.

يراقب أداء الموارد بما يتماشى مع مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف المحددة مسبقًا.

مؤهلات وخبرة الوظيفة

(المعرفة الفنية والخبرة المطلوبة لتنفيذ الوظيفة)

الحد الأدنى من المؤهلات

(المؤهلات التعليمية، التدريبات أو الشهادات) درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية. الخبرة المهنية الحد الأدنى من 4 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو المالية.

التواصل وعلاقات العمل

(التفاعلات المتكررة المطلوبة لتنفيذ الوظيفة)

داخلي

(داخل الشركة) جميع الأقسام داخل المؤسسة: للأغراض المالية وإعداد الميزانية. خارجي

(خارج الشركة) المدققون: لقضايا التدقيق.

مستشارون تجاريون: لتقديم الدعم في الأمور المالية..

شركاء وشركات تابعة: لقضايا التقارير المالية.

البنوك: للأمور المالية والتقارير.

قد يُطلب من شاغل الوظيفة تحمل مسؤوليات إضافية اعتمادًا على متطلبات الإدارة والأعمال.