للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

غرض الدور:

إدارة الأعمال / إدارة الحسابات الرئيسية مسؤولة عن ضمان تطوير مبيعات خدمات الهندسة للحسابات الرئيسية في قطاعات السوق التالية: السيارات، الطيران، السكك الحديدية، الطاقة والمرافق ودعم العمليات الإدارية للكيان، ودعم وظائف الموارد البشرية، والمساعدة في إعداد التقارير المالية وعمليات المحاسبة، والإشراف على تنفيذ وصيانة نظام إدارة الجودة. هذا الدور متعدد الوظائف حاسم لتشغيل المنظمة بسلاسة وضمان الامتثال للمعايير الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير الأعمال / إدارة الحسابات الرئيسية.

• الإشراف على تقديم خدمات الهندسة داخل البلاد مثل الوقت والمواد أو حزمة العمل في قطاعات السوق المذكورة أعلاه
• ضمان توثيق عمليات العرض / المبيعات، والتواصل بها، واتباعها عبر الأقسام.
• التأكد من تحديث نظام إدارة علاقات العملاء بشكل صحيح مع الفرص المؤهلة جيدًا.

2. إدارة المشاريع / الإدارة وإدارة المكتب

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك إدارة المرافق، واللوازم، ومقدمي الخدمات.
• الحفاظ على السجلات المؤسسية وضمان الامتثال لعمليات الحوكمة الداخلية.
• التواصل مع الشركاء الخارجيين مثل الشؤون القانونية، والتأمين، وشركاء الأمانة في الشركة.

2. دعم الموارد البشرية

• دعم تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية وفقًا لإرشادات المجموعة.
• تنسيق عمليات التوظيف، والانضمام، والخروج.
• المساعدة في إعداد كشوف الرواتب، وتتبع الإجازات، وإعداد تقارير الموارد البشرية.
• العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين والتواصل الداخلي.

3. المحاسبة وإعداد التقارير المالية

• التعاون مع فرق المحاسبة لإغلاق شهري وسنوي في الوقت المناسب.
• معالجة والتحقق من فواتير الموردين، ومطالبات نفقات الموظفين، وطلبات الدفع.
• دعم إعداد الميزانيات، والتوقعات، والتقارير المالية.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الضرائب المحلية، والتدقيق، والمتطلبات القانونية.

4. إدارة الجودة

• الإشراف على تنفيذ وتحسين نظام إدارة الجودة (QMS) بشكل مستمر.
• ضمان توثيق الإجراءات والعمليات، والتواصل بها، واتباعها عبر الأقسام.
• تنسيق التدقيقات الداخلية، ومراجعات الإدارة، وعمليات الشهادات الخارجية.
• تعزيز ثقافة الجودة والامتثال في جميع أنحاء المنظمة.

المتطلبات الأساسية:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية
• 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في دور متعدد الوظائف مشابه في المملكة العربية السعودية
• فهم قوي لإدارة المبيعات، وممارسات الموارد البشرية، ومبادئ المحاسبة الأساسية وإدارة الحسابات
• مهارات تنظيمية، وعلاقات شخصية، وتواصل قوية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية.
• إجادة استخدام Microsoft Office ومعرفة سوق السيارات تعتبر ميزة.
• تتطلب هذه الوظيفة مرشحين يجيدون اللغة العربية والإنجليزية مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المملكة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية.
فهم قوي لإدارة المبيعات وتطوير الأعمال