للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

حسابات القبض (AR):

1. إدارة حسابات العملاء:

الحفاظ على سجلات محدثة لحسابات العملاء.

مراقبة أنماط دفع العملاء والمتابعة بشأن الحسابات المتأخرة.

2. تطبيق المدفوعات:

تطبيق المدفوعات الواردة بدقة (شيكات، تحويلات مصرفية، ACH) على حسابات العملاء.

تسوية المدفوعات غير المطبقة أو الجزئية وحل التباينات.

3. التحصيل:

بدء وإدارة أنشطة التحصيل من خلال الرسائل الإلكترونية، المكالمات، ورسائل التذكير.

التنسيق مع الأقسام الداخلية لحل نزاعات الفوترة والتأخيرات.

4. التقارير:

إعداد تقارير عمر حسابات القبض، تحديثات حالة التحصيل، وتحليل الديون المعدومة.

المساعدة في الإغلاق المالي الشهري، ربع السنوي، ونهاية السنة.

معالجة الفواتير:

1. إنشاء الفواتير:

إنشاء وإصدار فواتير دقيقة للعملاء بناءً على أوامر البيع، العقود، أو مراحل المشروع.

ضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب للحفاظ على أهداف التدفق النقدي.

2. تحقق الفواتير:

التحقق من دقة بيانات الفاتورة بما في ذلك التسعير، الضريبة، وتفاصيل العملاء.

التنسيق مع فرق المبيعات والعمليات للحصول على المعلومات المفقودة أو غير الواضحة.

3. حفظ السجلات:

الحفاظ على سجلات رقمية وورقية لجميع الفواتير الصادرة وحالات دفعها.

ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات التدقيق.

4. إدارة النزاعات:

التحقيق وحل المشكلات المتعلقة بالفواتير ونزاعات العملاء.

توثيق جميع أنشطة الحل لتتبع التدقيق والتقارير.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• سنتان أو أكثر من الخبرة في حسابات القبض أو وظائف الفوترة.
• مهارات قوية في Excel وتحليل البيانات.
• الاهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
• مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.