للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

- تفسير، مساعدة، وتقديم النصيحة للموظفين والمديرين بشأن ممارسات الموارد البشرية، والسياسات، والإجراءات بما يتماشى مع قانون العمل السعودي.

- تقديم الدعم الإداري وإعداد الوثائق والمراسلات المرتبطة بوظائف الموارد البشرية.

- إنشاء، والحفاظ على، والتحكم في السجلات، والملفات، والمراسلات، والتقارير المتعلقة بخدمات الموارد البشرية.

- تقديم الدعم في الحفاظ على و أرشفة ملفات الموظفين.

- الرد على استفسارات المديرين، والموظفين، أو الأقسام بشكل احترافي.

- دعم مشاريع ومبادرات الموارد البشرية المتعلقة بعمليات الموارد البشرية / خدمات الموظفين.

- العمل كنقطة اتصال لمواضيع التأمين الصحي لموظفي THC وعائلاتهم.

- إعداد ومراجعة فواتير التأمين الصحي وتحميلها إلى إدارة المالية.

- التأكد من معالجة مطالبات التأمين الصحي والمتابعة مع شركة التأمين.

- إدارة ومعالجة جميع الطلبات، والاستفسارات، أو الشكاوى عبر بريد المساعدة.

- إعداد وإدارة إجراءات الرواتب (الخصومات، التعليق، إلخ) لرواتب الموظفين.

- إعداد وإصدار خطابات الترقيات والتنسيق مع قسم الرواتب بمجرد اكتمال الأوراق.

- إجراء تحقيقات في الانتهاكات وتوثيق سجلات المناقشة.

- إدارة عملية إنهاء الخدمة، بما في ذلك التسوية النهائية، ونماذج الإخلاء، وشهادات الخبرة.

- إعداد وإصدار خطابات التحذير لانتهاكات قواعد السلوك.

- تنفيذ عمليات إنهاء الخدمة (الإجازة الطوعية، الفصل، التقاعد، انتهاء العقد، إلخ) وتقديم الوثائق ذات الصلة إلى السلطات المحلية.

- إدارة وصيانة حساب الاتصالات والتنسيق مع المالية بشأن الفواتير والمدفوعات.

- الحفاظ على سرية جميع الأمور المتعلقة بالعمل والمعلومات.

المؤهلات:

- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة والمهارات:

- من 2-3 سنوات من الخبرة في علاقات الموظفين أو الموارد البشرية.

- خبرة مثبتة قوية في علاقات العمل في عملية كبيرة.

- معرفة بعملية إنهاء الخدمة (الإجازة الطوعية، الفصل، التقاعد، انتهاء العقود، إلخ) وتقديم جميع الوثائق ذات الصلة إلى السلطات المحلية المناسبة.

- معرفة ممتازة بقانون العمل.

- مستخدم متقدم لبرامج MS Office مع تركيز على Excel.

- مهارات تنظيم قوية، انتباه للتفاصيل ومتابعة لحل أي قضايا معلقة.