للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الإقليمي

موجود في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا منذ عام 2011، لدى IMPACT حالياً ثمانية بعثات في المنطقة. هذه هي: أفغانستان، ميانمار، قرغيزستان/طاجيكستان/أوزبكستان، لبنان، سوريا، اليمن، ليبيا، والأراضي الفلسطينية المحتلة.

الوظائف

مدير المالية الإقليمي يضمن جودة عالية وتقارير مالية دقيقة وإدارة مالية سليمة للأنشطة المدارة من قبل IMPACT وفقاً لقواعد وأنظمة IMPACT والجهات المانحة، بالإضافة إلى توفير الإشراف على الفرق المالية في البلدان التي تعمل فيها IMPACT. سيساهمون في تطوير الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للبلد/المنطقة. سيتم التركيز على سياسات وممارسات وأنظمة الإدارة المالية التي تتوافق مع القوانين المحلية وكذلك الالتزام بمتطلبات المانحين ولكنها أيضاً مناسبة للتنفيذ الفعال لبرامج الدول.

بصفتهم المدير المالي الإقليمي، سيتحملون المسؤولية عن جميع جوانب المالية الاستراتيجية والتحليلية في محفظة البلد/المنطقة، acting as the principal finance business partner to senior staff across the region, notably Multi-Country Representative (MCRs), Country Representatives/Coordinators (CRs/CCs), as well as HQ Finance.

يدعم المدير المالي الإقليمي الفرق في الدول ويدير بشكل خطي الضباط الماليين للدول المجمعة (CFO)، بالإضافة إلى توفير الإدارة الوظيفية للضباط الماليين المخصصين للدولة، لضمان الإدارة المالية الفعالة وفي الوقت المناسب للبرامج المدارة من قبل IMPACT (بما في ذلك كل من خطوط IMPACT والنفقات التي تتحملها وكالة الاستضافة ACTED). المدير المالي الإقليمي مسؤول عن مراجعة الأولويات النسبية للمهام عبر البلدان ضمن محفظتهم، وتخصيص المهام للضباط الماليين المجمّعين، ومراجعة المخرجات، لضمان تسليم العمل عبر المنطقة في الوقت المناسب وبمعايير عالية، وتحديد الفجوات والأعباء الزائدة بشكل استباقي، والعمل مع MCR/CRs وكذلك المنسق الإقليمي لضمان الحد من هذه الأمور.

يقدم المدير المالي الإقليمي تقاريره مباشرة (خطياً) إلى مدير معين في HQ Finance، الذي (بالتشاور مع المدير الرئيسي للبلد في HQ، MCRs/CCs/CRs) يراقب أدائهم. عند دعم دولة معينة، يتم أيضاً الإشراف على عمل RFM من قبل MCR/CR/CC لجميع الأمور المتعلقة بالتسليم (المخرجات) (أي، التقارير المالية، الميزانيات، المشورة للإدارة المحلية، أولوية المهام، التدريب للموظفين، إلخ). سيتواصلون بانتظام مع فريق المالية من ACTED عندما يتم استضافة IMPACT/REACH بواسطة ACTED في الميدان.

المسؤوليات

تشمل مسؤوليات المدير المالي الإقليمي المهام التالية:

التخطيط الاستراتيجي والتحليل

• تقديم المعلومات المالية التي تدعم MCRs/CRs/CCs وفرق الإدارة العليا لديهم في اتخاذ القرارات بما يتماشى مع استراتيجيات IMPACT (متابعة الميزانية، جدول التخصيص، الميزانية الرئيسية)
• تقديم التحليل الاستراتيجي حول الوضع المالي العام لبرنامج البلد ومركز المنطقة (تحليل فجوة التمويل، التنبؤ...)
• العمل كعضو في فرق الإدارة العليا في الدول داخل المنطقة، لضمان الوعي ببرامج الدول والمخاطر المالية المحتملة.

الإدارة المالية والتقارير

تطوير الاقتراحات

• إعداد أو دعم بشكل استباقي كلاً من الضباط الماليين المجمّعين والضباط الماليين القياسيين في إعداد ميزانيات برامج ذات جودة وتقديم تقارير مالية في الوقت المناسب إلى HQ IMPACT وفقاً لإرشادات IMPACT والجهات المانحة المحددة.
• إعداد أي ميزانيات إقليمية وتوقعات حسب الحاجة، بما في ذلك رسم خريطة مراحل البرامج متعددة الدول
• ضمان التحقق من جميع الاقتراحات قبل تقديمها إلى HQ IMPACT.
• ضمان تحديث المعلومات المالية في أداة متابعة PCM العالمية Ninox بشكل صحيح
• معالجة وتنسيق الاستجابة في الوقت المناسب وتقديم جميع التعليقات من الجهات المانحة على الاقتراحات بالتنسيق مع الموظفين المعنيين في الدولة، وفرق المالية في HQ IMPACT وPIP.

التعاقد

• بالتنسيق مع RC وCRs وHQ IMPACT، مراجعة/التفاوض على الاقتراحات و/أو العقود مع المانحين، لضمان وضوح المتطلبات وفهمها.
• بالتنسيق مع فريق المالية في HQ، تنظيم دمج العناصر المالية في قاعدة بيانات Ninox، بما في ذلك إجمالي تكلفة المشروع، ميزانية النشاط، تكلفة النفقات العامة، مبلغ طلب التمويل من المانح.
• المساهمة عند الاقتضاء في تمارين العناية الواجبة لشركاء التمويل مع وحدة الشراكة.
• ضمان أن جميع الالتزامات التعاقدية مفهومة بوضوح من حيث المرونة ومتطلبات الامتثال بالتنسيق الوثيق مع المالية في HQ.

المؤهلات

• مؤهل مهني/أكاديمي في المالية أو المحاسبة
• خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المالية والبرمجة في منظمة دولية غير حكومية أو منظمة دولية في المنطقة
• خبرة في إعداد الميزانيات، بيانات التدفق النقدي والخطط المالية.
• خبرة في إعداد التقارير السردية والمالية.
• معرفة ممتازة مثبتة ببرامج المحاسبة SAGA / SAGE;
• كفاءة قوية في حزمة Microsoft Office.
• مهارات إشرافية جيدة ومهارات تواصل.
• مهارات جيدة في التواصل الشخصي وبناء العلاقات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة ومتغيرة.
• الانتباه للتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات مطلوب.
• تجربة سابقة في إدارة الفرق مطلوبة.
• إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات التواصل الفعالة مطلوبة.
• القدرة على السفر دولياً بنسبة 30-40% و/أو القدرة على القيام بمهام مؤقتة لدعم المكاتب الوطنية.