للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

سيتولى مساعد المالية مسؤولية ضمان اتباع أنظمة وإجراءات التحكم الداخلي في IRC عند تنفيذ المعاملات المالية في نظام المالية الخاص بـ IRC. معالجة المدفوعات، التسوية وتوفير بيانات محدثة.

المسؤوليات الرئيسية:

معالجة المدفوعات، إدارة النقد والبنوك

ضمان أن جميع المدفوعات مدعومة بالكامل ومصرح بها وفق الحدود المحددة حسب مخطط تحديد العراق الخاص بـ IRC قبل الصرف.

إعداد دفتر اليومية للفواتير ودفتر اليومية للمدفوعات وتقديمه إلى سير العمل للموافقة والتأكد من أنه تم نشره في نظام إنتغرا بعد الموافقة.

إدارة إدخال بيانات إنتغرا للحسابات الدائنة والمدينين من خلال ضمان دقة المعلومات واستخدام الأبعاد المالية الصحيحة قبل المعالجة.

مراقبة وتتبع جميع فواتير الموردين المقدمة إلى المالية وضمان توافقها مع المطابقة الثلاثية قبل معالجة دفتر اليومية للفواتير. ضمان معالجة فواتير الموردين في الوقت المحدد.

مسؤول عن إعداد دفتر اليومية لجميع النقود المستلمة أو المودعة في حساب البنك وتقديمه إلى سير العمل للموافقة.

ضمان تسوية دفاتر المدفوعات للموردين في الوقت المناسب.

مسؤول عن إعداد بيان تسوية البنك أسبوعيًا لحساب البنك وأي تناقضات يتم إبلاغ مسؤول المالية بها.

الحفاظ على مجلد ملف منظم وموثق بشكل جيد لدفاتر اليومية للفواتير ودفاتر المدفوعات في نظام تصنيف متسلسل لاسترجاع سهل وضمان دعم دفاتر الفواتير / المدفوعات بالوثائق الأصلية ذات الصلة.

دعم استرجاع الوثائق خلال تدقيق والتحقق من الوثائق المالية حسب الطلب من المتبرع/المدققين.

القيام بمهام موظف المالية في حال غيابه.

مهام أخرى

ضمان أن جميع الخصومات القانونية يتم تحويلها بحلول الموعد النهائي.

الحفاظ على أرشيف منظم وموثق بشكل جيد (يجب أن تكون جميع الملفات موصوفة بشكل صحيح ومرئي) ونظام تصنيف متسلسل لجميع المدفوعات المعالجة.

الحفاظ على أرشيف منظم وموثق بشكل جيد خصيصًا لـ BMZ وECHO حسب السياسة الداخلية المحددة لـ IRC للمراجعة كل ثلاثة أشهر من قبل مدير المالية وDDF.

إدارة بريد الحسابات الدائنة وضمان تحديث متتبع الفواتير ومشاركة الفواتير مع المكاتب الميدانية.

تدريب المتطوعين في المالية وضمان تزويدهم بالمعلومات اللازمة.

دعم مكتب المشروع المعين لك.

أي واجبات أخرى يكلف بها المشرف.

العلاقات العمل الرئيسية:

التقارير إلى: منسق المالية.

الإشراف الفني من قبل: منسق المالية

يشرف مباشرة على: N/A

التقارير غير المباشرة: N/A

اتصالات داخلية و/أو خارجية أخرى:

داخلية: برامج وعمليات IRC.

خارجية: وكلاء البنك الرسميين.

المؤهلات
درجة جامعية minimum في مجال المالية والمحاسبة أو إدارة الأعمال.

0 - 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المالية والمحاسبة في وظيفة مماثلة.

المهارات والكفاءات الم Demonstrated:
معرفة بإكسل ونظام ERP ميزة إضافية.

معرفة عملية ببرامج المحاسبة مثل Microsoft 365 ميزة

القدرة على العمل تحت الضغط، والوفاء بالمواعيد النهائية وأن تكون منظمًا بشكل جيد.

القدرة على تنفيذ العمل بدرجة عالية من النزاهة والحفاظ على السرية.

مهارات تواصل قوية.

كن قابلاً للتكيف ومرنًا مع رؤية لتولي مهام جديدة وتكليفات جديدة.

اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية أمر إلزامي، والكردية ميزة.