للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

عنوان الوظيفة: مسؤول حسابات / مبيعات، عمليات التوريد

الموقع: بيروت سن الفيل

أيام وساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة، 9:00 صباحًا - 6:00 مساءً (مع مرونة للأمور العاجلة)

التقارير إلى: مدير العلامة التجارية

اللغات المطلوبة: الإنجليزية والفرنسية

الخبرة والمؤهلات

الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات في دور تنسيقي أو إداري يتعلق بالمبيعات، سلسلة التوريد، أو العمليات (يفضل قطاعات السلع الاستهلاكية، توزيع الأغذية، أو الاستيراد/التصدير).

الخلفية التعليمية: يفضل درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، التسويق، أو مجال ذي صلة.

المهارات الأساسية

التواصل، الانتباه للتفاصيل، الالتزام بالمواعيد، الإتقان في مجموعة Microsoft Office (خصوصًا Excel)، القدرة على تعدد المهام، تحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل بالإضافة إلى كجزء من فريق.

السمات الشخصية

التفكير الاستباقي، ذهنية موجهة نحو الحلول.

يظهر حضورًا مهنيًا مصقولًا وجذابًا.

مستوى عالٍ من السرية والنزاهة عند التعامل مع المعلومات السرية.

قابل للتكيف وقادر على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية

تنفيذ المبيعات وما بعد البيع

إعداد عروض مخصصة للعملاء بناءً على إرشادات مدير العلامة التجارية.

تطوير هياكل التسعير وتفاصيل التكاليف بما يتماشى مع خطط الحسابات المسبقة.

إصدار الفواتير الأولية وإنهاء الفواتير لجميع معاملات المبيعات.

متابعة العملاء لتأكيد استلام البضائع وضمان رضاهم.

معالجة المطالبات المحتملة المتعلقة بوصول أي منتج.

التوريد والعمليات

تنسيق التسليمات الواردة من عدة موردين ومصادر، وضمان التوافق مع مواعيد الطلبات والجداول الزمنية للمستودع.

التعاون بناءً على تخطيط التوريد في المهام المتعلقة بإدخال المنتجات الجديدة أو متطلبات التوريد المستمرة.

تحديث قوائم الأسعار للعناصر المخزنة أسبوعيًا، شهريًا، وربع سنوي؛ مراجعة قائمة العروض الرئيسية وفقًا لذلك.

التواصل أسبوعيًا مع فريق المستودع بشأن تحركات المخزون المتوقعة (تقرير IN/OUT).

عند التسليم، التحقق من أن البضائع تتطابق مع مستندات المورد والفواتير (قائمة فحص مراقبة الجودة).

تجميع فواتير الموردين في تقرير مالي أسبوعي والمتابعة لضمان الدفع في الوقت المناسب. (تقرير فواتير الموردين FDS)

العمليات واللوجستيات

الإشراف على جميع الوثائق المتعلقة بالشحن، وضمان دقة عالية وانتباه للتفاصيل.

تتبع الشحنات الجارية والإبلاغ عن المواعيد المتوقعة للوصول.

الإخطار فورًا عن أي وصول مبكر أو تأخيرات.

أداء مهام تشغيلية ولوجستية إضافية عند الحاجة لشحنات معينة.

دعم التسويق

مساعدة مدير العلامة التجارية في التخطيط وتنفيذ الحملات التسويقية لقسم D an Gourmet وقسم حلول الطعام.

التنسيق مع فرق التصميم والرقمية لإعداد المواد التسويقية (مثل الكتيبات، محتوى وسائل التواصل الاجتماعي، النشرات الرقمية).

المساعدة في الحفاظ على تحديث التقويم التسويقي للقسم، وضمان الترويج في الوقت المناسب لإطلاق المنتجات الجديدة والمبادرات الموسمية.

دعم أنشطة أبحاث السوق من خلال جمع أسعار المنافسين، والاتجاهات، وآراء العملاء لإبلاغ استراتيجيات التسويق.

المساعدة في تنظيم الفعاليات الترويجية، والتذوق، أو عروض المنتجات لجمهور B2B وB2C.