للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن محاسب Accountant دقيق التفاصيل واستباقي لإدارة المعاملات المالية اليومية وضمان دقة تسجيل السجلات بما يتوافق مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة في التعامل مع الحسابات المستحقة الدفع والمستحقة القبض، والمطابقات، وتسجيل تكاليف المخزون، بينما يدعم فريق المالية في الحفاظ على نظام محاسبة فعال.

عن العميل:

مع شبكة عالمية قوية وسمعة لتقديم حلول الشحن واللوجستيات الموثوقة والفعالة، تقدم الشركة خدمات شاملة تشمل NVOCC، لوجستيات الحاويات، شحن البضائع، وخدمات الشحن المتخصصة. تلتزم المؤسسة بالنمو والابتكار وتقديم معايير خدمة عالية في الأسواق العالمية الرئيسية، بما في ذلك الشرق الأوسط.

المسؤوليات الرئيسية:

الحسابات المستحقة الدفع:

• سجل جميع معاملات الدفع بدقة، مع ضمان توافقها مع الفواتير الداعمة.

• معالجة المدفوعات النقدية بعد موافقة المدير والتحقق من طلبات النقد.

• الحفاظ على تنظيم مناسب لجميع قسائم الدفع مع الوثائق الداعمة.

• التحقق من بيانات حساب البائعين (SOAs) وإطلاق المدفوعات بعد تأكيد المدير المُبلغ.

• سجل وقم بتحديث المدفوعات البنكية في نظام المحاسبة.

• مطابقة فواتير المخزون مع أوامر الشراء (POs) وملاحظات استلام البضائع (GRNs) بناءً على الكمية، والسعر، وموافقات أوامر الشراء.

• مراجعة وحجز فواتير المصاريف مقابل تكاليف العمل أو المصاريف الإدارية.

• ضمان المدفوعات في الوقت المناسب لفواتير المرافق والوقود للمركبات التجارية وموظفي الشركة.

• إدارة ومطابقة معاملات الصندوق النقدي الصغير.

الحسابات المستحقة القبض:

• سجل الإيصالات بدقة مع الفواتير المقابلة.

• تطبيق إيصالات العملاء على الفواتير ومشاركة الإيصالات مع العملاء.

• سجل الإيصالات العامة مقابل المصاريف المسجلة.

• إرسال بيانات الحسابات الشهرية للعملاء.

• متابعة المدفوعات المتأخرة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بالتنسيق مع فريق المبيعات.

المطابقة والتقارير:

• إجراء المطابقة اليومية لسجلات البنك والصندوق النقدي.

• إجراء المطابقات الشهرية للأرصدة مع فريق العمليات.

• مطابقة المدينين والدائنين وحسابات دفتر الاستاذ العامة بشكل منتظم.

• المشاركة في التحقق والمطابقة المنتظمة للمخزون الفعلي.

مهام أخرى:

• مراجعة ومعالجة مطالبات مصاريف الموظفين وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للشركة.

• التحقق ومعالجة فواتير مشرف الموقع وفقًا لسياسة الشركة.

• دعم عمليات التدقيق من خلال الحفاظ على سجلات مالية منظمة ودقيقة.

• أداء مهام محاسبية أخرى كما هو موكل من قبل المدير المُبلغ.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المحاسبة.

• فهم قوي لمبادئ المحاسبة والرقابة الداخلية والامتثال القانوني.

• إجادة استخدام برامج المحاسبة وMicrosoft Excel.

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.

• سيتم إعطاء الأفضلية للمنضمين فورًا.