للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

غرض الوظيفة

- مسؤول عن الإشراف على دقة وسلامة وتوقيت العمليات المحاسبية والتقارير المالية عبر الكيانات المعينة ضمن المجموعة.

- يضمن الامتثال للضوابط الداخلية والسياسات والمتطلبات التنظيمية، بينما يدفع تحسين العمليات والتوافق بين الوظائف.

- أداء الواجبات وفقًا لسياسات وإجراءات مجموعة ماليا.

الواجبات والمسؤوليات

في العمليات المحاسبية والتقارير

- إعداد قائمة الاستحقاقات الموحدة الأسبوعية وضمان دقة تقارير المدفوعات المسبقة من خلال التنسيق الوثيق مع الفريق

- قيادة إعداد التسويات البنكية الشهرية ومعالجة التباينات بدقة وفي الوقت المناسب

- الحفاظ على تحديث جدول الحسابات وفتح حسابات بنكية جديدة حسب الحاجة

- ضمان استيراد دقيق وفي الوقت المناسب لبيانات الرواتب وقسائم اليومية من الأنظمة الداعمة

- تسوية حسابات دفتر الأستاذ العام مع السجلات الفرعية الرئيسية (الحسابات الدائنة، المدينة، المخزون)

- مراقبة وتسوية الأرصدة بين الشركات، وضمان معالجة جميع الفروقات وتوثيقها شهريًا

- دعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر والسنة بما يتماشى مع المواعيد النهائية الداخلية ومتطلبات التدقيق

- العمل كنسخة احتياطية للمحاسب الأول خلال فترات الغياب

في الضوابط والامتثال

- مراجعة وإدخال قيود دفتر الأستاذ العام اليدوية مع الوثائق والموافقات المناسبة

- التحقق من ملف الإدخالات المتكررة المعد من قبل المحاسبين الأولين وضمان القطع الدقيق

- الموافقة على مذكرات الائتمان والخصم مع ضمان التبرير والتوثيق المناسب

- الإشراف على الرصيد العام والصحة المالية للشركات المعينة ضمن هيكل المجموعة

- الإشراف على التسويات المتعلقة بالبنوك، بين الشركات، الموردين، والحسابات الانتقالية لضمان الاكتمال والدقة

- ضمان التوثيق المناسب وجاهزية الملفات المطلوبة للتدقيق الداخلي والخارجي

- حماية الامتثال للسياسات المالية والمتطلبات التنظيمية والضوابط الداخلية عبر جميع الأنشطة المحاسبية

تحسين العمليات والتوافق بين الوظائف

- التعاون مع الأقسام الأخرى لدعم تنفيذات جديدة أو تحديثات إجرائية، وضمان التوافق مع معايير المحاسبة

- التوصية بتحسينات على سير العمل، وعمليات الإبلاغ، وأنظمة التحكم لدفع الكفاءة وتقليل المخاطر

- التنسيق مع نظم المعلومات الإدارية بشأن تكامل الأنظمة والتعزيزات الرقمية لتدفق البيانات المالية ودقة التسويات

- تعزيز الوعي وفهم الإجراءات المتعلقة بالمالية داخل الفريق وعبر الأقسام

- ضمان فهم أعضاء الفريق وتطبيق سياسات مجموعة ماليا المالية ومعايير الجودة

قيادة الفريق والدعم الاستراتيجي

- توجيه ودعم أعضاء الفريق في عملهم اليومي وتطويرهم؛ تعزيز ثقافة الدقة، والمساءلة، والتعاون

- تقديم ردود واضحة وفي الوقت المناسب على استفسارات الإدارة المحاسبية والمساهمة في التحليل عند الحاجة

- المساهمة في المراجعات المالية ودعم وحدات الأعمال بمعلومات مالية دقيقة وموثوقة

- دعم مدير المحاسبة بالتحديثات التشغيلية، والمتابعات الحرجة، وإشارات المخاطر المتعلقة بالبيانات المالية

في الموارد البشرية
- المساهمة بشكل استباقي مع فريق اكتساب المواهب في ملء الشواغر في الوقت المناسب. تصميم/تحديث الوصف الوظيفي وبرامج التوجيه ذات الصلة وضمان فهمها وتنفيذها بشكل صحيح. ضمان هيكل محسن يتماشى مع أولويات الأعمال والأداء

- تزويد التقارير المباشرة بالموارد/الأدوات والإرشادات اللازمة لأداء دورهم بشكل صحيح وتحديد احتياجاتهم التدريبية وخطة التطوير بالتنسيق مع التعلم والتنمية. الاحتفال بالإنجازات، وتسليط الضوء على الأشخاص الذين لديهم إمكانات لتقديم منظور للنمو

- تحديد الأهداف السنوية للأعمال للتقارير المباشرة والكفاءات المطلوبة وإجراء جلسات تغذية راجعة ربع سنوية لتقييم أدائهم. مراقبة إنتاجية التقارير المباشرة باستمرار واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب. إصدار المخالفات وإدراج ذوي الأداء المنخفض في البرامج ذات الصلة

- تعزيز ثقافة المجموعة، وتشجيع الولاء والثقة، وبيئة عمل صحية والعمل الجماعي. تخصيص النهج التحفيزي، وتمكين وإلهام الفريق للوصول إلى العظمة