للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة:

مسؤول عن تطبيق مبادئ وإجراءات المحاسبة لتحليل المعلومات المالية، إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب وضمان إجراءات رقابة محاسبية مناسبة.

متطلبات الوظيفة:

تنفيذ ومراقبة تسجيل حركة مخزون الشركة بشكل صحيح لضمان تقارير مخزون دقيقة وفي الوقت المناسب.

الحفاظ على نظام ملفات مناسب

ضمان اتباع إجراءات التشغيل القياسية المالية والمحاسبية

معالجة المدفوعات للموردين المحليين والأجانب

معالجة ورقة التكاليف

إعداد القيود اليومية / الشهرية

إعداد وترميز ملاحظات الخصم الشهرية لشركات الشركاء

إعداد التسوية البنكية الشهرية

تحديث تسوية الدفعات

تحديث ومراقبة السلع في transit

إعداد التدفق النقدي اليومي

إعداد تسويات المبيعات اليومية والتقارير

المساعدة في أنشطة جرد المخزون.

معالجة المدفوعات للموردين، والمرافق، والمدفوعات للموظفين.

المساعدة في إعداد وإجراءات تدقيق نهاية السنة.

المساعدة في تدقيق شهادة المبيعات السنوية.

المساعدة في التعامل مع النقدية الصغيرة والنقد المتاح للقسم.

ترميز الفواتير من مفاهيم مختلفة

ترميز قسائم الدفع

إصدار الشيكات للموردين

عد النقدية في المتجر

تبادل العملات المعدنية في المتجر

المساعدة في أنشطة جرد المخزون السنوي

للحفاظ على مستويات صارمة من السرية فيما يتعلق بجميع مجالات العمل، وخاصة المعلومات التجارية والتفاصيل الشخصية للموظفين.

ترميز الفواتير يوميًا في نافيجن

إعداد حسابات الدفعات المستحقة كل 15 و30 من الشهر

إعداد تقارير تحليل التكاليف وشيخوخة المخزون الشهرية

يجب إعداد التسوية البنكية بحلول 15 من الشهر

التحقيق في وتصحيح الفروقات في الفواتير وأرقام الإيرادات اليومية بين نظام POS ونافيجن.

يجب إرسال تدفق النقدية للشركة إلى مراقب المالية والرئيس التنفيذي مرتين في اليوم، صباحًا ومساءً.

يجب إرسال تقرير المبيعات يوميًا، أسبوعيًا وشهريًا للمسؤولين.

تعديل المخزون بناءً على العد الفعلي كل شهر وإرسال التقرير لمراجعة FC قبل إغلاق الشهر

لتحديث المدفوعات للموردين، والمرافق، والمدفوعات للموظفين

لإكمال تدقيق نهاية السنة بحلول فبراير من العام التالي.

يجب إكمال تدقيق شهادة المبيعات الإجمالية بناءً على الفترة المذكورة في اتفاقية الإيجار.

الرد على الاستفسارات من مجموعة متنوعة من المصادر (مثل: الموظفين، الموردين، المدققين، إلخ) لغرض تسهيل التواصل و/أو تقديم الإرشادات بين عدة أطراف؛ وتقديم المعلومات و/أو الإحالة لمعالجة الاستفسار.