للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسمى الوظيفي: محاسب رئيسي

التقارير إلى: مدير المحاسبة الجماعية

دوام كامل (8 ساعات - 5 أيام عمل)

من الاثنين إلى الجمعة (9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً)

موقع العمل: دبي

الراتب: TBD

الهدف الرئيسي من الوظيفة

الهدف الرئيسي من المحاسب الرئيسي هو الإشراف على قسم المحاسبة بالكامل وضمان دقة البيانات المالية وسجلات الشركة وامتثالها للمعايير المحاسبية الدولية والمتطلبات التنظيمية المحلية FTA،

ضريبة الشركات، وسياسات الشركة. إعداد البيانات المالية الشهرية والتقارير عن مشاريع ترميم السيارات الجارية.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد جميع البيانات المالية مثل بيان الدخل، الميزانية العمومية، بيان التدفقات النقدية، التسوية البنكية، مؤشرات الأداء الرئيسية كلما طلبها مدير المحاسبة الجماعية.
• إعداد تقارير مالية لمستوى ترميم السيارات، تقارير الإدارة أو أي تقارير أخرى كما طلبها مدير المحاسبة الجماعية.
• إعداد فواتير مبدئية وفواتير ضريبية بناءً على الاقتباسات المعتمدة، وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المحددة. أيضًا، كلما طلبها مدير المحاسبة الجماعية لأي صفقة تتعلق بعميل معين.
• تسجيل جميع المدفوعات المعتمدة (سواء كانت نقدًا، بطاقة، شيك، تحويل، إلخ) التي تصدر وتدفع من قبل الشركة بشكل صحيح في برنامج المحاسبة المعتمد وضمان أن المدفوعات تحتوي على الفاتورة الضريبية والمستندات الداعمة ذات الصلة محفوظة. يجب تخزين جميع النسخ الرقمية في نظام التخزين المشترك لدينا (Dropbox).
• إعداد تقديرات المشاريع الشهرية مقابل الفعلي وفقًا للجداول الزمنية المعتمدة من العميل في فترة تقدير المدة، وتقديمها إلى مدير المحاسبة الجماعية والمدير العام.
• التنسيق مع البنوك لجميع المعاملات كما طلبها مدير المحاسبة الجماعية
• تسوية دفتر الأستاذ العام للشركة مع الميزانيات التقديرية للمشاريع وتقديمها وفقًا للجداول الزمنية التي يقدمها مدير المحاسبة الجماعية و/أو المدير العام.
• تنظيم وصيانة الملفات الدائمة المتعلقة بالمالية لجميع مشاريع السيارات، التقديرات، والفواتير الضريبية. يجب تخزين جميع النسخ الرقمية في نظام التخزين المشترك (Dropbox).
• إعداد ومعالجة المدفوعات من خلال التحقق من الوثائق وطلب الصرف.
• إدارة المتطلبات النقدية الشهرية من خلال توقع وصيانة توقعات التدفق النقدي للاحتياجات التشغيلية.
• التنسيق مع عملاء الشركة بشأن استفسارات الفواتير الضريبية، الإيصالات، إلخ، بشكل مهني وفعال.
• معالجة الرواتب وفقًا للإجراءات القياسية للشركة، بعد الحصول على موافقة مدير الموارد البشرية الجماعية والمدير العام.
• ضمان مراجعة الفواتير الضريبية المقدمة للمواد المشتراة مع قسم المشتريات ومقارنتها بقائمة طلب المواد.
• إدارة وتسجيل معاملات التدفق النقدي للشركة يوميًا.
• إدارة وتسجيل جميع أصول الشركة المشتراة وضمان التحقق العشوائي من حالة وتوافر الأصول.
• إدارة جميع الامتثال الضريبي والتقارير إلى مدير المحاسبة الجماعية بشأن نفس الشيء.
• إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة لتقديم ضريبة القيمة المضافة وتقديمها في الوقت المحدد للمراجعة إلى مدير المحاسبة الجماعية.
• إجراء تدقيق ضريبة القيمة المضافة عند إجراء ذلك من قبل FTA وإرسالها إلى مدير المحاسبة الجماعية للمراجعة قبل التقديم.
• ضمان إغلاق السجلات المالية في نهاية كل عام بناءً على الجداول الزمنية المعتمدة وإدارة التدقيق القانوني.
• ضمان اتباع إجراءات التشغيل القياسية (SOP) التي وضعتها الشركة.
• أي أدوار ومسؤوليات أخرى يتم تعيينها من قبل مدير المحاسبة الجماعية و/أو المدير العام و/أو المدير التنفيذي.

مهارات النظام، الترخيص، اللغة، أو الشهادة التي قد تكون مفيدة

• إتقان Sage أو حلول ERP الأخرى، بوابة FTA، بوابة ضريبة الشركات، إلخ.
• مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، واتخاذ القرار.
• قدرات ممتازة في القيادة وإدارة الفريق.
• اهتمام فائق بالتفاصيل.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
• القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة.
• معرفة بالمعايير المحاسبية الدولية والمتطلبات التنظيمية المحلية.

طبيعة التفاعلات / نطاق العمليات أو الإدارة

• داخلي: المدير العام، مدراء مستوى المجموعة، الإدارة الوسطى وجميع الموظفين الآخرين
• خارجي: العملاء، البنوك، FTA.

الكفاءات:

• التفكير الاستراتيجي
• مهارات التواصل الفعالة والتفاوض
• مهارات قوية في إدارة العلاقات
• معرفة قوية بالمحاسبة والمالية
• القدرة على العمل تحت الضغط
• تركيز على النتائج

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة المهنية في المحاسبة، مع 5 سنوات على الأقل في دور محاسبة أو إدارة مالية رفيع.
• إتقان برامج وأدوات المحاسبة.
• معرفة قوية بصناعة السيارات المتعلقة بالمشاريع/الترميمات.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تعتبر ميزة إضافية
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة إضافية.
• محاسب قانوني معتمد (CPA) أو ACCA أو CMA أو شهادة مهنية معادلة

المؤهلات / الحد الأدنى من مستوى التعليم

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير تعتبر ميزة إضافية.
• محاسب قانوني معتمد (CPA) أو ACCA أو CMA أو شهادة مهنية معادلة