للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات
تشمل مسؤوليات المدير المالي الإقليمي المهام التالية:

التخطيط الاستراتيجي والتحليل

• يوفر معلومات مالية تدعم برامج MCRs/CRs/CCs وفرق الإدارة العليا في اتخاذ القرارات بما يتماشى مع استراتيجيات IMPACT (متابعة الميزانية، جدول التخصيص، الميزانية الرئيسية)

• يقدم تحليلاً استراتيجياً عن الوضع المالي العام لبرنامج الدولة ومركز الإقليم (تحليل فجوة التمويل، التوقعات...)

• يعمل كعضو في فرق الإدارة العليا في الدول داخل المنطقة، مما يضمن الوعي ببرامج الدول والمخاطر المالية المحتملة.

إدارة المالية والتقارير

تطوير الاقتراحات

• إعداد أو دعم مديري المالية القياسيين في إعداد ميزانيات برامج ذات جودة وتقديم التقارير المالية في الوقت المناسب إلى IMPACT HQ وفقاً لإرشادات IMPACT والممولين المحددين.

• إعداد أي ميزانيات إقليمية وتوقعات حسب الحاجة، بما في ذلك رسم خريطة مراحل البرامج متعددة الدول

• ضمان التحقق من جميع الاقتراحات قبل تقديمها إلى IMPACT HQ.

• ضمان أن المعلومات المالية في أداة متابعة PCM العالمية Ninox محدثة بشكل صحيح

• معالجة وتنسيق الاستجابة والتقديم في الوقت المناسب لجميع التعليقات من الممولين على الاقتراحات بالتنسيق مع الموظفين المعنيين في الدولة، وفرق المالية في IMPACT HQ وPIP.

التعاقد

• بالتنسيق مع RC وCRs وIMPACT HQ، مراجعة/التفاوض بشأن الاقتراحات و/أو العقود مع الممولين، وضمان وضوح المتطلبات وفهمها.

• بالتنسيق مع فريق المالية في HQ، تنظيم دمج العناصر المالية في قاعدة بيانات Ninox، بما في ذلك التكلفة الإجمالية للمشروع، ميزانية النشاط، تكلفة النفقات العامة، مبلغ الطلب من الممول.

• المساهمة عند الاقتضاء في تمارين العناية الواجبة لشركاء التمويل مع وحدة الشراكة.

• ضمان أن جميع الالتزامات التعاقدية مفهومة بوضوح من حيث المرونة ومتطلبات الامتثال بالتنسيق الوثيق مع المالية في HQ.

تنفيذ المشروع والمتابعة

• ضمان تنفيذ ومراقبة الميزانية الرئيسية / التخصيص (توزيع الموظفين، والنفقات التشغيلية الأخرى) على المستوى الوطني والإقليمي لتنبيه ودعم التنسيق في اتخاذ القرار، بما في ذلك من خلال تكليف مديري المالية المجمعة.

• دعم المكاتب الوطنية، بما في ذلك من خلال تكليف مديري المالية المجمعة، لإعداد وتوحيد BFUs الشهرية ومراجعة التوقعات بدقة وفي الوقت المناسب.

• عند تحديد أي مخاطر مالية، إبلاغ الموظفين المعنيين في الدولة واقتراح حلول محتملة تلبي قواعد الممولين.

• ضمان معالجة الطلبات العاجلة من الممولين بالتنسيق مع CC وPIPD وHQ Finance

• دعم والإشراف على نظام الملفات الخاص بالمشروع للمالية بالتعاون الوثيق مع PIPD وHQ Finance

التقارير

• مسؤول عن إعداد تقارير مالية للمشروعات ذات جودة في الوقت المناسب وبطريقة احترافية، بالتنسيق مع المالية في IMPACT HQ وPIPD.

• مراجعة جميع تقارير الممولين التي سيتم تقديمها في المنطقة من PFOs المجمعة وPFOs المخصصة للدولة، بالتنسيق مع CCs وMCR.

• التنسيق مع PIPD عند إعداد التقارير، لضمان التناسق والتوافق بين التقارير المالية والسردية:

الإدارة المالية العامة

• إعداد وصيانة الحسابات السنوية للدولة وفقاً لسياسات وإجراءات IMPACT المالية.

• المشاركة ودعم إغلاق المحاسبة الشهري والسنوي IMPACT بنشاط

التدريب وإدارة الموظفين

• تنفيذ مصفوفة المسؤولية والمساءلة والاستشارة والإعلام (RASCI) على المستوى الإقليمي

• بالتنسيق مع MCRs/CRs/CCs، توظيف والحفاظ على موظفين مؤهلين (مديري المالية المجمعة ومديري المالية) لأداء وظائف المالية

• ضمان عدد كافٍ من مديري المالية المجمعة/مديري المالية لتنفيذ مجموعة من المهام المالية المطلوبة من الدول في المنطقة؛ رفع القضايا والفجوات بشكل استباقي إلى MCRS/CRs/CCs و/أو المالية في HQ.

• تطوير وتنفيذ خطة لبناء القدرات لجميع موظفي المالية في المنطقة، مع الحفاظ على شعور قوي بالفريق وضمان أن الجميع يعمل نحو أهداف مشتركة.

• الإشراف على تدريب المالية والدعم الفني للموظفين غير الماليين لتحسين المهارات في مجالات المحاسبة، والتقارير، والتوقعات، والرقابة الداخلية، خاصة لموظفي MCRs/CRs/CCs وفرق الإدارة العليا لديهم. المراقبة المالية والتدقيق مركز متعدد الدول وبرامج الدول

• القيام بزيارات دورية إلى الدول ضمن الحافظة الإقليمية، للمساعدة في ضمان الحفاظ على الجودة في جميع جوانب الإدارة المالية.

• مراجعة أدوات التقرير الشهرية المعدة من قبل كل مكتب دولة

• تنسيق وتسهيل التدقيقات الداخلية والخارجية لمكاتب الدولة، وأي تدقيق حكومي على المستوى الإقليمي إذا لزم الأمر.

• الحفاظ على معرفة حالية بمتطلبات الحكومة المحلية المتعلقة بالمالية والامتثال للضرائب والمتطلبات القانونية الأخرى، وخاصة على مستوى MCH عند الاقتضاء (دول IMPACT المسجلة)

• تقديم خدمة ملء الفجوات لإدارة المالية لبرامج الدول حسب الحاجة بسبب غياب الموظفين بسبب الإجازات أو الاستقالة.

المؤهلات

• مؤهل مهني/أكاديمي في المالية أو المحاسبة

• خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المالية وبرامجها في منظمة غير حكومية دولية أو منظمة دولية في المنطقة

• خبرة في إعداد الميزانيات، بيانات التدفق النقدي والخطط المالية.

• خبرة في إعداد التقارير السردية والمالية.

• معرفة ممتازة مثبتة ببرامج المحاسبة SAGA / SAGE;

• كفاءة قوية في حزمة Microsoft Office.

• مهارات إشرافية جيدة ومهارات اتصال.

• مهارات جيدة في الاتصال الشخصي وبناء العلاقات.

• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الحركة وديناميكية.

• الانتباه للتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات مطلوب.

• خبرة سابقة في إدارة الفريق مطلوبة.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية ومهارات الاتصال الفعالة مطلوبة.

• القدرة على السفر دولياً بنسبة 30-40% و/أو القدرة على القيام بتكليفات مؤقتة لدعم المكاتب الوطنية.