للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات
المسؤوليات العامة

-ضمان الالتزام بسياسات وأدوات ودلائل وتعليمات NRC

-ضمان الالتزام بسياسات وأدوات ودلائل وتعليمات NRC

-إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب متطلبات الإدارة

-ضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح

-تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة الدعم

المسؤوليات المحددة

المحاسبة

-دعم منسق المالية في تجميع التدفقات النقدية من المكتب القطري.

-إعداد حزم المدفوعات للموافقة والصرف.

-إدخال المدفوعات في نظام البنوك عبر الإنترنت في الوقت المناسب.

-ضمان تحديثات في الوقت المناسب لمتعقبات اللوجستيات/الإدارة والمالية في المكتب القطري.

-التصرف كنقطة الاتصال المالية لأي طلب دفع يأتي من مكتب الإدارة/موظف يتم تحميله على عدة مانحين/مشاريع.

-مساعدة منسق المالية في تسوية الميزانية العمومية، تغطي مجالات مثل المستحقات للموردين، والبنوك، واستهلاك المصروفات المدفوعة مسبقًا.

-التعاون مع منسق المالية خلال عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق للعينات المحددة ومعالجة أي تعليقات أو أسئلة حول المعاملات.

-المسؤول عن النقدية الصغيرة والمطالبات المتعلقة بالمصروفات.

-أي مهمة إضافية أخرى يكلف بها المدير المباشر

أنظمة المالية

-التعاون مع قسم اللوجستيات لضمان تسوية شهرية وإغلاق طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) في Unit4 للمكتب القطري.

-ضمان تسجيل سجلات Agresso في الوقت المناسب في مكتب SRO القطري.

الرقابة الداخلية والامتثال

-ضمان الأرشفة الكاملة، وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح وأرشفتها مع مستندات داعمة كاملة

المؤهلات

الكفاءات المهنية العامة:

-خبرة سنتين في دور مالي، منها 1 كموظف/مساعد مالي في سياق إنساني/استعادة.

-درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المجالات المتعلقة بالمالية.

-مهارات متوسطة في Excel.

-معرفة سابقة بالعمل مع برامج المحاسبة.

-معرفة حول مهارات/ملف القيادة الخاص به.

-إجادة اللغة العربية، والطلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.

السياق/ المهارات والمعرفة والخبرة المحددة:

-معرفة نظام Agresso للمحاسبة ستكون ميزة.

-مهارات التدريب وبناء القدرات.

الصفات الشخصية

-الاهتمام بالتفاصيل

-التواصل

-التحليل

-إدارة الوقت

-حل المشكلات