للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات
تشمل مسؤوليات المدير المالي الإقليمي المهام التالية:

التخطيط الاستراتيجي والتحليل

• يوفر معلومات مالية تدعم MCRs/CRs/CCs وفرق الإدارة العليا لديهم في اتخاذ القرارات بما يتماشى مع استراتيجيات IMPACT (متابعة الميزانية، جدول التخصيص، الميزانية الرئيسية)

• يقدم تحليلًا استراتيجيًا للوضع المالي العام لبرنامج الدولة ومركز المنطقة (تحليل فجوة التمويل، التوقعات...)

• يكون عضوًا في فرق الإدارة العليا في الدول داخل المنطقة، لضمان الوعي ببرامج الدول والمخاطر المالية المحتملة.

إدارة مالية والتقارير

تطوير الاقتراحات

• إعداد أو دعم كل من المديرين الماليين المشتركين والمديرين الماليين القياسيين بشكل استباقي في إعداد ميزانيات البرامج ذات الجودة وتقديم التقارير المالية في الوقت المناسب إلى IMPACT HQ وفقًا لإرشادات IMPACT والممولين المحددة.

• إعداد أي ميزانيات إقليمية وتوقعات حسب الحاجة، بما في ذلك تخطيط مراحل البرامج متعددة الدول

• ضمان التحقق من جميع الاقتراحات قبل تقديمها إلى IMPACT HQ.

• ضمان أن المعلومات المالية في أداة متابعة PCM العالمية Ninox محدثة بشكل صحيح

• معالجة وتنسيق الردود والتقديم في الوقت المناسب على جميع التعليقات من الممولين بشأن الاقتراحات بالتنسيق مع الموظفين المعنيين في الدولة، وفرق المالية في IMPACT HQ وPIP.

التعاقد

• بالتنسيق مع RC، وCRs وIMPACT HQ، مراجعة/التفاوض على الاقتراحات و/أو العقود مع الممولين، مع ضمان وضوح المتطلبات وفهمها.

• بالتنسيق مع فريق المالية في HQ، تنظيم دمج العناصر المالية في قاعدة بيانات Ninox، بما في ذلك تكلفة المشروع الإجمالية، ميزانية النشاط، تكلفة النفقات العامة، مبلغ طلب التمويل للممول.

• المساهمة عند الاقتضاء في تمارين العناية الواجبة لشركاء التمويل مع وحدة الشراكة.

• ضمان فهم جميع الالتزامات التعاقدية بوضوح من حيث المرونة ومتطلبات الامتثال بالتنسيق الوثيق مع المالية في HQ.

تنفيذ المشروع والمتابعة

• ضمان تنفيذ ومراقبة ميزانية رئيسية / تخصيص (تخصيص الموظفين، & تكاليف التشغيل الأخرى) على مستوى الدولة والإقليم لتنبيه ودعم التنسيق في اتخاذ القرار، بما في ذلك من خلال تكليف المديرين الماليين المشتركين.

• دعم المكاتب القطرية، بما في ذلك من خلال تكليف المديرين الماليين المشتركين، لإعداد وتوحيد BFUs الشهرية ومراجعة التوقعات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

• عند تحديد أي مخاطر مالية، إبلاغ الموظفين المعنيين في الدولة واقتراح حلول محتملة تتوافق مع قواعد الممولين.

• ضمان معالجة الطلبات غير الاعتيادية من الممولين بالتنسيق مع CC وPIPD وHQ Finance

• دعم ومراقبة نظام الملفات الخاص بالمشروع للمالية بالتعاون الوثيق مع PIPD وHQ Finance

التقارير

• مسؤول عن إعداد تقرير مالي للمشروع بجودة عالية في الوقت المناسب وبطريقة احترافية، بالتنسيق مع المالية في IMPACT HQ وPIPD.

• مراجعة جميع التقارير المقدمة من الممولين في المنطقة من PFOs المشتركين وPFOs المخصصة للدولة، بالتنسيق مع CCs وMCR.

• التنسيق مع PIPD عند إعداد التقارير، لضمان التوافق والتناغم بين التقارير المالية والسردية:

إدارة المالية العامة

• إعداد وصيانة الحسابات السنوية للدولة وفقًا لسياسات وإجراءات IMPACT المالية.

• المشاركة ودعم إغلاق الحسابات الشهرية والسنوية لـ IMPACT بنشاط

التدريب وإدارة الموظفين

• تنفيذ مصفوفة المساءلة والمسؤولية والتشاور والإعلام (RASCI) في المستوى الإقليمي

• بالتنسيق مع MCRs/CRs/CCs، توظيف والحفاظ على موظفين مؤهلين (مديرين ماليين مشتركين ومديرين ماليين) لأداء وظائف المالية

• ضمان وجود عدد كافٍ من المديرين الماليين المشتركين/المديرين الماليين لتنفيذ مجموعة المهام المالية المطلوبة من الدول في المنطقة؛ إثارة القضايا والفجوات بشكل استباقي لـ MCRS/CRs/CCs و/أو المالية في HQ.

• تطوير وتنفيذ خطة لبناء القدرات لجميع موظفي المالية في المنطقة، مع الحفاظ على شعور قوي بالفريق وضمان عمل الجميع نحو أهداف مشتركة.

• الإشراف على تدريب المالية والدعم الفني للموظفين غير الماليين لتحسين المهارات في مجالات المحاسبة، والتقارير، والتوقعات، والرقابة الداخلية، خاصة لـ MCRs/CRs/CCs وفرق الإدارة العليا لديهم. المراقبة المالية والتدقيق في مركز متعدد الدول والبرامج القطرية

• القيام بزيارات بانتظام للدول ضمن المحفظة الإقليمية، للمساعدة في ضمان الحفاظ على الجودة في جميع جوانب الإدارة المالية.

• مراجعة أدوات التقرير الشهرية المعدة من قبل كل مكتب قطري

• تنسيق وتسهيل التدقيق الداخلي والخارجي للمكاتب القطرية، وأي تدقيق حكومي على المستوى الإقليمي إذا لزم الأمر.

• الحفاظ على معرفة حالية بمتطلبات الحكومة المحلية المتعلقة بالمالية والامتثال للضرائب والمتطلبات القانونية الأخرى لا سيما على مستوى MCH عند الاقتضاء (الدول المسجلة لدى IMPACT)

• تقديم خدمة ملء الفجوات لإدارة المالية للبرامج القطرية حسب الحاجة بسبب غياب الموظفين بسبب الإجازة أو الاستقالة.

المراقبة المالية: الإقليمية ومتعددة الدول

• تقديم تقارير مراقبة مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لميزانيات الإقليمية وMCP

• مساعدة حاملي الميزانيات الإقليمية وMCP في تحليل معدل الحرق شهريًا

• ضمان الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب لتقارير المالية للممولين الخارجيين لـ MCP

المؤهلات
• مؤهل مهني/أكاديمي في المالية أو المحاسبة

• خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المالية والبرمجة في منظمة دولية غير حكومية أو منظمة دولية في المنطقة

• خبرة في إعداد الميزانيات، بيانات التدفق النقدي والخطط المالية.

• خبرة في إعداد التقارير السردية والمالية.

• معرفة ممتازة ببرامج المحاسبة SAGA / SAGE؛

• كفاءة قوية في حزمة Microsoft Office.

• مهارات إشرافية جيدة ومهارات اتصال.

• مهارات تواصل بين الأشخاص وبناء العلاقات جيدة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الإيقاع وديناميكية.

• الانتباه للتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات مطلوب.

• خبرة سابقة في إدارة الفرق مطلوبة.

• الطلاقة في الإنجليزية ومهارات الاتصال الفعالة مطلوبة.

• القدرة على السفر دوليًا بنسبة 30-40% و/أو القدرة على القيام بمهام مؤقتة لدعم المكاتب القطرية.